12 Tipps für mehr Zeit für F&E-Fachleute

Hinweisblatt

Um auf den globalen Hyperwettbewerb und die zunehmende Geschwindigkeit des technologischen Wandels zu reagieren, verlassen sich die Unternehmen in hohem Maße auf ihre Forschungs- und Entwicklungsfunktionen, um Innovationen zu beschleunigen.

Es ist allgemein anerkannt, dass Unternehmen florieren, wenn die Mitarbeiter ihre Stärken einsetzen. Tatsächlich ist die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen, die ihre Stärken täglich einsetzen, sechsmal höher, dass sie sich in ihrer Rolle engagiert fühlen. Studien zeigen jedoch, dass sich nur 15% der Mitarbeiter bei ihrer Arbeit engagiert fühlen.

In Organisationen, in denen F&E einen Schwerpunkt bildet, ist dies besonders wichtig. Heutzutage führen verschiedene Faktoren dazu, dass die F&E-Budgets gekürzt werden, was bedeutet, dass diese Abteilungen mit denselben oder weniger Ressourcen mehr erreichen müssen. Viele Unternehmen stellen jedoch fest, dass 39% ihrer Wissensarbeiter Probleme mit der Dokumentenverwaltung haben. Diese Aufgaben halten die F&E-Fachleute von ihrer eigentlichen Arbeit ab, was die Effizienz und Produktivität in einer Laborumgebung erheblich verringert.

Wie können Wissenschaftler und Teams in Forschung und Entwicklung also produktiver sein? Wir haben einige Tipps zusammengestellt, die Unternehmen dabei helfen, die Zeit ihrer Mitarbeiter freizuhalten, damit sie sich auf ihre Stärken konzentrieren und sich wieder ihren wahren Leidenschaften widmen können.

Feststellen, welche Aufgaben Priorität haben und welche weniger wichtig sind

49% der befragten Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, Dokumente zu finden.

Personen, die in Forschung und Entwicklung arbeiten, sind Experten auf ihrem Gebiet - sie testen Theorien und machen neue und innovative Entdeckungen, die revolutionär sein könnten. Warum verschwenden dann so viele dieser Fachleute jeden Arbeitstag ihre Zeit mit banalen Aufgaben, für die sie überqualifiziert sind? Diese Zeit könnte genutzt werden, um das nächste große Ding zu entdecken, egal in welcher Branche sie arbeiten. Die Lösung besteht darin, genau zu entscheiden, welche Aufgaben vorrangig sind. Indem man Wissensarbeiter ermutigt, darüber nachzudenken, wie sie ihre Arbeitstage verbringen, und zu entscheiden, welche Aufgaben für sie und ihr Unternehmen am wichtigsten sind, wird deutlich, welche Aufgaben ihre Zeit nicht sinnvoll nutzen. Diese geringwertigen Aufgaben können wegfallen oder ausgelagert werden, und die F&E-Mitarbeiter können im Durchschnitt einen ganzen Tag pro Woche zurückgewinnen - Zeit, die sie für die Wissenschaft nutzen können.

Tipp 1.
Ermuntern Sie Ihre Mitarbeiter, zu ermitteln, welche ihrer täglichen Aufgaben Priorität haben.

Tipp 2.
Konzentrieren Sie sich auf Aktivitäten, die das Unternehmenswachstum und die Einnahmen fördern und sich direkt auf die F&E-Innovation auswirken.

Tipp 3.
Versuchen Sie, weniger wichtige Aufgaben an andere Teammitglieder zu delegieren, oder lassen Sie sie ganz weg, wenn sie nicht geschäftskritisch sind.

Überprüfung und Änderung unangemessener Geschäftsprozesse

Um ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, müssen F&E-Organisationen mehr
innovativ zu sein und sich an neue Technologien anzupassen.

In vielen Organisationen, in denen Forschung und Entwicklung im Mittelpunkt stehen, kann es manchmal schwierig sein, Veränderungen umzusetzen. Bestimmte Prozesse und Verfahren werden vielleicht schon so lange durchgeführt, wie sich die Mitarbeiter erinnern können, und die Einführung von Aktualisierungen und neuen Ideen kann zu Störungen führen.

Innovation ist jedoch nur möglich, wenn neue Ideen und Meinungen eingebracht werden, was die Effizienz erhöht. Ein Beispiel hierfür sind Experten, die in einem Unternehmen arbeiten und sich in einem bestimmten Bereich sehr gut auskennen. Aufgrund ihres Wissens wurde im Laufe der Zeit vielleicht ein Verfahren eingeführt, das andere Mitarbeiter dazu ermutigt, Fragen und Anfragen einfach an sie zu richten. Der Nachteil dabei ist, dass ihre Zeit für die Recherche und die Suche nach Antworten auf diese Fragen draufgeht, weil das schon immer so gemacht wurde.

Die Untersuchung von Alternativen wie die Einrichtung neuer Abteilungen oder die Zusammenstellung neuer Teams, die in bestimmten Bereichen geschult sind, wird dazu beitragen, den Druck auf Einzelpersonen zu mindern, deren Zeit besser für andere Tätigkeiten genutzt werden könnte.

Tipp 4.
Identifizieren Sie die aktuellen Prozesse innerhalb des Unternehmens, die das Wissen oder die Erfahrung eines F&E-Fachmanns erfordern.

Tipp 5.
Recherchieren Sie alternative Methoden für die Weitergabe von Informationen.

Tipp 6.
Führen Sie die neuen Verfahren ein, und halten Sie alle Mitarbeiter dazu an, diese Leitlinien künftig zu befolgen.

 

Suche nach technologischen Lösungen, um Zeit zu gewinnen

Datenwissenschaftler verbringen etwa 45% ihrer Zeit mit Datenvorbereitungsaufgaben, zu denen das Laden und Bereinigen von Daten gehört.

Wenn es darum geht, die Zeit der Mitarbeiter zu entlasten, kann die moderne Technologie von heute eine große Hilfe sein. Neue Lösungen können den Zeitaufwand für die Erledigung bestimmter Aufgaben erheblich verringern, wodurch die Mitarbeiter effizienter arbeiten und die Produktivität gesteigert wird. Auch wenn historische Prozesse und altmodische Methoden immer noch ihre Wirkung entfalten, ist es sinnvoll, intelligenter zu arbeiten und sich diese neuen Lösungen zu eigen zu machen. Ein Beispiel, das sich bei F&E-Fachleuten immer größerer Beliebtheit erfreut, ist eine elektronische Alternative zu den herkömmlichen Laborjournalen. Elektronische Labornotizbücher (ELNs) nutzen innovative Technologien, um die Erstellung von Berichten zu rationalisieren, und sind schneller, einfacher zu bedienen und zuverlässiger als ihre papierbasierten Vorgänger. Angesichts der Tatsache, dass viele F&E-Organisationen immer noch nicht über angemessene Systeme verfügen, um Daten für die Berichterstattung, Analyse und Entscheidungsfindung automatisch zu erfassen, ist klar, dass diese elektronischen Lösungen notwendig sind.

Tipp 7.
Untersuchen Sie moderne Alternativen zu bestehenden Tools und Prozessen, die Zeit sparen könnten.

Tipp 8.
Ziehen Sie in Erwägung, herkömmliche Notizbücher auf Papier durch ein ELN um das Schreiben von Berichten zu rationalisieren.

Tipp 9.
Nach der Einführung neuer Lösungen sollten alle Mitarbeiter geschult werden, damit auch Personen mit unterschiedlichem Dienstalter die Lösungen problemlos nutzen können.

 

Ermittlung von Qualifikationsdefiziten in den Abteilungen

58% der Millennials glauben, dass ihr beruflicher Erfolg vom Erlernen neuer Fähigkeiten abhängt.

Neben der Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten bei den Geschäftsprozessen ist ein weiterer wichtiger Bereich die Qualifikation der Mitarbeiter. Wenn F&E-Fachleute ihre Zeit mit niederen Aufgaben verbringen, für die sie überqualifiziert sind, gibt es an anderer Stelle im Unternehmen eine Qualifikationslücke. Ermitteln Sie zunächst, in welchen Abteilungen die für einen reibungslosen Ablauf erforderlichen personellen Ressourcen fehlen oder wo es einfach an wichtigen Kenntnissen und Fähigkeiten mangelt. Dies könnte darauf zurückzuführen sein, dass das Unternehmen keinen Wissenstransferprozess eingerichtet hat, so dass Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, ihr Wissen mitnehmen. Die Schließung dieser Abteilungslücken könnte so einfach sein wie der Aufbau von Mitarbeitern aus dem Unternehmen heraus - durch die Schulung vorhandener Mitarbeiter und die Erweiterung ihrer Fähigkeiten, damit sie die Aufgaben übernehmen können, für die F&E-Fachleute keine Zeit aufbringen können. Angesichts der Tatsache, dass so viele Babyboomer in den Ruhestand gehen, ist es eine vernünftige Geschäftsentscheidung, jüngere Mitarbeiter zu schulen, damit sie über das Wissen und die Erfahrung verfügen, die in der Vergangenheit bei den älteren Mitarbeitern vorhanden waren.

Tipp 10.
Ermitteln Sie, in welchen Abteilungen wichtiges Geschäftswissen fehlt.

Tipp 11.
Implementierung eines umfassenden Schulungsprogramms für Nachwuchskräfte, um einen ausreichenden Wissenstransfer zu gewährleisten.

Tipp 12.
Alternativ können Sie auch neue Mitarbeiter einstellen, um die Lücken zu füllen und dem Unternehmen neue Impulse zu geben.

 

Schlussfolgerung

Es ist unternehmerisch nicht sinnvoll, Experten, die auf bestimmte Bereiche spezialisiert sind, mit Tätigkeiten zu betrauen, die ihrer Abteilung nicht zugute kommen, insbesondere im Bereich Forschung und Entwicklung, wo tägliche Experimente zu bahnbrechenden Entdeckungen führen können. Durch die Umsetzung der Tipps in diesem Leitfaden können F&E-Fachleute damit beginnen, ihre Zeit zurückzugewinnen und sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können. Kleine Änderungen wie die Streichung von nicht geschäftskritischen Aufgaben und die Übertragung von Aufgaben an jüngere Mitarbeiter sind ein guter Anfang. Größere Schritte, wie z. B. ein umfassender Wissenstransferprozess, sorgen dafür, dass Fähigkeiten und Wissen nicht nur bei einer oder zwei Personen vorhanden sind. Indem man intelligenter statt härter arbeitet und Werkzeuge wie ELN zur Rationalisierung der Berichtserstellung einsetzt, können F&E-Fachleute effizienter, produktiver und letztlich auch innovativer werden.

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