化工公司弃用纸质笔记本提高数据质量

要点

• 随着公司规模的扩大，在基于纸张的环境中工作导致数据孤岛化
• 公司选择 E-WorkBook 来高效、有序地处理数据，从而提高协作性、可追溯性和数据质量
• 团队加快了实验数据的处理速度

挑战

公司成立于 2010 年，其使命是创造利用生物质废物生产燃料和化学品的新工艺。

公司已从最初的研发阶段加速进入工艺开发和试验研究阶段。公司自成立以来，在生物燃料行业大幅增长的背景下，员工人数几乎增加了两倍。

随着公司规模的扩大，在纸质环境中工作带来了巨大的挑战和风险。数据被各自为政，或保存在不同的 Excel 电子表格中。在公司的五个不同团队之间共享信息尤为棘手和耗时。公司需要一个经济实惠的工具来支持其试验性工作。

"随着我们的成长，我们希望能够以系统的方式组织我们的数据，并使其更具可追溯性，"公司的一位研究科学家说。"我们渴望找到一个完整、专业的软件包，使我们能够推动公司和研究工作向前发展"。

解决方案

在对市场进行全面考察后，该公司选择了 E-WorkBook 为其荷兰生产基地约 20 名员工的团队提供支持。它提供了一个存储公司实验数据的结构化平台，能够更好地进行趋势分析和交叉实验报告。

一位科研人员说："我们需要一种高效的方式来组织和处理我们的数据。在比较了几种解决方案后，我们选择了 E-WorkBook 以电子方式管理我们的研究数据，并促进企业内部的协作。该平台非常灵活，我们发现它比市场上的其他解决方案使用起来更方便、更合理。它帮助我们实现了数据可搜索，并改善了所有项目的信息流。

由于 IDBS 和公司在前期进行了大量规划，安装工作仅在一周内就完成了。在部署后的四个月内，该团队已完全掌握并能够使用该系统。IDBS 提供了额外的培训，并与公司密切合作，根据其数据采集偏好建立适当的模板。

"我们的 ELN 采用与公司规划相联系的文件夹结构，这样我们就能清楚地看到为实现公司目标需要执行的任务。公司的一位研究科学家说："我们的五个项目团队都有空间在系统中添加数据，使科学家、研究人员和技术人员能够在一个特定的位置存储结果。

结果

与以前的纸质方法相比，使用 E WorkBook，公司可以更有效地保护化学研发数据。只需几秒钟的简单查询，就能找到全公司的数据。

"ELN 的最大优势在于能够组织我们如何记录实验。使用纸张时，每个研究人员都使用各自的笔记本。我们没有一个黄金数据源。现在有了 E-WorkBook，我们就有了一个中央数据库来采集和共享我们的成果。实际上，我们也看到了数据输入质量的提高，"一位研究科学家说。

通过摒弃纸质笔记本，公司团队加快了实验数据的处理速度，确保了知识在一个地方得到采集和保护。用户可以轻松实现跨部门协作。科学家和研究人员可以在实验审查和报告时快速找到所需的数据。

简化的工作流程包括一个内置的签核流程，可加快管理审查。该系统还提供了更好的结果可追溯性，这些结果现在都以结构化格式存储。

该团队能够将唯一的实验室样本 ID 与 ELN 中的输入字段相匹配，以便在需要时对实验进行追溯。此外，该公司的数据质量也得到了提高，用户可以更好地记录研究结果。

这位研究科学家补充说："人们在输入信息时往往会更加谨慎，因为他们知道团队中的其他人也能看到这些信息。数据更容易找到，而且我们看到存储数据的质量有了显著提高。

事实证明，E-WorkBook 在公司很受欢迎。研究人员和科学家们很高兴能以更有条理的格式获得他们的数据，这样他们就可以高效地共享信息和跨团队交流。转用 ELN 后，公司团队也将随之成长，这对用户和公司实验室的运作方式都是一个积极的变化。