Kuus nõuannet koostöö suurendamiseks teie ettevõttes

Nagu enamik meist teab, on koostöö eduka äritegevuse jaoks oluline.

Koostöös teistega ühendatakse oskusi ja jagatakse teadmisi, et muuta projektid veelgi edukamaks.

Nagu enamik meist teab, on koostöö eduka äritegevuse jaoks oluline. Koostöös teistega ühendatakse oskused ja jagatakse teadmisi, et muuta projektid veelgi edukamaks.

Teadus- ja arendustegevusele keskenduvates organisatsioonides on B2B-koostöö väga oluline. Välisettevõtete teadus- ja arendustegevuse spetsialistide kaasamine ideede ja teadmiste jagamiseks muudab projektid sujuvamaks ja tõhusamaks, mille tulemuseks on suurem uuenduslikkus ja kiirem avastamisvõime. Selleks, et tagada projektide sujuv kulgemine, peavad erinevad inimesed ja ettevõtted olema eri viisil ühendatud.

Olenemata sellest, kas tegemist on koostööga uue projekti kallal ja väliste isikute kaasamisega, meeskonna tegevuse koordineerimisega või sisu ühise koostamise ja läbivaatamisega, võib eduka koostöö rakendamine teadus- ja arendustegevuses olla mõnikord keeruline.

Kuna koostöö toob aga nii palju kasu, on tõesti oluline tagada, et nii sise- kui ka välismeeskondadel oleksid olemas vahendid ja lahendused, mida nad vajavad tõhusaks koostööks. Õnneks on uute digitaalsete lahenduste ja tehnoloogia arengute tulemusel inimeste koostöö võimaldamine tänapäeva teadus- ja arendustegevuse maastikul lihtsam kui kunagi varem.

Seda silmas pidades oleme koostanud mõned nõuanded, mis aitavad teil edendada koostööd ja ühenduvust oma organisatsioonis. Me mõistame, kui olulist rolli mängib tootlikkus teadus- ja arendusosakondades, ning oleme kindlad, et nende nõuannete tulemuseks ei ole mitte ainult ühtsem tööjõud, vaid ka meeskond, mis tõstab teadusuuringute innovatsiooni piire.

Koostööprotsesside ja võrgustikuvahendite rakendamine parandab tootlikkust 30%¹

 

1. Vananenud vahendite kasutuselt kõrvaldamine

94% ettevõtetest arvab, et tarkvara ajakohastamine on oluline.²

Koostöökultuuri loomisel oma ettevõttes tuleb kõigepealt kaaluda olemasolevaid vahendeid ja süsteeme, millele teie ja teie meeskond tuginevad. Paljud ettevõtted kasutavad endiselt vananenud arvutisüsteeme ja programme, mida tootja enam ei toeta, ning see suurendab failide jagamisel ja salvestamisel tekkivate vigade tõenäosust. Vananenud tööriistad on ka vastuvõtlikumad küberrünnakutele ja pahavara suhtes ning see võib kujutada tõsist ohtu teie ettevõttele.

Teadus- ja arendustegevusele keskendunud organisatsioonides kasutatakse teadusuuringute ja katsete registreerimiseks endiselt laialdaselt aegunud vahendeid, näiteks paberil põhinevaid märkmikke. Siiski,
teabe ja ideede jagamine sellises formaadis on keeruline, kuna koostööpartnerid peavad olema märkmiku lähedal, et seda lugeda. Nii nagu vana tarkvara, on ka paberi kasutamine
märkmikud on probleemiks ka seetõttu, et see formaat ei toeta praeguseid ärivajadusi pidevalt muutuvas keskkonnas, kuna inimesed liiguvad B2B koostöö suunas.

Tänapäeva digitaalses maailmas takistavad sellised vanamoodsad lahendused tõhusat koostööd, seega on mõistlik uurida võimalusel kaasaegseid alternatiive. Praegu on saadaval uus põnev tehnoloogia, mis võib kõrvaldada turvaprobleemide ja ajaraiskamisega seotud mured. Selgitame lähemalt järgmises jaotises.

 

2. Võtke kasutusele pilvepõhised lahendused

Ligi 90% ettevõtetest on võtnud pilve kasutusele mingil määral³

Pilvandmetöötlus on kiiresti kasvav lahendus ettevõtete jaoks, kes seisavad silmitsi andmete säilitamise ja kättesaadavusega seotud probleemidega. Kui midagi salvestatakse pilves, siis salvestatakse see füüsilise arvuti asemel internetis asuvatesse serveritesse ning andmeid saab kasutada mis tahes internetiühendusega seadmest.

Pilvandmetöötlus on fantastiline vahend, mis võimaldab koostööd nii välis- kui ka siseosakondade vahel. Seda seetõttu, et olenemata sellest, kus inimesed asuvad, on see
võimaldab kõigil projektiga töötavatel inimestel ühendada ja eksperimentidega samaaegselt töötada.

Teil on täielik ülevaade andmetest ning kriitilised uuendused ja uued avastused saadakse reaalajas. See võimaldab kiiremaid ja tõhusamaid töövooge ning selle tulemusel suuremat innovatsiooni.

Lisaks tõhususe suurendamisele pakuvad pilvelahendused ka kulude kokkuhoidu. Näiteks elektrooniliste laborivihikute valdkonna juhtivad pakkujad pakuvad pilvepõhiseid laiendusi, mida on kuluefektiivne kasutusele võtta ja hooldada, kuna ei ole vaja paigaldada ega uuendada.

 

3. Lubage globaalne juurdepääs

30% töötajatest ütlevad, et nende tootlikkus suureneb, kui nad töötavad väljaspool kontorit.⁴

Teie teadus- ja arendusorganisatsioonis on ebatõenäoline, et teadlased teevad katseid kodus. Tõenäoliselt on teil aga mitu välist koostööpartnerit, kes kõik töötavad koos ühe projekti kallal.

Kuigi nad ei pruugi asuda teie laboratooriumis, asuvad nad hoopis teises kohas, võib-olla isegi teises riigis. Seetõttu on oluline leida viis, kuidas tõhusalt suhelda ja teha andmed ülemaailmselt kättesaadavaks, selle asemel et olla osakonniti või geograafiliselt piiratud. Otsige vahendeid ja moodsaid tehnoloogiaid, mis võimaldavad ülemaailmset juurdepääsu, et inimesed üle maailma saaksid teha koostööd üle ajavööndite.

 

4. Luua turvalised protsessid

Intellektuaalomandil on oluline roll uuendusliku tehnoloogia turuleviimise hõlbustamisel.⁵

Kuigi koostöö suurendab äritegevuse tõhusust ja tootlikkust, võib see ka ohustada organisatsiooni infrastruktuuri, kui ei võeta õigeid turvameetmeid. Innovatsiooni ja uute avastuste kiirendamiseks leiavad üha enam teadus- ja arendusorganisatsioone, et nad peavad teadusuuringuid tellima lepingulistelt teadusasutustelt ja partneritelt.

Kui andmeid jagavad mitu isikut nii sisemiselt kui ka väliselt, on oluline võtta vajalikke meetmeid, et kaitsta teie organisatsiooni intellektuaalomandit. Näiteks, kuigi teil võib olla vaja jagada teatavaid andmeid välise koostööpartneriga ühe projekti jaoks, võite olla vaja sõeluda neid ka teabest, mis puudutab
teistsugune projekt.

Lahendus on kasutada spetsiaalselt koostööd toetavaid vahendeid - eraldiseisvaid lahendusi, mis annavad tagasisidet ettevõtte süsteemidesse. Saate valida, kellel on juurdepääsuõigused ja kes saab näha konkreetset teavet, varjates samal ajal katsed, mida üksikutel teadlastel ei ole luba näha või mida nad lihtsalt ei pea nägema. Kõik see protsess on automatiseeritud, nii et lisaks turvalisemale lähenemisviisile projektijuhtimisele säästab see ka aega.

 

5. Parandada ligipääsetavust

58% inimestest raiskab iga päev ühe tunni teabe otsimiseks⁶

Koostööpõhise ettevõtte loomine hõlmab protsesside ja süsteemide kehtestamist ning tõhusa ja tulemusliku suhtluse jaoks vajalike vahendite pakkumist. Samuti peab teil ja teie kolleegidel olema võimalik kiiresti ja lihtsalt ligi pääseda vajalikule teabele, et see koostöö ei võtaks teie ajakavast aega.

Teadus- ja arendustegevuse sektor on kiire ja te olete kahtlemata juba niigi pinges, nii et te ei taha kulutada väärtuslikku aega teabe ja katsetulemuste otsimisele.

Seetõttu on eduka, koostööl põhineva ettevõtte oluline osa see, millises vormis teie ettevõte andmeid ja uuringuid salvestab. Teadus- ja arendustegevuse laborites on levinud kaebus, et üksikisikutel on raskusi teiste laboritöötajate pabervihikutes oleva teabe ja andmete tõlgendamisega. Turu juhtivatel tarkvaraplatvormidel on keerukad organiseerimisvahendid, nagu teema pealkirjad ja märksõnade märgistamine, samuti keerulised otsingufunktsioonid, mis võimaldavad kasutajatel kiiresti ja lihtsalt teavet leida.

 

6. Valige kasutajasõbralikud süsteemid

Keskmine organisatsioon raiskab 11 tundi nädalas tarkvarauuendustele⁷

Kui soovite oma ettevõtte koostööd parandada, on seda parem, mida vähem aega protsess võtab, seda parem. Eriti organisatsioonides, mis keskenduvad teadus- ja arendustegevusele, on iga raisatud minut aeg, mida võiks kasutada murranguliste avastuste tegemiseks.

Seetõttu on koostööle suunatud tehnoloogia valikul mõistlik valida kõige lihtsamaid ja kasutajasõbralikumaid võimalusi. Õnneks on paljud valdkonna juhtivad tehnoloogiapakkujad teadlikud sellest, kuidas organisatsioonid on ajapuuduses, ja nende tooted seavad lihtsuse esikohale. IT-osakondade jaoks tähendavad need kaasaegsed lahendused, et seadistamine ja paigaldamine on minimaalne, võimaldades neil võimalikult kiiresti naasta ärikriitiliste ülesannete juurde. Lisaks sellele on paljud valdkonna juhtivad koostöövahendid ka väliselt kasutatavad, mis tähendab, et IT-ülesanded ja vajalik pidev hooldus on minimaalsed.

Kõige tähtsam on see, et kasutajasõbralikud süsteemid on teie ja teie kolleegide jaoks lihtsamini kasutatavad, nii et vajate minimaalset koolitust ja tunnete end võimekana, et alustada tööriista kasutamist kohe.

 

Kokkuvõte

Ei ole saladus, et rohkem koostööd tegevate ettevõtete loomine on hea mõte - tegelikult võtavad paljud organisatsioonid juba praegu meetmeid, et edendada rohkem suhtlust ja ühenduvust omavahel.
nende töötajad. On selge, et organisatsioonid, kes ei tee neid muudatusi, on ebasoodsas olukorras, sest nende eelised hõlmavad suuremat tootlikkust, sujuvamaid protsesse ja õnnelikumat tööjõudu.

Ajapuuduses olevate teadus- ja arendusorganisatsioonide jaoks võib nende muudatuste käsitsi rakendamine olla aga aeganõudev ülesanne, mis hoiab teid põhitegevusest eemal.

Õnneks on olemas lahendus. Saate rakendada kõiki käesolevas juhendis käsitletud näpunäiteid ühe lihtsa ja lihtsa tööriistaga.

E-WorkBook Collaboration on turvaline portaal, mis võimaldab teadus- ja arendusorganisatsioonidel teha koostööd välispartneritega, pakkudes kasutajatele turvalist ruumi projektitegevuste koordineerimiseks, keeruliste andmete ja dokumentide käsitlemiseks ning sisu arutamiseks või läbivaatamiseks. Paberkandjal laborivihikute jagamise võime on piiratud, digitaalsed koostöövahendid aga muudavad andmete jagamise teadusprotsessi käigus lihtsaks ja suurendavad kogu ettevõtte tõhusust. Parem koostöö on teadus- ja arendustegevuse sektoris esirinnas püsimiseks võtmetähtsusega ning organisatsioonid, kes selle tehnoloogia nüüd omaks võtavad, võivad tulevikus oodata jätkuvat innovatsiooni, murrangulisi teadusuuringuid ja uusi põnevaid avastusi.

Kuidas saab siis aidata teil edendada koostööd ja ühenduvust oma organisatsioonis? Laadige alla meie nõuannete leht, et Lisateave.