IDBS 博客 | 2017 年 7 月 4 日

数据管理:你在自欺欺人吗?(第一部分)

1国家地理杂志》最近刊登了一篇文章、 我们为什么撒谎:我们欺骗行为背后的科学原理 作者尤迪吉特-巴塔查吉探讨了阴谋诡计和不诚实是人类的一部分,以及为什么阴谋诡计和不诚实是人类的一部分。

我们撒谎的原因多种多样--我们喜欢让自己对自己的饮食感觉更好,"这酸橙酸奶和一块派一样好吃"。我们撒谎是为了保护他人的感受,"你当然没有发胖,你看起来棒极了!"我们也会为了掩盖错误而撒谎:"这与我无关"。

文章中还列举了许多其他类型的谎言--回避谎言、利他谎言和恶意谎言等等。只要我们对自己的生活进行诚实的反思,就不难发现我们出于各种原因对他人说了许多谎言,而且,也许更令人震惊的是,我们对自己说了无数不真实的谎言。这已经成为人类应对现实的一种反射性技巧,是我们在社会、职业和个人生活中经常做的事情,而且常常是在不知不觉中进行的。

我们生活在一个充满数据的世界。电视节目的成败取决于收视率。体育迷和体育评论员收集统计信息来判断球员和球队的能力和表现。赌徒和博彩公司总是在计算赔率。削减优惠券的人计算着能省下多少钱。

在研发领域,数据量之大令人咋舌。那么,在数据管理和质量方面,我们是否又在埋头苦干,自欺欺人地认为我们的系统很有效?驱动我们工作流程的数据是否真的尽善尽美?

经济优势:享受经济效益

"是的,亲爱的。后备箱里都是购物袋,但这些东西都是我以低价买来的!"

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我们都喜欢讨价还价的快感。找到一件比平时便宜很多的商品,我们会感觉很好,但代价是什么呢?我们是否接受了较差的质量,导致最终需要更换?我们是否选择了一种当时认为不需要的没有附加功能的机型,但最终却发现我们真的需要这些实用功能?我们当时认为的经济收益往往会导致日后的经济损失--不仅仅是金钱上的损失,还有寻找和更换当初选择的产品所花费的时间。

与现代社会的一切事物一样,研发数据管理也有很多选择,其中有些选择甚至是免费的。你已经能听到自己脑中的声音,或许是老板或会计部门的话语:"真的没有必要在这上面花钱,不是吗?记住这些小小的谎言吧,有些东西免费总是有原因的......

如果数据保存在我的电脑中,文件夹结构对我来说很合理,其他人就不可能知道数据在那里,更不用说搜索和找到它了。

如果我电脑中的数据对其他人正在进行的分析至关重要呢?如果我电脑中的数据完全改变了分析结果呢?或者更糟的是,如果分析依赖于这些数据,而其他人无法访问这些数据,只能重复我的工作,自己收集这些数据,那该怎么办?

浪费了时间,花费了一倍的成本,却得到了同样的结果。如果我使用的工具能让我的团队知道数据已经存在,并知道在哪里可以找到这些数据,那么这一切都可以避免。

自我印象:塑造积极的自我形象

"我不需要 Fitbit 来告诉我我是卡路里燃烧机器!"

3我们都曾有过这样的经历:在接受考验之前,我们认为自己做得很好。只有到那时,我们才会发现自己不是把头埋在沙子里,就是公然自欺欺人,说自己做得很好。

我们很容易假设组织内的每个人都在记录所有必要的数据,以便其他人理解和解释他或她为产生结果所做的工作。我们也很容易假定,他们每个人都使用了正确的流程,并遵循了必要的规章制度。但我们都知道在工作场所盲目假设的后果。

重要的不仅仅是知道数据的存在以及在哪里可以找到。同样重要的是,要知道数据是以其他人可以理解和依赖的方式采集的--有效性永远不会有问题,监管标准永远不会被伪造。

在实验室中,如果数据无效或难以理解,就会导致重复工作,使企业既浪费时间又浪费金钱。但是,有了正确的实验室数据管理软件,就可以进行检查和平衡,确保所有必要的信息都得到适当采集,并根据预先设定的业务规则生成数据。

您可以阅读 我们的 "数据管理:您是在自欺欺人吗?.

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