Точност на данните в индустрията за научноизследователска и развойна дейност

Въпреки че улавянето и записването на валидни и точни данни е важно за всяка компания във всеки сектор, то е от съществено значение за предприятията, работещи в областта на научноизследователската и развойната дейност (НИРД).

Записването и работата с данни, които потенциално могат да допринесат за открития, променящи живота, означава, че наистина няма място за ненадеждно или неточно управление на информатиката.

В съвременната епоха данните се генерират с изумително бързи темпове. Международната корпорация за данни (IDC) прогнозира, че до 2020 г. цифровата вселена от данни може да достигне 44 зетабайта - това са 44 трилиона гигабайта!

Основата на всяка изследователска стратегия са данните, а начинът, по който придобиваме представа за дадена тема, е чрез използването на данни.

Тя е навсякъде около нас през цялото време - улавя се, съхранява се, управлява се. Разнообразието от данни е толкова голямо, че надеждната и гъвкава система за управление е от съществено значение, за да се избегнат потенциално тежките последици от грешки.

Ефектът на грешката

Последиците от неточните данни в област, която толкова много зависи от категоричната сигурност, могат да бъдат катастрофални. Това не само вреди на напредъка, но и поставя под въпрос валидността и ефективността на отговорното предприятие или изследователско звено. Дори грешката да изглежда малка, резултатът може да наподобява своеобразен ефект на доминото, при който в дългосрочен план се компрометират други фактори.

Например, ако резултатите от вашето изследване бъдат използвани или цитирани от друг специалист, вашата грешка ще направи невалиден както неговия, така и вашия труд. Това може да окаже още по-негативно влияние върху ситуацията, като постави под съмнение интелектуалната собственост на вашия обект и повдигне въпроси или обвинения в неправомерно провеждане на изследвания.

Изводът е, че тези проблеми могат да се предотвратят, просто трябва да се замислите за текущите процеси за управление на данни във вашата компания, след което да ги актуализирате и модернизирате по подходящ начин.

Управление на данни

Както при повечето неща, "превенцията е по-добра от лечението". Като предприемете необходимите стъпки за щателно записване на качествени данни, вие значително намалявате риска от грешки. Някои ключови съвети за прилагане и поддържане на добри практики за управление на данните включват техники като

• Гарантиране, че записаните данни са добре структурирани и организирани
• Регистриране на конкретни часове, дати и места
• Номериране на страниците
• Коригиране на вашите изследвания/данни

Разбира се, само спазването на горепосочените най-добри практики не е всичко, което е необходимо, за да се избегнат грешки в данните. Други два основни фактора, които трябва да се вземат предвид, са времето и съгласуването.

Справедливо е да се каже, че научноизследователските и развойните центрове могат да бъдат бързо развиваща се среда и в зависимост от ресурсите не винаги има достатъчно време, за да се гарантира, че важни задачи като корекцията се изпълняват толкова щателно, колкото е необходимо.

По същия начин, само защото един, двама или дори петима изследователи могат да решат да усъвършенстват техниките си за управление на данните, стратегиите за избягване на грешки работят ефективно само когато всички служители и екипи са съгласувани и се придържат към едни и същи процедури.

Ако сте загрижени за въздействието на неточността на данните във вашата организация, изтеглете нашата най-нова електронна книга "Ръководство за постигане на по-добра представа с точни данни". тук.

Информационно решение

Липсата на компетентни инструменти за управление на данни в такъв важен и зависим от научните изследвания сектор не само компрометира научния прогрес, но и почтеността и доверието към вас, вашето научно звено и вашите сътрудници.

Ето защо IDBS разработи авангардна информационна платформа, която е специално проектирана да елиминира редица ненадеждни променливи, свързани със събирането и съхранението на данни. Облакът E-WorkBook е усъвършенстван софтуер, който предлага множество инструменти за анализ и управление на данни, както и превъзходна и лесно достъпна електронна лабораторна тетрадка (ELN).

Облакът E-WorkBook е информационното решение, което сте търсили, за да поддържате и поддържате единство и последователност в сектор, който зависи от надеждни данни.