5 порад щодо вибору цифрового лабораторного ноутбука

Вибір цифрового лабораторного ноутбука спочатку може бути складним, тому найкраще провести ретельне дослідження, щоб зрозуміти його можливості та переконатися, що він відповідає вашим потребам. Отже, що таке цифровий лабораторний блокнот? У своїй найпростішій формі цифровий лабораторний блокнот (також відомий як електронний лабораторний блокнот або ELN) замінює паперові блокноти, які науковці, техніки та інженери традиційно використовують для запису деталей своїх процедур та експериментів. Проте, хоча оцифрування лабораторних зошитів є звичайною справою, сучасне програмне забезпечення для інформатики може зробити набагато більше. Правильно підібрана цифрова система може трансформувати ваш бізнес - від автоматизації введення даних і звітності до впорядкування управління зразками і навіть прискорення подачі документів до регуляторних органів.

Порада 1: Чітко визначте та розставте пріоритети ваших поточних потреб та бізнес-цілей.

Типові приклади включають відмову від паперу, підвищення ефективності та покращення цілісності даних. Як цифровий лабораторний блокнот може допомогти впорядкувати ваші поточні робочі процеси та зменшити кількість помилок і переробок? Чи потрібно вам співпрацювати з іншими відділами та/або зовнішніми партнерами? Як збираються дані і як вони повинні передаватися від однієї групи до іншої? Чи є у вас специфічні вимоги безпеки або регуляторні вимоги, такі як GxP? Якими є пріоритети групи (груп), які будуть використовувати програмне забезпечення: простота використання, доступ до даних, стандартизація і т.д.? Зазвичай різні групи мають різні пріоритети та цілі, навіть ті, що працюють в одному відділі, тому важливо враховувати всі перспективи.

Порада 2: Проведіть дослідження, щоб дізнатися, які цифрові лабораторні зошити доступні і що роблять ваші колеги.

Існує багато факторів, які слід враховувати, і питань, які слід задати, наприклад, які є варіанти введення даних, які можуть мати відношення до вашого бізнесу: сканування штрих-коду зразків або товарних позицій, перетягування файлів зображень, підключення до таких приладів, як ваги або рН-метри, або навіть голосова взаємодія з підтримкою голосу? Чи можна визначити робочі процеси, щоб забезпечити виконання дій у певній послідовності? Які варіанти доступні для інтеграції зі складними інструментами? Чи можна автоматично тегувати дані та пов'язувати їх з ключовою інформацією, такою як проект, дослідження, аналітик тощо, щоб полегшити їх подальший пошук? Які можливості аналізу даних, побудови діаграм і звітів доступні, і чи можете ви контролювати, якою інформацією ділитися зі співробітниками? Навіть важливіше, ніж порівняння функцій і можливостей, є послужний список постачальника цифрових лабораторних ноутбуків. Чи працював він раніше з організаціями, подібними до вашої? Які послуги та підтримку вони можуть надати? Як відбувається управління оновленнями і що планується в наступній версії?

Корисно створити матрицю порівняння і бути готовим поставити більше запитань, особливо якщо постачальник має великий досвід роботи у вашій сфері бізнесу і може поділитися рекомендаціями щодо того, що найкраще спрацювало для інших клієнтів.

Порада 3: Виберіть правильний тип системи для вашого бізнесу.

Веб чи десктоп? Локально чи на хостингу? Більшість сучасних цифрових лабораторних ноутбуків є веб-орієнтованими не просто так: веб-додатки забезпечують доступ з різних пристроїв, а не лише з ноутбуків та стаціонарних комп'ютерів. Це може бути особливо корисно, якщо вченим і технікам потрібно використовувати портативні пристрої для мобільності в лабораторії. Хмарні системи (також звані програмним забезпеченням як послугою або SaaS) стають все більш популярними, оскільки вони пропонують численні переваги, включаючи масштабованість, гнучкість і безпеку. Оновлення програмного забезпечення можна отримати миттєво, а ІТ-відділу потрібно менше роботи.

Якщо ви не впевнені або хочете дізнатися більше, запросіть демонстрацію продукту і використовуйте це як можливість обговорити будь-які питання, які вас турбують. Демонстрація може позбавити вас від багатьох здогадок при порівнянні провайдерів. Чи це те, що ви очікували, чи це дало вам нові ідеї щодо того, як цифрові технології можуть допомогти досягти ваших цілей?

Порада 4: Подумайте про свої майбутні потреби: Чи є система масштабованою?

Хоча ви можете не знати, як саме зміниться ваш бізнес у майбутньому, у вас, ймовірно, є загальне уявлення про плани зростання. Дослідження та купівля цифрового лабораторного ноутбука повинні ґрунтуватися як на забезпеченні рішення на даний момент, так і на закладенні фундаменту для майбутнього розширення. Наскільки легко додати додаткових користувачів або групи, коли це необхідно? Або інтегрувати нові інструменти? Також подумайте, як усі дані, які ви збиратимете, можна буде використовувати в майбутньому: чи можна сприяти стандартизації та зробити дані F.A.I.R.. (Знайдений, Доступний, Інтероперабельний та Багаторазовий)? Чи дозволяє програмне забезпечення збирати контекстуалізовані дані, необхідні для розкриття потенціалу інсайтів та прийняття швидких і якісних рішень? Чи існують аналітичні інструменти, які можуть допомогти контролювати використання системи?

Досвідчений провайдер повинен допомогти вам захистити ваші інвестиції та забезпечити гнучкість і розширюваність вашої нової системи, щоб підтримати ваше майбутнє зростання.

Порада 5: Дізнайтеся про навчання та адаптацію.

Адаптація користувачів є одним з найважливіших факторів успіху цифрових лабораторних зошитів, а навчання є ключовою частиною процесу адаптації. Які навчальні курси доступні: онлайн, аудиторні тощо? Як вони структуровані, і скільки часу зазвичай потрібно новому користувачеві, щоб почати працювати з системою? Чи доступні інші освітні ресурси на вимогу за потреби? Люди мають різні навчальні вподобання, тому надання гнучкості у виборі між різними варіантами навчання та/або можливість користувачам навчатися у власному темпі може допомогти підвищити рівень адаптації та зробити процес входження в курс справи більш плавним.

 

Отже, при виборі цифрового лабораторного блокнота важливо від самого початку чітко визначити цілі та зрозуміти, чого потрібно досягти і які проблеми вирішити. Це допоможе зосередити процес вибору на тому, що є найбільш важливим для вашого бізнесу. Цифрові лабораторні блокноти не є універсальним рішенням; сучасним вченим та інженерам потрібно більше, ніж електронна система, яка імітує те, що робилося за допомогою ручки та паперу протягом сотень років. Навіщо автоматизувати минуле за допомогою базового електронного лабораторного блокнота, якщо ви можете оснастити свою команду найкращими у своєму класі цифровими технологіями? Найкращий цифровий лабораторний блокнот для вашого бізнесу повинен бути таким, яким люди із задоволенням користуються, оскільки він робить їхню роботу більш корисною і максимізує корисність їхніх даних.

 

Хочете дізнатися, як IDBS може допомогти вам вирішити проблеми управління даними?