팁과 요령 - 실험실에서 E-WorkBook를 최대한 활용하는 방법

전자 워크북은 과학 데이터를 관리하기 위한 IDBS 클라우드 기반 솔루션의 일부를 구성하는 전자 실험실 노트북입니다.

기존의 종이 노트북을 대체하도록 설계된 이 노트북은 정보가 전자적으로 저장되므로 쉽게 액세스하고 검색할 수 있습니다. 다음은 E-WorkBook의 기능을 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 팁입니다.

1. 북마크 저장

브라우저 기능을 사용해 북마크를 노트북에 저장하세요 - E-WorkBook에 북마크를 저장하면 탐색기를 사용하지 않고도 다른 페이지에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다.

2. 즐겨찾기 추가

노트북이나 폴더를 '즐겨찾기'로 저장해 쉽게 액세스할 수 있도록 하면 실험을 옮길 때 특히 유용합니다. 실험에서 실험으로 이동하는 경우에도 메인 탐색기를 사용할 필요 없이 이동 경로 트레일을 사용할 수 있습니다. 대신 이동 경로 트레일을 사용하면 현재 지점에서 계층 구조를 거슬러 올라갈 수 있습니다. 실험과 프로젝트를 추가하여 쉽게 열 수 있도록 할 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 항목은 즐겨찾기로 선택 해제하면 됩니다.

3. 어수선함 줄이기

내비게이터 가시성을 설정하여 매일 볼 필요가 없는 항목은 모두 숨겨서 페이지의 복잡함을 줄이세요. 활성 프로젝트만 눈에 보이게 하면 집중력을 높이고 작업을 빠르게 찾을 수 있습니다. 탐색기 헤더 또는 탐색기 가시성 아이콘을 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 노트북을 최소 모드로 설정해 필수 항목만 표시할 수도 있습니다. 이 모드로 전환하면 항목 헤더 옵션이 숨겨지므로 아이콘 위로 마우스를 가져가면 볼 수 있습니다. 계정 설정에서 활동 피드를 구성하는 것도 페이지를 깔끔하게 정리하는 또 다른 좋은 방법입니다.

4. 카드 레이아웃으로 빠르게 탐색

카드 레이아웃을 사용해 E-WorkBook를 탐색하고 노트북을 볼 수 있으며, 마지막으로 편집하거나 만든 날짜별로 실험을 정렬할 수 있습니다. 이 레이아웃을 사용하면 즐겨찾기에 빠르게 액세스하는 동시에 다른 최근 작업도 볼 수 있습니다.

5. 활동 피드로 최신 정보 유지

활동 피드를 바로 가기로 사용하여 가장 최근에 클릭한 실험에 액세스할 수 있습니다. 또한 다른 실험을 팔로우하여 활동 피드에서 업데이트를 확인할 수도 있습니다. 사용자 활동도 비슷한 방식으로 팔로우할 수 있습니다.

6. 간편한 실험 편집 및 제어

실험의 이름을 쉽게 변경하려면 실험 내에서 편집하는 것이 이보다 더 쉬울 수 없습니다. 실험 메뉴에서 기록을 열고 편집할 수 있습니다.

그뿐만 아니라 작업을 완료한 후에는 실험을 더 이상 수정하지 못하게 할 수도 있습니다. 실험을 잠그는 기능은 동료가 이미 실험을 검토하고 승인한 경우에 특히 유용합니다. 그 이후부터는 적절한 권한이 있는 사용자만 실험의 잠금을 해제할 수 있습니다.

7. 효과적인 검색 실행

검색 범위가 너무 광범위할 수 있으므로 관련 데이터만 검색할 수 있는 기준을 추가하면 검색이 매우 간단해집니다. 내 실험 또는 내가 볼 수 있는 권한이 있는 실험을 검색할 수 있습니다.

특정 기준에 따라 검색을 필터링하여 검색 결과를 좁히고 일치하는 항목을 정렬할 수 있습니다. 보다 정교한 검색을 위해 와일드카드를 추가하여 텍스트를 *별표*로 묶어 검색하거나 찾고 있는 구문을 큰따옴표로 묶어 구문 검색을 할 수도 있습니다.

텍스트 검색은 제목, 캡션, 태그, 키워드, 댓글을 기준으로 모든 레코드와 항목을 검사합니다. 이미지 주석, PDF 및 MS Office 파일 콘텐츠를 포함하여 항목의 콘텐츠도 검색됩니다. 이러한 기준과 일치하는 모든 결과가 표시됩니다.

또한 팀, 과학자, 실험 유형, 상태, 버전 및 마지막으로 수정한 날짜별로 표시되는 결과를 필터링할 수 있습니다. 검색에 세부 정보를 추가하면 기록 내에서 특정 속성을 찾을 수 있도록 검색의 초점을 맞추는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 찾고 있는 문구가 실험 캡션에 있으며 지난 주에 동료가 만든 것이라고 지정할 수 있습니다.

8. 검색어를 저장하여 재사용하기

검색을 저장하여 재사용할 수 있도록 저장하거나 내비게이터에 저장하여 동료와 공유하세요. 검색을 자주 실행하는 경우 검색을 다시 만들 필요가 없고 추가된 텍스트, 세부 정보, 필터가 모두 저장되므로 특히 유용합니다. 검색 결과를 저장하면 몇 초 만에 필터링된 검색 결과에 액세스하고 동료들과 공유할 수 있습니다. 또한 다른 사용자들이 액세스할 수 있도록 내비게이터에 저장하거나 나만 볼 수 있도록 개인 작업 영역에 저장하는 등 다양한 위치에 검색을 저장할 수 있습니다.

9. 기본 검색 설정

검색을 실행할 때마다 검색을 저장할 필요가 없도록 검색을 기본 검색으로 저장하세요. 개인 작업 영역에 저장된 검색은 나만 볼 수 있으며 저장된 검색을 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 검색창을 열 때 로드되는 검색을 기본 검색으로 설정할 수 있습니다. 새 검색은 기본적으로 상단에 추가되지만, 원하는 경우 다른 순서로 끌어다 놓을 수 있습니다. 검색이 더 이상 필요하지 않은 경우 검색을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

10. 랜딩 페이지에 최근 활동 요약 표시

노트북에 랜딩 페이지를 만들어 가장 최근의 실험과 결재 작업에 쉽게 액세스하세요. 그러면 계층 구조에서 선택한 지점 아래의 모든 엔티티에 대한 요약이 제공됩니다. 예를 들어, 계층 구조 구성에 따라 폴더 안의 모든 실험, 프로젝트 안의 모든 폴더와 실험 등입니다. 이 대시보드에 표시되는 정보 요약을 통해 활성 작업, 페이지 링크, 프로젝트 태그, 최근 기록 및 활동 피드를 모두 한 곳에서 빠르게 볼 수 있습니다.

이 팁을 실제로 활용하면 E-WorkBook를 최대한 활용할 수 있으며, 과학 프로세스를 간소화하고 워크플로우를 더욱 효율적으로 만드는 또 다른 단계로 나아갈 수 있습니다.

전자 워크북이 일상적인 실험실 업무에서 시간과 노력을 절약하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요, 연락하기 팀과 함께합니다.