IDBS Polar Inventory integriert die Laborbestandsverwaltung direkt in die Polar-Plattform – neben der Durchführung von Experimenten, strukturierten Arbeitsabläufen und der Einhaltung von Vorschriften. Entwickelt für Biopharma-Labore, in denen Datenintegrität und Betriebsbereitschaft unverzichtbar sind, integriert es die Laborabläufe mit LIMS-Funktionen, um Proben, Materialien und Geräte innerhalb und über Experimente hinweg zu verfolgen und zu verwalten – und bietet so vollständige Rückverfolgbarkeit, umsetzbare Erkenntnisse und verbesserte Durchlaufzeiten.
Das Bestandsmanagement ist nicht mehr nur eine statische Erfassung, sondern wird zu einem vernetzten, nachvollziehbaren Bestandteil der Arbeitsabläufe. Da das Bestandsmanagement dasselbe Datenmodell, dieselben Berechtigungen und dasselbe Audit-Framework nutzt wie der Rest von Polar, wodurch sich die Anzahl der Systeme, die Ihr Labor warten muss, verringert und gleichzeitig die Konsistenz und die Datenqualität verbessert werden.
Erfassen, verfolgen und verwalten Sie Geräte, Materialien und Proben vom Wareneingang über die Nutzung bis zur Entsorgung. Jeder Artikel verfügt über eine eigene Identitätsnummer, einen Status, einen Standort und eine vollständige Historie sowie eine Abstammungsübersicht, aus der genau hervorgeht, in welcher Beziehung die Artikel zueinander stehen.
Sie wissen immer, wo sich alles befindet. Ein hierarchisches Standortmodell – vom Standort bis hin zur Position einzelner Kartons – ermöglicht es Ihnen, jeden Artikel zu lokalisieren und den Lagerraum effektiv zu verwalten.
Jede Aktion an einem Bestandsdatensatz wird in einem detaillierten Prüfprotokoll erfasst. Durch detaillierte Berechtigungen wird geregelt, wer was tun darf – und wo.
Die Bestandsverwaltung im Labor ist keine separate Buchhaltungsaufgabe – sie ist Teil des Arbeitsablaufs. Fügen Sie Artikel direkt in Experimente und strukturierte Arbeitsabläufe ein, wobei deren Verwendung automatisch erfasst wird.
Verwandeln Sie Bestandsdaten in aktuelle, umsetzbare Informationen – vom täglichen Laborbetrieb bis hin zu Compliance-Prüfungen.
Zu wissen, was man hat, ist nicht dasselbe wie zu wissen, ob man bereit ist. Polar Inventory erfasst die operativen Daten, auf die es ankommt: Reagenzienmengen und Verfallsstatus, Probenstandorte, Geräteverfügbarkeit und Wartungsstatus sowie Nutzungshistorie und Kapazitäten. Diese Informationen zeigen Laborleitern und Wissenschaftlern, ob die Arbeit tatsächlich fortgesetzt werden kann – noch bevor es zu Verzögerungen kommt. Diese Herausforderungen hinsichtlich der Betriebsbereitschaft gehören zu den häufigsten Ursachen für Produktivitätsverluste in modernen Laboren. Viele dieser Probleme bei der Betriebsbereitschaft sind symptomatisch für umfassendere Herausforderungen im Laborbetrieb das bremst die wissenschaftliche Produktivität.
Im Rahmen der umfassenderen Polar-Plattform werden diese Bestands- und Gerätedaten mit dem Arbeitsaufkommen, der Ressourcenzuweisung und der Durchsatztransparenz verknüpft, sodass Ihr Labor einen einheitlichen, vernetzten Überblick über die Betriebsbereitschaft erhält.
Zu dieser Vorbereitung gehört auch die Probenintegrität. Für Teams, die mit stabilitätsempfindlichen Proben arbeiten, berechnet Polar automatisch die Gesamtzahl der Gefrier- und Auftauzyklen sowie die kumulative Lagerzeit für jede Aliquote – so können Sie überprüfen, ob eine Probe für die Verwendung geeignet ist, bevor sie
Wenn Laborbetrieb Auf der Grundlage verlässlicher Daten kommt die Wissenschaft schneller voran. Indem Polar die Verwaltung der Laborbestände mit der Durchführung, Planung und Analyse verknüpft, unterstützt es Biopharma-Teams dabei, schneller und sicherer vom Experiment zur Entscheidung zu gelangen.
Eine Software zur Laborbestandsverwaltung ist ein digitales Tool, mit dem Labore ihre Proben, Materialien, Reagenzien und Geräte über deren gesamten Lebenszyklus hinweg – vom Eingang bis zur Entsorgung – nachverfolgen, verwalten und dokumentieren können. Sie ersetzt manuelle Tabellenkalkulationen und isolierte Systeme durch eine zentralisierte, durchsuchbare und prüfungsfähige Bestandsaufnahme aller Laborressourcen. IDBS Polar Inventory ist direkt in die wissenschaftliche Workflow-Plattform Polar integriert, sodass die Bestandsverfolgung mit den Experimenten verknüpft ist, für die die Ressourcen verwendet werden.
Herkömmliche LIMS-Systeme verwalten Bestands- und Probendaten getrennt von den wissenschaftlichen Arbeitsabläufen. Polar Inventory integriert die Laborbestandsverwaltung direkt in die Experimentdurchführung und strukturierte Arbeitsabläufe – so wird der Verbrauch automatisch erfasst, die Bestände werden zum Zeitpunkt der Entnahme abgezogen und die Rückverfolgbarkeit zwischen Bestandsartikeln und Experimentdatensätzen bleibt ohne manuellen Abgleich gewährleistet. Es bietet LIMS-Funktionen innerhalb einer einzigen GxP-konformen Plattform.
Ja. Polar Inventory wurde in einer GxP-konformen Umgebung entwickelt. Es umfasst vollständige Prüfprotokolle aller Bestandsvorgänge – einschließlich Registrierung, Bearbeitung, Übertragungen, Rückverfolgbarkeit und Löschungen – komplett mit Zeitstempeln, Benutzerzuordnung und Änderungsgründen. Rollenbasierte Zugriffskontrollen, berechtigungsgesteuerte Speicherorte und Compliance-Berichte sind fest integriert und nicht nachträglich hinzugefügt. Der Prüfverlauf kann als CSV-Datei heruntergeladen oder über öffentliche APIs abgerufen werden.
Polar Inventory unterstützt eine vollständige mehrstufige Genealogie – die Nachverfolgung von Artikeln über ihre gesamte Herkunftskette hinweg, wobei Eltern-Kind-Beziehungen manuell angelegt oder automatisch durch Polar-Workflows ausgelöst werden. Dank bidirektionaler Rückverfolgbarkeit werden Bestandsartikel mit den spezifischen Versuchsdatensätzen verknüpft, in denen sie verwendet oder angelegt wurden, sodass Teams über eine vollständige, nachprüfbare Probenhistorie verfügen.
Ja. Jeder Lagerartikel verfügt über eigene nachverfolgbare Attribute, darunter Verfallsdaten, Kalibrierungsdaten, Mengen, Status und benutzerdefinierte Felder. Konfigurierbare Berichte und automatische Benachrichtigungen informieren die zugewiesenen Benutzer, wenn Reagenzien bald ablaufen, Geräte kalibriert werden müssen oder der Lagerbestand unter festgelegte Schwellenwerte fällt – per E-Mail oder über Microsoft Teams, ohne dass eine Anmeldung bei der Plattform erforderlich ist.
Die Erfassung der Gefrier- und Auftauzyklen dokumentiert, wie oft eine stabilitätsempfindliche Probe eingefroren und aufgetaut wurde – ein entscheidender Parameter, um festzustellen, ob eine Probe für die Verwendung geeignet ist. Polar Inventory berechnet automatisch die Gesamtzahl der Einfrier-/Auftauzyklen und die kumulative Verweildauer auf dem Labortisch für jedes Aliquot, sodass Wissenschaftler die Probenintegrität bestätigen können, bevor die Probe auf den Labortisch gelangt, und nicht erst danach.
Ja. Polar Inventory nutzt ein flexibles hierarchisches Standortmodell – von der Standortebene bis hin zu einzelnen Lagerplätzen –, das die tatsächliche Organisation Ihres Labors widerspiegelt. Geräte wie Kühl- und Gefrierschränke können gleichzeitig als Lagerorte dienen. Der berechtigungsgesteuerte Zugriff auf Standorte unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, die GMP-Zonentrennung und den Betrieb an mehreren Standorten.
Das Bestandsverzeichnis ist direkt in die Ausführungsumgebung von Polar integriert. Wissenschaftler können mit einem einzigen Schritt Bestandsartikel zu Experimenten hinzufügen – die Artikel werden automatisch erkannt und verknüpft. Mit dem Quickfinder-Tool können Nutzer Artikel direkt in Tabellenkalkulationen und Workflows suchen und auswählen, ohne ihre aktuelle Aufgabe unterbrechen zu müssen. Die Nutzung wird sowohl im Artikeldatensatz als auch im Experimentdatensatz protokolliert, wodurch Bestandsführung und Durchführung vollständig synchronisiert bleiben.
Polar Inventory lässt sich mit Barcode-Scannern, Etikettendruckern und externen Laborsystemen verbinden. Daten können über Excel, öffentliche APIs oder direkte Datenbankkonnektoren importiert und exportiert werden. Die Bestandsdaten fließen zudem in das Snowflake-Datenbackbone von Polar ein, das über vorgefertigte SQL-Ansichten für Geräte, Materialien, Proben, Standorte und Nutzungsprotokolle verfügt – was die Integration mit BI-Tools und externen Dashboards ermöglicht.
Ja. Polar Inventory ist eine Funktion innerhalb der IDBS Polar-Plattform – einer einheitlichen, GxP-konformen Laborinformatikplattform, die ELN-, LES- und LIMS-Funktionen vereint. „Inventory“ nutzt dasselbe Datenmodell, dieselben Berechtigungen und dasselbe Audit-Framework wie alle anderen Polar-Module, wodurch sich die Anzahl der vom Labor zu verwaltenden Systeme verringert und gleichzeitig die Datenkonsistenz und -qualität plattformweit erhöht wird.
Erfahren Sie, wie KI-fähige Daten und die IDBS Polar-Plattform eine intelligentere, skalierbare Bioprozessentwicklung durch digitale Labortransformation und das Lab Loop Framework ermöglichen.
Labore verlieren nicht an Produktivität, weil die Wissenschaft versagt – sie verlieren sie, weil die Systeme nicht miteinander vernetzt sind. Erfahren Sie mehr über fünf häufige Herausforderungen im Laborbetrieb und darüber, wie vernetzte Daten die Effizienz, die Einhaltung von Vorschriften und die Zeit bis zur Gewinnung von Erkenntnissen verbessern.
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