Bestandsaufnahme

E-WorkBook Mit Inventory können Sie Ihre Laborgeräte, Materialien und Proben über mehrere Standorte in Ihrem Unternehmen hinweg verwalten und so durch effiziente Nutzung und Produktivität Zeit und Geld sparen.

E-WorkBook Inventory ist eine Schlüsselkomponente der E-WorkBook-Datenverwaltungsplattform und bietet einen deutlichen Vorteil gegenüber einem eigenständigen System, da auf die Elemente in E-WorkBook Inventory während eines Experiments direkt zugegriffen und sie aktualisiert werden können. Die dynamische Verwaltung des Inventars im Rahmen eines experimentellen Arbeitsablaufs ist von unmittelbarem Nutzen, da die Forscher die Mengen an Reagenzien leicht verringern und überprüfen können, ob die Geräte innerhalb der Kalibrierung liegen.

Durch den Einsatz von E-WorkBook Inventory können Sie Ihre Arbeitsabläufe im Labor und die Probenverwaltung vereinfachen, die Durchlaufzeiten verkürzen und die Qualität der Datenerfassung verbessern. Die vollständigen Audit-Funktionen (einschließlich eines GXP-Modus) sorgen für eine umfassende Rückverfolgbarkeit der Inventarverwendung, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Weitere GXP-Berechtigungseinstellungen können strikt angewandt werden, um einen reinen Lese- oder teilweisen Bearbeitungszugriff zu ermöglichen.

 

Mehr über den E-WorkBook-Bestand

E-WorkBook Inventory erweitert die E-WorkBook-Cloud-Plattform in einer Weise, die Organisationen mehr Optionen für die Durchführung und Überprüfung von Laborarbeiten bietet. Eine effektive Bestandskontrolle, Standortverwaltung und Aufzeichnung des Gerätestatus, z. B. Kalibrierungsprotokolle, bewahrt vielbeschäftigte Wissenschaftler vor kostspieligen Verzögerungen, die durch unzureichende Vorräte oder Geräte verursacht werden. Dank der intuitiven Weboberfläche kann das System an verschiedenen Standorten eingesetzt werden und lässt sich mit Barcode-Scannern und Etikettendruckern wie Zebra™ oder Bartender™ (nur Cloud-Kunden) integrieren.

 

 

Mühelose Compliance-Berichterstattung

Integration mit E-WorkBook ELN macht die Erstellung von Berichten über die Einhaltung von Vorschriften mühelos, da ein vollständiger Prüfpfad für Inventargegenstände direkt vom ELN-Datensatz (Electronic Laboratory Notebook) aus zugänglich ist und den Status des Gegenstands zum Zeitpunkt seiner tatsächlichen Verwendung erfasst. Die Nachverfolgung des Verwendungszeitpunkts eines Gegenstands innerhalb des Arbeitsablaufs eines Experiments bietet eine umfangreiche kontextbezogene Aufzeichnung von Informationen zur Unterstützung des Qualitätsmanagements, die es Forschern ermöglicht, Fehlerquellen schnell zu identifizieren oder eine Liste von abrechenbaren Materialien für Auftragsarbeiten bereitzustellen.

Durch den Einsatz von E-WorkBook Inventory können Sie Ihre Arbeitsabläufe und Probenverwaltungsprozesse im Labor vereinfachen, die Durchlaufzeiten verkürzen und die Qualität der Datenerfassung verbessern. Die umfassenden Auditing-Funktionen (einschließlich einer GXP Modus) sorgt für eine umfassende Rückverfolgbarkeit der Bestandsverwendung, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

 

Einfache Dateneingabe

Eine effiziente Bestandsverwaltung setzt qualitativ hochwertige Daten voraus. Über eine optimierte Benutzeroberfläche können einzelne Artikel oder Artikelchargen einfach registriert und bearbeitet werden. E-WorkBook Inventory unterstützt auch die Verwendung von externen Identifikatoren, die von einem Lieferanten bereitgestellt werden. Die Inline-Validierung von Schlüsseleigenschaften hilft, Probleme mit den Metadaten aufzuzeigen, um die Datenqualität und -integrität zu verbessern und Verschwendung oder Missbrauch zu reduzieren. Als Teil des Registrierungs-Workflows können Benutzer auch generische Lageroptionen für einen Artikel definieren, z. B. um sowohl Proben als auch eine Gefrierbox zu registrieren, die als Teil einer Lieferung eingegangen sind, und um Etiketten für die neu erstellten Artikel zu drucken. Bei Bedarf bietet E-WorkBook Inventory auch einen Workflow zur Auflösung von Duplikaten, um neue Artikel mit bereits bekannten Beständen abzugleichen.

 

 

Erweiterte Standortverwaltung

Die fortschrittlichen Funktionen zur Standortverwaltung ermöglichen eine hierarchische Beziehung zwischen Standorten, Behältern und Inventargegenständen. Durch die Unterstützung des Konzepts der strukturierten Boxenverwaltung stellt E-WorkBook Inventory sicher, dass der Benutzer schnell verfügbare Standorte für eine neue Probe identifizieren kann.

Inventarobjekte können mit einer einfachen Vorausabfrage schnell identifiziert werden, wobei die Standorthierarchie dynamisch gefiltert wird. Das System unterstützt ein granulares Sicherheitsmodell zur Einschränkung der Bearbeitungsrechte für Geräte, Materialien und Proben und trägt so zur Verbesserung der Compliance bei, indem es unbefugte oder unbeabsichtigte Änderungen an Datensätzen verhindert. Die Verfolgung von Probenmengen wird unterstützt, und das System unterscheidet zwischen ungeöffneten Flaschen und solchen, die bereits in Gebrauch sind. Die Mengen können direkt über die E-WorkBook-Inventarisierungsschnittstelle aktualisiert oder im Rahmen des Arbeitsablaufs des Experiments automatisch dekrementiert werden.

Bei der Umwandlung von Rohmaterial in bewertete Proben kann der Benutzer genealogische Beziehungen zwischen Datensätzen, Gegenständen und Orten ableiten. Dies ermöglicht ein klares Verständnis darüber, wie die Proben generiert wurden, z. B. als Teil eines Splitting- oder Pooling-Vorgangs von Proben.

Durch die Vereinfachung der Verwaltung von Laborinventar gibt E-WorkBook Inventory den Forschern Zeit zurück und ermöglicht es ihnen, sich auf Innovationen und das zu konzentrieren, was sie am besten können: die Möglichkeiten für datengesteuerte Entdeckungen und Erkenntnisse zu erhöhen und einen besseren Wert für F&E-Ausgaben zu schaffen.

 

 

Von E-WorkBook Inventory unterstützte Beispiel-Workflows

  • Um einen Puffer zu erstellen, müsste ein Benutzer die Reagenzien identifizieren, feststellen, ob sie vorrätig sind, und auch überprüfen, ob die Waage und das pH-Meter innerhalb der Kalibrierung sind. Nach der Erstellung wird der Puffer mit einem Verfallsdatum versehen und an einem bestimmten Ort zur späteren Verwendung aufbewahrt.
  • Ein Forscher erhält eine Lieferung von 50 Proben in einer Box. Über die integrierte Schnittstelle kann der Benutzer die Proben registrieren und gleichzeitig eine neue Gefrierbox erstellen und registrieren, was eine sofortige Effizienzsteigerung bedeutet.
  • Ein Experiment hat nicht das erwartete Ergebnis gebracht, und es wurde vermutet, dass ein Puffer mit dem falschen pH-Wert verwendet wurde. Unmittelbar im Experiment kann der Forscher feststellen, dass das bei der Zubereitung des Puffers verwendete pH-Messgerät nicht kalibriert war.

Technisch

  • Intuitive Benutzeroberfläche, die das Erstellen, Suchen, Aktualisieren und Verfolgen der Verwendung von Laborgeräten, Materialien und Proben erleichtert und das Scannen von Barcodes ermöglicht
  • Optimierte Funktionen für die Dateneingabe und -bearbeitung, mit gleichzeitigen Validierungsprüfungen für wichtige Eigenschaften zur Verbesserung der Qualität. Verwendung von Excel-Vorlagen für die Dateneingabe für E-WorkBook-Cloud-Kunden verfügbar
  • Erstellen Sie Etiketten an mehreren Stellen der Benutzeroberfläche mit Zebra™ oder Bartender™ (nur Cloud-Kunden)
  • Nahtlose Integration in das E-WorkBook ELN, das einen direkten Verweis auf den Inhalt des Inventars sowie direkte Aktualisierungen des Nutzungs- und Kalibrierungsstatus innerhalb des Arbeitsablaufs ermöglicht
  • Verwalten Sie Artikel mit einer hierarchischen Beziehung über Standorte, Lagertypen und Behältertypen hinweg
  • Die Materialverfolgung bietet eine einfache Möglichkeit, die verfügbaren Mengen zu verstehen, sowohl für ungeöffnete Behälter als auch für die Möglichkeit, die Mengen zu verringern.
  • Zuordnung von Artikeln zu generischen Geschäften und Boxen, um die Registrierung zu erleichtern
  • Unterstützt die Verwendung von externen Identifikatoren, z. B. voretikettierte Fläschchen von einem Lieferanten, wodurch die Notwendigkeit entfällt, die Proben bei Erhalt neu zu etikettieren.
  • Erhöhen Sie die Konformität mit einem optionalen GXP-Modus, um Benutzer aufzufordern, Gründe und Änderungen aufzuzeichnen, wenn Daten bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Umfassendes Auditing, um die Ursprungsquelle von Änderungen aufzuzeigen, zusammen mit der Möglichkeit, Verlaufsprotokolle als CSV herunterzuladen und öffentliche APIs zu nutzen, um das vollständige Verlaufsprotokoll zu extrahieren, um die Rückverfolgbarkeit von Aktionen und Compliance-Überprüfungen zu verbessern.
  • Die intuitive QuickFinder-Benutzeroberfläche ermöglicht es den Nutzern, durch einfaches Filtern am Ort des Geschehens nach Artikeln zu suchen.
  • Out of the box"-Berichte bieten einen umfassenden Überblick über alle in einem Experiment oder Projekt verwendeten Geräte, Materialien und Proben und spiegeln den Status der Geräte zum Zeitpunkt ihrer Verwendung wider.
  • Genealogie-Mapping ermöglicht Beziehungen zwischen Materialien, Geräten und Proben und trägt so zur Verbesserung von Prüfverfahren und Rückverfolgbarkeit bei.
  • Batch-Upload von Proben in Gefrierboxen
  • Intuitive Ansicht von Objekten mit Hyperlinks und Click-to-Copy zum einfachen Navigieren zwischen Datensätzen
  • Konfigurieren Sie das Modell der Sicherheitsberechtigungen, um die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern, indem Sie unbefugte oder unbeabsichtigte Änderungen an Materialien, Geräten oder Proben verhindern.

Wichtigste Vorteile

ELN-INTEGRATION

Die nahtlose Integration in das ELN ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inventarobjekte innerhalb eines experimentellen Arbeitsablaufs.

STANDORT- UND NUTZUNGSMANAGEMENT

Die Genealogie zwischen Geräten, Materialien und Proben ermöglicht ein klares Verständnis der Beziehungen.

SICHTBARKEIT UND ZUGANG

Eine einfache und intuitive Textsuche ermöglicht es dem Benutzer, benötigte Materialien und Geräte schnell zu identifizieren.

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