Mantenere la reperibilità in un mondo di dati in continuo aumento

Archiviamo e aggiorniamo spesso i dati all'interno dei sistemi informatici. Ma consideriamo mai veramente cosa ci vorrà per trovare questi dati quando ne avremo bisogno di nuovo, una settimana, un mese o addirittura un anno dopo?

Considerate la quantità di dati su cui il resto del vostro team sta lavorando: "Raddoppiate le dimensioni del vostro pagliaio e in media impiegherete il doppio del tempo per trovare un ago specifico!".

Ora, moltiplicate questo pagliaio in base alla divisione in cui operate, alla regione, all'intera azienda; se considerate anche la conformità alla sicurezza e il mantenimento dei dati aggiornati, le sfide per mantenere la "reperibilità" sono chiare.

Con la tecnologia disponibile nell'era moderna, perché è una tale sfida?

Molti avranno sentito, o addirittura usato, frasi come "abbiamo bisogno di una ricerca simile a Google" o "basta che funzioni come Google". Tuttavia, non è corretto o pertinente confrontare le soluzioni di ricerca aziendali con i Google, i Bing e gli Yahoo di questo mondo: hanno esigenze diverse e sfide diverse...

Le applicazioni di ricerca sul Web generalmente soddisfano esigenze comuni, ristrette e/o facilmente definibili dall'utente (ad esempio, "trovami un sito web") e il contenuto ricercato tende a essere stato creato con l'unico scopo di "essere trovato".

Quando si inseriscono dati complessi (strutturati e non strutturati) nei sistemi aziendali, la reperibilità non è necessariamente una motivazione importante. Inoltre, le esigenze degli utenti sono molto più diversificate: si va dal semplice desiderio di trovare un documento o di verificare un fatto a quello più complesso di ricercare questioni specifiche o di eseguire analisi per stabilire se un'idea o un pensiero vale la pena di essere perseguito.

Esigenze diverse degli utenti + insiemi di dati diversi = difficoltà di ricerca.

Cosa sta facendo l'IDBS in questo settore?

Il nostro obiettivo attuale è quello di aumentare la capacità del sistema di Client web E-WorkBook. Nella versione 10.1 abbiamo aumentato drasticamente la funzionalità di ricerca del client web, incorporata in un nuovo design dell'interfaccia utente e in una nuova infrastruttura.

Abbiamo in programma di continuare questo percorso nel corso del 2016, ponendo l'accento sulle prestazioni e cercando di migliorare il modo in cui l'E-WorkBook si inserisce nel più ampio panorama aziendale. Se siete interessati a saperne di più su ciò che stiamo sviluppando nel client web dell'E-WorkBook o se avete esigenze di ricerca o intuizioni da condividere, guardate la nostra serie di webinar. qui.