Eine Bestandsaufnahme: Die Kosten einer nicht effizienten Verwaltung des Laborinventars

Da Labore unter ständigem Druck stehen, Kosten zu senken und Zeit zu sparen, wird viel darüber gesprochen, wie Organisationen verschiedene Laborprozesse rationalisieren können. Ein Bereich, der oft unter dem Radar durchrutscht, ist Bestandsverwaltung. Und doch könnten Unternehmen auf einer Goldgrube sitzen, und in der heutigen schnelllebigen Zeit müssen sie sich fragen, wie hoch die Kosten sind, wenn sie ihr Laborinventar nicht effizient verwalten.

#1 Knappes Betriebskapital
Das in Laborinventar und -beständen gebundene Betriebskapital stellt für Forschungs- und Entwicklungslabors (F&E) einen erheblichen Kostenfaktor dar. Dieses Geld kann nicht an anderer Stelle im Unternehmen eingesetzt werden. Eine Rationalisierung des Lagerbestands kann den Cashflow für andere Projekte freisetzen.

#2 Hohe Abfallmengen
Wenn die Bestände nicht genau oder in Echtzeit überwacht werden, ist es sehr schwierig, einen genauen Überblick über den Bestand zu behalten. Viele Labore verlassen sich heute noch auf Papierprozesse oder Excel-Tabellen, bei denen große Mengen veralteter Artikel verschwendet werden, von denen die Wissenschaftler vielleicht nicht einmal wussten, dass sie vorhanden sind.

#3 Forschung verzögert sich 
Umgekehrt kann ein Forschungsteam, das sich keinen klaren Überblick über seinen Bestand verschaffen kann, auch Verzögerungen in Kauf nehmen. Was passiert, wenn ein Wissenschaftler eine bestimmte Chemikalie, die er für ein Experiment benötigt, nicht finden kann? Die Suche nach der Nadel im Heuhaufen kostet Zeit, und in den meisten Fällen ist es schneller, den Artikel neu zu kaufen, als weitere Zeit mit der Suche zu verschwenden.

#4 Der Speicherplatz platzt aus allen Nähten
Laborflächen sind in der Regel teuer, und die Lagerung großer Bestände kann viel Platz erfordern. Wenn Sie einige dieser Quadratmeter freimachen, indem Sie Abfall vermeiden und die Bestände, die täglich vor Ort aufbewahrt werden müssen, besser verwalten, können Sie Kosten für Laborimmobilien und Lagerraum sparen.

#5 Gefährdete Umgebungen
Ohne einen klaren Überblick über den Inhalt der Schränke besteht die Gefahr, dass in den Labors veraltete, gefährliche Chemikalien und Gegenstände gelagert werden. Dies kann zu unsicheren Laborumgebungen führen, die nicht den gesetzlichen Vorschriften für die Lagerung bestimmter Chemikalien oder den für die Sicherheit erforderlichen Prüfpfaden für bestimmte Artikel entsprechen.

Das Inventar wird in den Labors oft schlecht verwaltet, weil es an wirksamen, einfachen und aktuellen Lösungen mangelt. Dies ist jedoch ein echter Verlust an Geld- und Zeitressourcen, und das, bevor wir über die versteckten Kosten für Lagerraum und die Schaffung gefährlicher Umgebungen im Labor nachdenken.

Dies ist eine sehr wichtige Angelegenheit, und die Labors setzen zunehmend auf intelligente Tools zur Unterstützung Laborinventarverwaltung. Indem sie die Verwaltung ihrer Ressourcen überarbeiten, können die Organisationen Tausende von Dollar einsparen, die dann wieder in die Forschung fließen können.

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