加强企业协作的六个技巧

小贴士

我们大多数人都知道,合作对于企业的成功运营非常重要。

通过与他人合作,可以汇集技能,分享知识,从而使项目更加成功。

我们大多数人都知道,合作对于企业的成功运营非常重要。通过与他人合作,可以汇集技能,分享知识,从而使项目更加成功。

在专注于研发的组织中,B2B 合作至关重要。从外部公司引进研发专业人员,分享想法和知识,可以使项目更加合理、高效,从而提高创新水平和发现速度。为了确保项目的顺利进行,需要以不同的方式将不同的人和公司联系起来。

无论是合作开展新项目并邀请外部人员参与,还是协调团队活动或合作撰写和审核内容,在研发部门内成功实施协作有时都具有挑战性。

然而,由于合作能带来如此多的好处,确保内部和外部团队都拥有有效合作所需的工具和解决方案确实非常重要。值得庆幸的是,由于新的数字解决方案和技术的进步,使人们在当今的研发环境中协同工作变得前所未有的容易。

有鉴于此,我们总结了一些小贴士,帮助您促进组织内部的协作和联系。我们深知生产力在研发部门中的重要作用,我们相信这些技巧不仅能增强员工的凝聚力,还能打造一支不断推动研究创新的团队。

实施协作流程和网络工具可提高生产力 30%1

 

1.淘汰过时的工具

94% 的企业认为保持软件更新很重要2

在企业中创建协作文化时,首先要考虑的是您和您的团队所依赖的现有工具和系统。许多企业仍在使用制造商不再支持的过时计算机系统和程序,这增加了共享和保存文件时出错的几率。过时的工具也更容易受到网络攻击和恶意软件的影响,这可能会对您的业务构成严重威胁。

对于专注于研发的组织而言,纸质笔记本等过时的工具仍被广泛用于记录研究和实验。然而
由于合作者必须亲自靠近笔记本才能阅读,因此以这种格式共享信息和想法非常困难。就像以前的软件一样,使用纸质
笔记本也是一个问题,因为在不断变化的环境中,随着人们转向 B2B 协作,笔记本的格式无法支持当前的业务需求。

在当今的数字化世界中,像这样的老式解决方案阻碍了有效的协作,因此在可能的情况下研究现代的替代方案是有意义的。现在有了令人兴奋的新技术,可以消除对安全问题和浪费时间的担忧。我们将在下一节详细介绍。

 

2.拥抱基于云的解决方案

近 90% 的企业在某种程度上采用了云技术3

对于面临数据存储和访问挑战的企业来说,云计算是一种快速发展的解决方案。在 "云 "中存储 "数据 "时,数据是存储在互联网上的服务器上,而不是物理计算机上,数据可以从任何有互联网连接的设备上访问。

云计算是实现外部企业和内部部门协作的绝佳工具。这是因为,无论人们身处何地,它都能
让每个参与项目的人都能连接起来,同时进行实验。

您将全面了解数据,并实时收到重要更新和新发现。这样,工作流程就会更快、更高效,创新能力也会更强。

除了提高效率,云解决方案还能节约成本。例如,行业领先的电子实验室笔记本电脑供应商提供基于云的扩展,由于不需要安装或升级,因此部署和维护成本效益高。

 

3.启用全局访问

301TP26% 的工人表示,在办公室以外工作时,他们的工作效率会提高4

在您的研发机构内部,不太可能有科学家在家进行实验。不过,您可能会有多个外部合作者,他们都在一个项目上共同工作。

虽然他们可能不在你的实验室,但他们会在不同的地方,甚至不同的国家现场工作。因此,重要的是找到一种有效的沟通方式,让全球都能访问数据,而不是受部门或地理位置的限制。寻找能够实现全球访问的工具和现代技术,以便世界各地的个人能够跨时区协作。

 

4.创建安全流程

知识产权在促进将创新技术推向市场的过程中发挥着重要作用5

虽然合作可以提高业务效率和生产力,但如果不采取正确的安全措施,合作也会给组织的基础设施带来风险。为了加快创新和新发现,越来越多的研发机构发现他们需要将研究外包给合同研究组织(CRO)和合作伙伴。

当内部和外部多人共享数据时,采取必要的步骤保护组织的知识产权 (IP) 非常重要。例如,虽然您可能需要与外部合作者共享某个项目的某些数据,但您可能还需要对他们进行筛选,以避免他们获取涉及以下方面的信息
不同的项目。

解决办法是使用专门支持协作的工具--可反馈到企业系统的独立解决方案。您可以选择谁有访问权限,谁可以查看特定信息,同时隐藏个别科学家没有权限查看或根本不需要查看的实验。整个过程都是自动化的,因此除了能提供更安全的项目管理方法外,还能节省您的时间。

 

5.改善无障碍环境

58% 的人每天浪费一小时寻找信息6

创建协作型业务需要将流程和系统落实到位,并提供有效和高效沟通所需的工具。您和您的同事还需要能够快速、轻松地获取所需的信息,以便这种协作不会占用您的时间。

研发部门的工作节奏很快,您无疑已经疲于奔命,因此您不想把宝贵的时间花在搜索信息和实验结果上。

因此,公司记录数据和研究的格式是成功合作的关键部分。研发实验室经常抱怨的一个问题是,个人很难解读其他实验室成员纸质笔记本中的信息和数据。市场领先的软件平台具有复杂的组织工具,如主题标题和关键字标签,以及复杂的搜索功能,使用户能够快速轻松地查找信息。

 

6.选择用户友好型系统

平均每个组织每周在软件更新上浪费 11 个小时7

当您希望改善业务中的协作时,流程所需的时间越少越好。特别是在专注于研发的企业中,每浪费一分钟,都可能会浪费出本可以用于取得突破性发现的时间。

因此,在选择促进协同工作的技术时,选择最简单、最方便用户使用的选项是非常有意义的。值得庆幸的是,许多行业领先的技术提供商都意识到了企业的时间压力有多大,因此他们的产品都将简单性放在首位。对于 IT 部门来说,这些现代化的解决方案意味着设置和安装都非常简单,使他们能够尽快回到更关键的业务任务中去。此外,许多行业领先的协作工具也是在外部运行的,这意味着所需的 IT 开销和持续维护费用将降到最低。

最重要的是,用户友好型系统更容易让您和您的同事掌握,因此您只需接受最低限度的培训,就能立即开始使用该工具。

 

结论

创建更具协作性的企业是个好主意,这已不是什么秘密--事实上,许多组织已经在采取措施,促进企业间的沟通和联系。
他们的员工。这样做的好处包括提高生产率、简化流程和让员工更快乐,显然,不做出这些改变的组织将处于不利地位。

然而,对于时间紧迫的研发机构来说,手动实施这些更改可能是一项耗时的任务,会使您无法开展核心活动。

幸好有一个解决方案。您只需使用一个简单、精简的工具,就能实现本指南中讨论的所有提示。

E-WorkBook 协作是一个安全门户,使研发机构能够与外部合作伙伴协作,为用户协调项目活动、处理复杂数据和文件以及讨论或审查内容提供安全空间。纸质实验笔记本的共享能力有限,而数字协作工具却能让研究过程中的数据共享变得简单,并提高整个企业的效率。改进协作是在研发领域保持领先的关键,现在就采用这种技术的企业可以期待未来的持续创新、突破性研究和令人兴奋的新发现。

那么,如何帮助您促进组织内部的协作和连接呢?下载我们的小贴士 了解更多.

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