五大农业公司

要点

• 一家顶级农业公司正在寻找与其合作伙伴合作的更好方式
• E-WorkBook Collaboration 被认为是理想的解决方案：既能确保高效协作，又能保持安全性和合规性
• 现在，当科学家需要时，数据是可精细化和可搜索的

公司：农业巨头  

该公司是五大农业技术组织之一，肩负着一项重要使命：致力于解决全球粮食危机。为此，公司动员全球员工，利用端到端的研发能力，帮助种植者克服杂草、昆虫和其他害虫管理方面的挑战。

挑战

与农业领域的许多公司一样，这家公司也使用合同研究组织 (CRO) 进行部分化学品开发。过去，他们会将纸质笔记本从一个中心运到另一个中心。同样，纸质笔记本也在公司和合同合作伙伴之间来回运输。这种做法效率很低、耗时很长，而且很可能出错和丢失数据。风险很大。

订购、运输和跟踪笔记本是物流方面的噩梦，也是知识产权（IP）方面的风险。 笔记本在哪里？笔记本里有什么？ 如何保护我们的知识产权？除非对每本笔记本进行扫描，否则就没有备份。

除了明显的后勤和知识产权挑战外，纸质笔记本的安全物理存储和检索可能会产生巨大的隐性成本和影响。书面形式的数据难以搜索、核实、验证和检查其准确性。所有这些因素都会拖慢研究人员和其他相关方（如法律界）的工作，使他们无法从事更有价值的活动。

解决方案

经过对问题解决方案的艰苦研究，该公司确定 E-WorkBook Collaboration 是最有效的解决方案。

这将使他们的 CRO 能够以电子格式输入实验和结构，并立即将信息转交给赞助商。与购买、储存和运输纸质笔记本的费用相比，许可证的费用非常划算。

部署

IDBS 客户团队与该公司密切合作，并直接与开发团队联系，以充分了解他们的要求，并确定一个能满足其需求的解决方案。他们深入细节，提出最相关的问题："您希望 CRO 如何访问环境？"以及 "他们能看到什么/不能看到什么？

该公司的团队对 IDBS 的支持非常满意，研发信息技术项目经理进一步补充说、

"该公司采用了 IDBS 先进的 E-WorkBook 平台，由 IDBS 在 SaaS 环境中进行管理，这样他们的 CRO 就可以根据需要访问和更新数据"。

IDBS 确保了对公司内部数据的内置限制访问。从责任角度来看，它既保护了公司，也保护了 CRO 及其知识产权。

此外，E-WorkBook 还具有内置的协作能力：

• 数据安全--CRO 只能看到与其相关的信息
• 可配置 - 首席风险官可以根据需要查看尽可能多或尽可能少的内容

公司员工可以通过自己的单点登录（SSO）访问数据，而无需为现有的 E-WorkBook 云用户提供额外的许可。

结果

借助电子平台，公司及其合作伙伴可以通过关键词和化学结构进行搜索。巨大的成功 

数据现在集中存储，因此无需搜索。公司可以实时查看结果；无论化学家何时想查看数据，都可以获得，甚至可以访问原始数据。  

此外，公司还能看到 CRO 合作伙伴是如何得出这些结果的、背后的工作、谁在执行方案、使用了哪些试剂等等。等待每周或每月反馈数据的日子一去不复返了。  

好处

自实施 E-WorkBook 以来，该公司及其 CRO 合作伙伴在数据管理方面取得了多项改进：

• 为公司及其 CRO 提供标准化用户界面
• 内置的路由审批功能，可在 CRO 内部或公司内部进行审批
• 无需转移实验--它们随时可用
• 可根据文本和化学结构即时搜索信息
• 可完全访问原始数据、实验背景和交互作用。