Шест съвета за увеличаване на сътрудничеството в бизнеса ви

Както повечето от нас знаят, сътрудничеството е важно за успешните бизнес операции.

Работейки заедно с други хора, ще се обединят уменията и ще се споделят знания, за да бъдат проектите още по-успешни.

Както повечето от нас знаят, сътрудничеството е важно за успешните бизнес операции. Работейки заедно с други хора, уменията ще бъдат обединени, а знанията ще бъдат споделени, за да се направят проектите още по-успешни.

В организациите, които се занимават с научноизследователска и развойна дейност, сътрудничеството между В2В е от съществено значение. Привличането на специалисти в областта на научноизследователската и развойната дейност от външни компании за споделяне на идеи и знания прави проектите по-рационални и ефективни, което води до по-високи нива на иновации и увеличаване на скоростта на откритията. За да се осигури гладкото протичане на проектите, различните хора и компании трябва да бъдат свързани по различни начини.

Независимо дали става въпрос за съвместна работа по нов проект и покана за участие на външни лица, координиране на екипни дейности или съвместно създаване и преглеждане на съдържание, осъществяването на успешно сътрудничество в рамките на научноизследователската и развойната дейност понякога може да бъде предизвикателство.

Въпреки това, тъй като сътрудничеството носи толкова много ползи, наистина е важно да се гарантира, че както вътрешните, така и външните екипи разполагат с инструментите и решенията, от които се нуждаят, за да работят ефективно заедно. За щастие, в резултат на новите цифрови решения и напредъка на технологиите, даването на възможност на хората да работят заедно в днешния пейзаж на НИРД никога не е било по-лесно.

Имайки предвид това, събрахме няколко съвета, които да ви помогнат да насърчите сътрудничеството и свързаността във вашата организация. Разбираме важната роля, която играе производителността в отделите за научноизследователска и развойна дейност, и сме сигурни, че тези съвети ще доведат не само до по-сплотен колектив, но и до екип, който разширява границите на изследователските иновации.

Внедряването на съвместни процеси и мрежови инструменти подобрява производителността с 30%¹

 

1. Извеждане от употреба на остарелите инструменти

94% от фирмите смятат, че е важно софтуерът да се актуализира²

Когато създавате култура на сътрудничество във вашия бизнес, първото нещо, което трябва да вземете предвид, са съществуващите инструменти и системи, на които вие и вашият екип разчитате. Много предприятия все още използват остарели компютърни системи и програми, които вече не се поддържат от производителя, и това увеличава вероятността от възникване на грешки при споделяне и записване на файлове. Остарелите инструменти също така са по-податливи на кибератаки и зловреден софтуер, а това може да представлява сериозна заплаха за вашия бизнес.

В организациите, които се занимават с научноизследователска и развойна дейност, все още широко се използват остарели инструменти като хартиени тетрадки за записване на изследвания и експерименти. Въпреки това,
споделянето на информация и идеи в този формат е трудно поради необходимостта сътрудниците да са физически близо до бележника, за да го прочетат. Подобно на стария софтуер, използването на хартия
тетрадките също представляват проблем, тъй като форматът им не отговаря на настоящите бизнес нужди в постоянно променящата се среда, тъй като хората се насочват към сътрудничество в рамките на B2B.

В днешния дигитален свят подобни старомодни решения са пречка за ефективното сътрудничество, така че е разумно да се проучат съвременни алтернативи, където е възможно. Вече са налични вълнуващи нови технологии, които могат да премахнат опасенията, свързани с проблемите на сигурността и загубата на време. Ще обясним повече в следващия раздел.

 

2. Възприемане на облачни решения

Почти 90% от предприятията са използвали облака в някаква степен³

Изчисленията в облак са бързо развиващо се решение за предприятията, които се сблъскват с предизвикателства, свързани със съхранението на данни и тяхната достъпност. Когато нещо се съхранява "в облака", то се съхранява на сървъри в интернет, а не на физически компютър, и достъпът до данните е възможен от всяко устройство с интернет връзка.

Компютрите в облак са фантастичен инструмент за сътрудничество - както между външни фирми, така и между вътрешни отдели. Това е така, защото независимо от местоположението на хората
позволява на всички, които работят по даден проект, да се свързват и да работят по експерименти едновременно.

Ще имате пълна видимост на данните, а критичните актуализации и новите открития ще се получават в реално време. Това дава възможност за по-бързи и по-ефективни работни процеси и в резултат на това за повече иновации.

Освен повишената ефективност облачните решения предлагат и икономии на разходи. Например водещите в бранша доставчици на електронни лабораторни тетрадки предлагат облачно базирани разширения, които са рентабилни за внедряване и поддръжка поради липсата на изисквания за инсталиране или обновяване.

 

3. Активиране на глобалния достъп

30% от работниците казват, че производителността им се увеличава, когато работят извън офиса⁴

В рамките на вашата организация за научноизследователска и развойна дейност е малко вероятно учените да провеждат експерименти от дома си. Това, което е вероятно да имате, са множество външни сътрудници, които работят заедно по един проект.

Въпреки че може да не са базирани в лабораторията ви, те ще са на място в друго населено място, може би дори в друга държава. Поради тази причина е важно да се намери начин за ефективна комуникация и глобален достъп до данните, а не да се ограничават на ниво отдел или географски район. Потърсете инструменти и съвременни технологии, които позволяват глобален достъп, така че хората от цял свят да могат да си сътрудничат в различни часови зони.

 

4. Създаване на сигурни процеси

Интелектуалната собственост играе важна роля за улесняване на процеса на въвеждане на иновативни технологии на пазара.⁵

Въпреки че съвместната работа повишава ефективността и производителността на бизнеса, тя може да представлява и риск за инфраструктурата на организацията, ако не се вземат правилните мерки за сигурност. За да се ускорят иновациите и новите открития, все повече организации за научноизследователска и развойна дейност откриват, че трябва да възлагат изследвания на договорни научноизследователски организации (ДИО) и партньори.

Когато данните се споделят между множество лица, както вътрешно, така и външно, е важно да предприемете необходимите стъпки за защита на интелектуалната собственост (ИС) на вашата организация. Например, въпреки че може да се наложи да споделите определени данни с външен сътрудник за един проект, може да се наложи да го предпазите от информация, която засяга
различен проект.

Решението е да се използват инструменти, които специално подпомагат сътрудничеството - самостоятелни решения, които се връщат към корпоративните системи. Можете да избирате кой да има права за достъп и кой да вижда конкретна информация, като същевременно скривате експериментите, които отделните учени или нямат право да виждат, или които просто не е необходимо да виждат. Целият този процес е автоматизиран, така че освен че предлага по-сигурен подход към управлението на проекти, той ще ви спести и време.

 

5. Подобряване на достъпността

58% от хората губят по един час на ден в търсене на информация⁶

Създаването на бизнес, основан на сътрудничеството, включва въвеждането на процеси и системи и осигуряването на необходимите инструменти за ефективна и ефикасна комуникация. Вие и вашите колеги също така трябва да имате бърз и лесен достъп до необходимата ви информация, така че това сътрудничество да не отнема време от графика ви.

Секторът на научноизследователската и развойната дейност е динамичен и несъмнено вече сте напрегнати, така че не искате да прекарвате ценно време в търсене на информация и резултати от експерименти.

Поради тази причина ключова част от успешния бизнес, основан на сътрудничеството, е форматът, в който вашата компания записва данни и изследвания. Често срещано оплакване в лабораториите за научноизследователска и развойна дейност е трудността, която изпитват хората при тълкуването на информацията и данните в хартиените тетрадки на други членове на лабораторията. Водещите на пазара софтуерни платформи разполагат с усъвършенствани инструменти за организация, като например тематични заглавия и маркиране на ключови думи, както и със сложни функции за търсене, които позволяват на потребителите да намират информация бързо и лесно.

 

6. Изберете лесни за използване системи

Средностатистическата организация губи 11 часа седмично за актуализации на софтуер⁷

Когато искате да подобрите сътрудничеството в бизнеса си, колкото по-малко време отнема процесът, толкова по-добре. Особено в организациите, които се фокусират върху научноизследователската и развойната дейност, всяка пропиляна минута е време, което може да бъде използвано за извършване на революционни открития.

Поради тази причина при избора на технологии, които насърчават съвместната работа, е разумно да се изберат най-простите и лесни за употреба налични опции. За щастие, много водещи доставчици на технологии са наясно с това колко са притиснати от времето организациите и техните продукти дават приоритет на простотата. За ИТ отделите тези модерни решения означават, че настройката и инсталацията са минимални, което им позволява да се върнат към по-важните за бизнеса задачи възможно най-скоро. Освен това много от водещите в бранша инструменти за съвместна работа се управляват и външно, което означава, че режийните разходи за ИТ и текущата поддръжка, които са необходими, ще бъдат минимални.

Най-важното е, че лесните за използване системи са по-лесни за усвояване от вас и вашите колеги, така че ще се нуждаете от минимално обучение и ще се чувствате овластени да започнете да използвате инструмента веднага.

 

Заключение

За никого не е тайна, че създаването на бизнес с повече сътрудничество е добра идея - всъщност много организации вече предприемат стъпки за насърчаване на по-добрата комуникация и свързаност между
техния персонал. Тъй като ползите включват повишена производителност, рационализирани процеси и по-щастливи служители, е ясно, че организациите, които не успеят да направят тези промени, ще бъдат в неизгодно положение.

За организациите, които не разполагат с достатъчно време за научноизследователска и развойна дейност, обаче, ръчното въвеждане на тези промени може да бъде трудоемка задача, която ви пречи да се занимавате с основните си дейности.

За щастие има решение. Можете да приложите всички съвети, които обсъдихме в това ръководство, с един прост, рационализиран инструмент.

E-WorkBook Collaboration е защитен портал, който позволява на организациите за научноизследователска и развойна дейност да си сътрудничат с външни партньори, като предоставя на потребителите безопасно пространство за координиране на дейностите по проекта, работа със сложни данни и документи, както и за обсъждане или преглед на съдържанието. Хартиените лабораторни тетрадки са ограничени по отношение на възможността за споделяне, цифровите инструменти за сътрудничество обаче улесняват споделянето на данни по време на изследователския процес и увеличават ефективността на цялата дейност. Подобреното сътрудничество е от ключово значение за запазване на предни позиции в сектора на научноизследователската и развойната дейност, а организациите, които възприемат тази технология сега, могат да очакват непрекъснати иновации, революционни изследвания и вълнуващи нови открития в бъдеще.

И така, как можете да подпомогнете сътрудничеството и свързаността във вашата организация? Изтеглете нашия лист със съвети, за да Научете повече.