Шість порад, як покращити співпрацю у вашому бізнесі

Як відомо, співпраця важлива для успішного ведення бізнесу.

Працюючи разом з іншими, можна об'єднати навички та поділитися знаннями, щоб зробити проекти ще більш успішними.

Як відомо, співпраця важлива для успішного ведення бізнесу. Працюючи разом з іншими, можна об'єднати навички та поділитися знаннями, щоб зробити проекти ще більш успішними.

В організаціях, які займаються дослідженнями та розробками, співпраця B2B має важливе значення. Залучення фахівців з досліджень і розробок із зовнішніх компаній для обміну ідеями та знаннями робить проекти більш впорядкованими та ефективними, що призводить до вищого рівня інновацій та збільшення швидкості відкриттів. Для того, щоб забезпечити безперебійне виконання проектів, різні люди та компанії повинні бути пов'язані різними способами.

Незалежно від того, чи це спільна робота над новим проектом і запрошення зовнішніх осіб до участі, координація командної діяльності або спільне написання та рецензування контенту, успішна співпраця в науково-дослідницькій діяльності іноді може бути непростою справою.

Однак, оскільки співпраця приносить стільки переваг, дуже важливо забезпечити як внутрішні, так і зовнішні команди інструментами та рішеннями, необхідними для ефективної спільної роботи. На щастя, завдяки новим цифровим рішенням і технологічному прогресу, забезпечити спільну роботу людей у сучасному науково-дослідному ландшафті стало як ніколи легко.

З огляду на це, ми зібрали кілька порад, які допоможуть вам налагодити співпрацю та зв'язки у вашій організації. Ми розуміємо, яку важливу роль відіграє продуктивність у науково-дослідних відділах, і впевнені, що ці поради допоможуть вам не лише згуртувати колектив, але й створити команду, яка розширює межі дослідницьких інновацій.

Впровадження процесів спільної роботи та мережевих інструментів підвищує продуктивність на 30%¹

 

1. Поступово відмовляйтеся від застарілих інструментів

941TP26Т фірм вважають, що важливо постійно оновлювати програмне забезпечення²

Створюючи культуру співпраці у вашому бізнесі, перше, на що слід звернути увагу, - це існуючі інструменти та системи, на які ви та ваша команда покладаєтесь. Багато компаній досі використовують застарілі комп'ютерні системи та програми, які більше не підтримуються виробником, а це збільшує ймовірність помилок під час обміну та збереження файлів. Застарілі інструменти також більш схильні до кібератак і шкідливого програмного забезпечення, що може становити серйозну загрозу для вашого бізнесу.

В організаціях, які займаються дослідженнями та розробками, застарілі інструменти, такі як паперові блокноти, все ще широко використовуються для запису досліджень та експериментів. Однак,
Обмін інформацією та ідеями в такому форматі ускладнений через необхідність фізичної присутності співавторів біля блокнота для того, щоб прочитати його. Як і в старому програмному забезпеченні, використання паперу
ноутбуків також є проблемою, оскільки цей формат не відповідає поточним потребам бізнесу в постійно мінливому середовищі, оскільки люди переходять до співпраці у форматі В2В.

У сучасному цифровому світі старомодні рішення на кшталт цього стають бар'єром для ефективної співпраці, тому має сенс дослідити сучасні альтернативи, де це можливо. Зараз доступні нові захоплюючі технології, які можуть усунути занепокоєння, пов'язані з питаннями безпеки та марнуванням часу. Ми пояснимо більше в наступному розділі.

 

2. Використовуйте хмарні рішення

Майже 90% підприємств перейшли на хмарні технології в тій чи іншій мірі³

Хмарні обчислення - це швидко зростаюче рішення для бізнесу, який стикається з проблемами зберігання та доступу до даних. Коли щось зберігається в "хмарі", воно зберігається на серверах в Інтернеті, а не на фізичному комп'ютері, і доступ до даних можна отримати з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.

Хмарні обчислення - це фантастичний інструмент для забезпечення співпраці - як між зовнішніми компаніями, так і між внутрішніми відділами. Це тому, що незалежно від того, де знаходяться люди, вони
дозволяє всім, хто працює над проектом, підключатися і працювати над експериментами одночасно.

Ви матимете повну видимість даних, а важливі оновлення та нові відкриття отримуватимете в режимі реального часу. Це робить робочі процеси швидшими та ефективнішими, а інновації - більш інноваційними.

Хмарні рішення не лише підвищують ефективність, але й забезпечують економію коштів. Наприклад, провідні постачальники електронних лабораторних ноутбуків пропонують хмарні розширення, які є економічно вигідними у розгортанні та обслуговуванні завдяки відсутності вимог до інсталяції чи оновлення.

 

3. Увімкніть глобальний доступ

301TP26% працівників стверджують, що їхня продуктивність зростає, коли вони працюють поза офісом⁴

У вашій науково-дослідницькій організації навряд чи є вчені, які проводять експерименти вдома. Натомість у вас, швидше за все, буде кілька зовнішніх співробітників, які працюватимуть разом над одним проектом.

Хоча вони можуть знаходитися не у вашій лабораторії, вони будуть базуватися в іншому місці, можливо, навіть в іншій країні. Тому важливо знайти спосіб ефективної комунікації і зробити дані доступними на глобальному рівні, а не обмеженими рамками одного відділу чи географічного регіону. Шукайте інструменти та сучасні технології, які забезпечують глобальний доступ, щоб люди з усього світу могли співпрацювати, незважаючи на часові пояси.

 

4. Створюйте безпечні процеси

ІВ відіграє важливу роль у сприянні процесу виведення інноваційних технологій на ринок⁵

Хоча співпраця підвищує ефективність і продуктивність бізнесу, вона також може створювати ризики для інфраструктури організації, якщо не вжити належних заходів безпеки. Щоб прискорити інновації та нові відкриття, все більше науково-дослідних організацій приходять до висновку, що їм необхідно передавати дослідження на аутсорсинг контрактним дослідницьким організаціям (CRO) та партнерам.

Коли дані обмінюються між кількома особами, як внутрішніми, так і зовнішніми, важливо вжити необхідних заходів, які захистять інтелектуальну власність (ІВ) вашої організації. Наприклад, хоча вам може знадобитися поділитися певними частинами даних із зовнішнім співробітником для одного проекту, вам також може знадобитися захистити їх від інформації, яка стосується
інший проект.

Рішення полягає у використанні інструментів, які спеціально підтримують спільну роботу - автономних рішень, які підключаються до ваших корпоративних систем. Ви можете вибрати, хто має права доступу і хто може бачити певну інформацію, приховуючи при цьому експерименти, які окремі вчені або не мають дозволу бачити, або які їм просто не потрібно бачити. Весь цей процес автоматизовано, тож, окрім більш безпечного підходу до управління проектом, він також заощадить ваш час.

 

5. Покращення доступності

581TP26Т людей витрачають одну годину щодня на пошук інформації⁶

Створення спільного бізнесу передбачає впровадження процесів і систем, а також надання інструментів, необхідних для ефективної та результативної комунікації. Ви та ваші колеги також повинні мати можливість швидкого та легкого доступу до необхідної інформації, щоб співпраця не забирала багато часу з вашого графіку.

Сектор досліджень і розробок швидко розвивається, і ви, без сумніву, вже завантажені, тому не хочете витрачати дорогоцінний час на пошук інформації та результатів експериментів.

З цієї причини ключовою частиною успішного спільного бізнесу є формат, в якому ваша компанія записує дані та дослідження. У науково-дослідних лабораторіях часто скаржаться на труднощі, які виникають при інтерпретації інформації та даних у паперових блокнотах інших членів лабораторії. Провідні на ринку програмні платформи мають складні інструменти організації, такі як заголовки тем і теги за ключовими словами, а також складні функції пошуку, які дозволяють користувачам швидко і легко знаходити інформацію.

 

6. Обирайте зручні для користувача системи

Середньостатистична організація витрачає 11 годин на тиждень на оновлення програмного забезпечення⁷

Коли ви прагнете покращити співпрацю у вашому бізнесі, чим менше часу займає цей процес, тим краще. Особливо в організаціях, які зосереджені на дослідженнях та розробках, кожна втрачена хвилина - це час, який можна було б витратити на революційні відкриття.

З цієї причини, обираючи технологію, яка сприяє спільній роботі, має сенс обирати найпростіші та найзручніші для користувача варіанти. На щастя, багато провідних постачальників технологій усвідомлюють, наскільки обмежені в часі організації, і їхні продукти ставлять на перше місце простоту. Для ІТ-відділів ці сучасні рішення означають, що налаштування та інсталяція є мінімальними, що дозволяє їм якнайшвидше повернутися до більш важливих для бізнесу завдань. Крім того, багато провідних у галузі інструментів для спільної роботи також працюють ззовні, а це означає, що накладні витрати на ІТ та постійне обслуговування будуть мінімальними.

Найважливіше те, що зручні системи легше освоїти вам і вашим колегам, тому вам знадобиться мінімальна підготовка, і ви відчуєте себе впевнено, коли почнете користуватися інструментом негайно.

 

Висновок

Ні для кого не секрет, що створення більш спільного бізнесу є гарною ідеєю - насправді, багато організацій вже роблять кроки, щоб сприяти більшій комунікації та зв'язкам між співробітниками.
їхній персонал. З огляду на такі переваги, як підвищення продуктивності, оптимізація процесів і більш щасливий персонал, очевидно, що організації, які не впровадять ці зміни, опиняться в невигідному становищі.

Однак для науково-дослідницьких організацій, які обмежені в часі, впровадження цих змін вручну може бути трудомістким завданням, яке відволікає вас від основної діяльності.

На щастя, рішення є. Ви можете реалізувати всі поради, про які ми говорили в цьому посібнику, за допомогою одного простого, оптимізованого інструменту.

E-WorkBook Collaboration - це захищений портал, який дозволяє науково-дослідним організаціям співпрацювати із зовнішніми партнерами, надаючи користувачам безпечний простір для координації проектної діяльності, роботи зі складними даними та документами, а також для обговорення чи перегляду контенту. Паперові лабораторні блокноти обмежені в можливості спільного використання, а цифрові інструменти для спільної роботи спрощують обмін даними в процесі дослідження і підвищують ефективність всього бізнесу. Покращена співпраця є ключовим фактором для того, щоб залишатися попереду в науково-дослідницькому секторі, і організації, які використовують цю технологію зараз, можуть розраховувати на постійні інновації, новаторські дослідження та захоплюючі відкриття в майбутньому.

Тож, як ви можете сприяти співпраці та налагодженню зв'язків у вашій організації? Завантажте наш посібник, щоб дізнатися більше.