Viis probleemi, mida vältida ELNi valimisel

Näpunäidete leht

Niisiis, mõtled sa endale: "Mul on vaja ELNi!"

Näete siin kasutamist "ELN", seal "E-notebook" ja mõnikord ka terminit "paber- klaasil". Kuidas hakata otsima õiget elektroonilist lahendust ja kuidas seda teha ilma aega raiskamata? Järgnevalt on toodud viis lonkamist, mida peaksite vältima, kui otsustate oma organisatsiooni jaoks õige andmehalduslahenduse kasuks.

1. Määratlege selgelt probleem või probleem määratleb teid.

Mõelge, miks teil on vaja ELN-süsteemi. Pabervihikute haldamine "mõne" muu süsteemi kõrval ei pruugi mõnele töötajale tunduda otsene probleem. Võib-olla võtab andmete leidmine organisatsioonis veidi aega, kuid keegi ei näe selles tegelikult suurt probleemi - nii on ju alati olnud. Teie meeskond võib isegi arvata, et pabervihikud töötavad... Kõik teavad, kuidas neid kasutada. Ja need on suurepärane võimalus harjutada kunsti ja käsitööd!

Enne ELNi ostmise alustamist on oluline mitte ainult olla teadlik olemasolevast probleemist, vaid ka täielikult mõista probleemi ulatust. Oh, ja ärge unustage oma lõppkasutajate kogukonda! Lõppude lõpuks on just nemad need, kes kasutavad "ELNi" tarkvara. Küsige endalt: "Kas selle ELN-projekti ärieesmärgid ja IT-eesmärgid on kooskõlas?"

Probleemi mõistmine on hea algus teie organisatsiooni jaoks õige elektroonilise andmehalduslahenduse leidmiseks.

2. Uurige kaugemale traditsioonilisest "ELNist"

Niisiis, te olete alustanud uurimistööd, et näha, milliseid ELN-tooteid on olemas. Kuigi "ELNi" otsimine on hea algus, ei ole see ainus olemasolev võimalus. Kaaluge, kas minna "ELNist" veel ühe sammu kaugemale ja vaadata ka andmehalduslahendusi. Pidage meeles, et paljud müüjad turustavad seda, mida nad nimetavad platvormiks.

Kuid kõik platvormid ei ole võrdsed. Ei ole halb mõte tagada, et teie organisatsiooni jaoks valitud platvorm on üks, algupäraselt loodud ja integreeritud platvorm, mitte lihtsalt mingi kokku pandud IT-lahendus, mis koosneb erinevatest ettevõtte omandamise teel omandatud tehnoloogiatest.

Selliste "kokku pandud" platvormide rakendamine nõuab märkimisväärset konsultatsiooniaega ja on seotud märkimisväärsete varjatud kuludega. Mõned müüjad võivad väita, et neil on platvorm, kuid olge ettevaatlik! Nende platvormid ei ole tõenäoliselt skaleeritavad ja ei pruugi olla võimelised haldama protsesside töövooge, kasutama andmeid tegevuse tõhususe parandamiseks või vastama kasutajate ootustele liikuvuse osas.

Lõppkasutaja seisukohast on ühe ja sama kaasaegse välimusega platvormi kasutamine ilmselge valik. Lõppkasutajad ei ole üllatuslikult huvitatud sellest, et nad peavad pidevalt õppima veel üht vananenud vahendit, mis peaks olema osa ühest platvormist, kuid näeb välja ja tundub nagu teine toode.

3. Pane SaaS sinu jaoks tööle

Võib juhtuda, et te vaatate rohkem kui ühe müüja poole, et pakkuda teile oma "platvormi". Mitme eri müüja toodete haldamine võib tekitada probleeme uurimistöö ja koostöö osas. Kas unustasite või loobusite SaaSi valikust? Kas teil on olemas IT-funktsioon? Kas teie IT-meeskond on seotud oma kohapealse riistvara ja tarkvarainstallatsioonidega?

Andmete salvestamine ühtsel SaaS-platvormil hõlbustab andmete jagamist koostööpartnerite vahel. SaaSi paindlikkuse kasutamine vabastab teadlased oma lauaarvutite piirangutest. On mõistlik kasutada SaaSi tellimusteenuseid, mis võimaldavad ettevõttel jagada konkurentsivõimelisi andmeid erinevate koostööpartnerite vahel ning vahetada intellektuaalomandi omandit paindlikult sise- ja välispartnerite vahel.

SaaS-tellimusteenused pakuvad teadlastele märkimisväärseid eeliseid, sealhulgas organisatsiooni vajadustega koos kasvavad süsteemivõimalused, platvorm andmevahetuseks ja innovatsiooniks koostööpartnerite vahel, kiirem väärtuseni jõudmine, mis annab paremaid äritulemusi, ja kulude läbipaistvus. SaaS-teenused vajavad tavaliselt vähem aega uuenduste tegemiseks, mis tähendab, et uusi funktsioone saab kasutada kiiremini kui varem.

4. Ostmine väärtuse alusel

Kiiresti edasi ajas... Teie ja teie projektimeeskond olete teinud ostuotsuse ja valisite kõige odavama toote, mis kasutab kõiki märksõnu nagu ELN, platvorm, pilv jne.

Ostja kahetsus võib kahtlemata tekkida ja siis mõtlete kõigile alternatiivsetele võimalustele, mis teile kättesaadavad olid. Te olete tahtnud valida andmehalduslahenduse, mis kaitseb teie intellektuaalomandit, paistab silma nii eksperimentaalsete struktureeritud kui ka otsitavate andmete kogumisel koos teadusliku jutustusega teabe tõlgendamiseks; see on see, mis lisab teie organisatsioonile väärtust.

Andmehalduslahendus peaks tagama koostöö- ja innovatsioonikeskkonna ning dokumenteeritud tõhususe parandamise ning säästma teadus- ja arendustegevuse organisatsioonidele, nagu teiegi, aega, raha ja ressursse.

Rahulolevad kliendid otsustavad mitte teha kompromisse kvaliteedi osas, et saada vastutasuks kõige odavam variant turul.

5. Rahuloleva kliendi tagamine

Üsna sageli leiame, et lõppkasutajad ei kasuta ostetud tarkvara ettenähtud viisil ja mõned ei kasuta seda üldse - nad otsustavad selle asemel pöörduda tagasi paberkandjal süsteemi juurde. Miks? Sest uus tarkvara ei vasta tegelikult nende vajadustele. Õige andmehalduslahendusega saavad teadlased märgatavat tootlikkuse kasvu, mõnikord 30% või rohkem, ning saavad suurema ülevaate oma protsessidest.

Tulemus? Nii teadlased kui ka organisatsioon võidavad: WIN, WIN!