E-WorkBook 库存

E-WorkBook 通过库存系统,您可以管理组织内多个地点的实验室设备、材料和样品,从而通过高效使用和提高生产率来节省时间和金钱。

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E-WorkBook 库存使研究人员能够专注于创新

 

E-WorkBook 库存扩展了 E-WorkBook 云平台,为企业执行和审查实验室工作提供了更多选择。有效的库存控制、位置管理和设备状态记录(如校准记录)可防止繁忙的科学家因供应或设备不足而造成代价高昂的延误。直观的网络界面意味着该系统可在不同地点使用,并可与条形码扫描仪和标签打印技术集成,如 Zebra™ 或 Bartender™(仅限云客户)。

在实验过程中,可以直接访问和更新 E-WorkBook 库存中的项目。从实验工作流程中动态管理库存可带来直接价值,因为研究人员可以轻松减少试剂数量,并检查设备是否在校准范围内。

 

轻松报告合规情况

与 E-WorkBook 的集成使合规性报告变得毫不费力,因为可以直接从 E-WorkBook 获取库存项目的完整审计跟踪。 ELN (电子实验室笔记本)记录,记录物品实际使用时的状态。在实验工作流程中跟踪物品的使用点,可提供丰富的上下文信息记录,以支持质量管理,使研究人员能够快速识别错误来源,或为承包工作提供应计费材料清单。

利用 E-WorkBook Inventory,您可以简化实验室工作流程和样品管理过程,缩短周转时间,提高数据采集质量。全面的审计功能(包括 GXP 模式)保持库存使用的全面可追溯性,以加强合规性。

 

简单的数据输入

高效的库存管理有赖于高质量的数据。通过简化的用户界面,可以轻松登记和编辑单个物品或成批物品。E-WorkBook 库存还支持使用供应商提供的外部标识符。关键属性的在线验证有助于突出元数据中的任何问题,从而提高数据质量和完整性,减少浪费或误用。作为登记工作流程的一部分,用户还可定义项目的通用存储选项,例如,登记样品和作为装运的一部分收到的冷冻箱,并为新创建的项目打印标签。如有需要,E-WorkBook Inventory 还提供重复解决工作流程,将新项目与现有已知库存进行匹配。

 

先进的位置管理

先进的位置管理功能允许在位置、容器和库存项目之间建立层次关系。通过支持结构化箱管理概念,E-WorkBook Inventory 可确保用户快速确定新样品的可用位置。

库存项目可通过简单的预先类型查询快速识别,并可对位置层次结构进行动态过滤。系统支持细粒度安全模型,可限制设备、材料和样品的编辑权限,防止对记录进行未经授权或无意的更改,从而帮助提高合规性。系统支持样品数量跟踪,并可区分未开封的瓶子和已使用的瓶子。可通过 E-WorkBook 库存界面直接更新数量,或在实验工作流程中自动减少数量。

当原材料转化为有价值的样本时,用户可以推导出记录、项目和地点之间的系谱关系。这为了解样本是如何产生的提供了一条清晰的途径,例如,作为样本分割或汇集操作的一部分。

 

E-WorkBook 清单支持的工作流程示例

  • 要创建缓冲液,用户需要识别试剂,确定是否有库存,还要检查天平和 pH 计是否在校准范围内。缓冲液创建完成后,将设定有效期,并存储在指定位置,以供日后使用。
  • 研究人员收到一个装有 50 个样本的箱子。利用集成界面,用户可以登记样本,同时创建并登记一个新的冷冻箱,从而立即提高效率。
  • 一项实验没有产生预期结果,人们认为是使用了 pH 值不正确的缓冲液。在实验过程中,研究人员立即发现用于制备缓冲液的 pH 计没有校准。

主要优势

ELN 整合

通过与 ELN 的无缝集成,可在实验工作流程中直接访问库存项目。

位置和使用管理

通过设备、材料和样本之间的系谱,可以清楚地了解它们之间的关系。

可见性和可及性

通过简单直观的文本搜索,用户可以快速确定所需的材料和设备。

有问题?请填写下面的表格,IDBS 将与您联系,讨论 E-WorkBook 库存问题。

E-WorkBook 库存的技术能力:

  • 直观的用户界面,方便用户创建、搜索、更新和跟踪实验室设备、材料和样品的使用情况,并能扫描条形码。

 

  • 简化数据输入和编辑功能,同时对关键属性进行验证检查,以提高质量。E-WorkBook 云客户可使用 Excel 模板进行数据输入。

 

  • 使用 Zebra™ 或 Bartender™(仅限云客户)在界面的多个位置创建标签。

 

  • 与 E-WorkBook ELN 无缝集成,可在实验工作流程中直接参考库存内容、直接更新使用情况和校准状态。

 

  • 以跨位置、存储类型和容器类型的分层关系管理项目。

 

  • 材料跟踪提供了一种了解可用数量的简便方法,既可了解未开封容器的可用数量,也允许用户减少数量。

 

  • 将物品与通用商店和箱子联系起来,以方便登记。

 

  • 支持使用外部标识符,例如供应商预先贴好标签的样品瓶,从而无需在收到样品时重新贴标签。

 

  • 通过可选的 GXP 模式提高合规性,在编辑或删除数据时提示用户记录原因和更改。

 

  • 全面的审计功能可显示变更的源头,还能以 CSV 格式下载历史日志,并利用公共 API 提取完整的历史日志,以提高操作的可追溯性和合规性审查。

 

  • 直观的 QuickFinder 界面可让用户在使用时通过简单的预输入过滤功能轻松查找项目。

 

  • 开箱即用的合规性报告可提供实验或项目中使用的所有设备、材料和样品的综合概览,反映设备使用时的状态。

 

  • 基因图谱可以确定材料、设备和样品之间的关系,有助于改进审核程序和可追溯性。

 

  • 将样品批量上传到冷冻箱。

 

  • 直观的项目视图,带有超链接和点击复制功能,可在记录之间轻松导航。

 

  • 配置安全权限模型,防止对材料、设备或样品进行未经授权或无意的更改,从而提高合规性。

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