全球生物技术

全球生物技术公司利用 E-WorkBook 转变了研发流程。数据输入、捕获和搜索时间缩短了 75%。

Global Biotech 是生物技术的全球先驱分销商。他们向全球的神经科学、神经工程、神经修复研究和临床领域分销优质、精密的产品和技术。他们的目标是为客户提供具有价格竞争力的优质产品。我们提供的产品几乎涵盖了神经科学研究中使用的所有精密仪器和相关产品。

要点

过去的纸质记录不容易以标准化格式进行搜索，导致整个实验室的工作重复率高达 25%
该公司希望数据管理提高效率并使结果可以搜索
实施 E-WorkBook 后，人工输入、捕获和搜索数据的时间最多缩短了 75%

挑战

与许多研发（R&D）机构一样，这家全球生物技术公司也是在纸质环境下运营的。研究数据被记录在 Excel 文档中，然后打印并粘贴到笔记本上，很难知道具体信息记录在哪里。过去的实验无法通过标准化格式轻松搜索，导致整个实验室的工作重复率高达 25%。

数据报告通常通过电子邮件发送。人工输入、搜索和报告耗费大量时间，占用了宝贵的研究时间。此外，依靠缩微胶片扫描来获取和存储知识产权的成本也越来越高。

该公司希望提高其分子生物学部门的数据管理效率，并通过定义一种通用的实验记录方式来实现结果的可搜索性。由于计划推出新的产品线，该公司希望借此机会找到一种能够实现数据自动化的解决方案。

解决方案

这家全球生物技术公司的分子生物学部门研究了各种竞争性的电子实验室笔记本 (ELN)，以找到最合适的工具。它需要一种解决方案，使研究人员能够在一个安全的地方快速存储数据，规范实验报告方式，并减少实验室对纸张的依赖。

科学家们被要求试用多种不同的解决方案。他们选择了 IDBS 的 E-WorkBook 来改变研发操作。ELN的易用性和专为生物学家的需求量身定制的高效电子表格技术使他们一拍即合。

E-WorkBook 在缩短研究完成和报告时间方面有着良好的记录。用户报告说，通过直接采集数据减少了转录错误，提高了数据质量，并能在数秒内而不是数周内生成报告。

在为期六个月的解决方案试点中，这家全球生物技术公司创建了特定模板，以简化数据输入并使之标准化。在取得初步成功后，E-WorkBook 在该公司的分子生物学团队中全面推广，在法国的两个基地共有约 70 名用户使用。

结果

从笔记本电脑到无纸化实验室的转变取得了惊人的成果。手动输入、捕获和搜索数据的时间减少了 75%。这大大节省了时间，提高了实验室的效率，使研究人员能够集中精力进行有价值的发现工作，而不是花几个小时记录和格式化数据。

研发信息系统计划经理说："我们以前的数据记录和报告方法是研究人员依靠笔记本和电子邮件。减少对纸张的依赖和简化数据管理使我们能够大幅缩短信息采集时间。这些时间都可以重新投入到我们的研究中。

由于所有数据都集中在一个安全的地方，重复工作也大大减少，因为知识库使用户能够快速有效地搜索和查找现有数据。对以这种方式记录成果的新关注不仅保护了知识产权，还提高了数据质量和可追溯性。研究人员小心翼翼地以标准格式输入准确的结果，使其他用户能够调用以前的实验数据，全面了解该实验是如何进行的。实验元数据（如目标、所用材料和条件）与结果一起记录，增加了洞察力。

易于使用的 E-WorkBook 还能加快报告速度。用户不再需要编写和通过电子邮件发送数据报告。只需点击一下按钮，就能从系统中调用所需的信息，并高效地与相关方共享。

公司真正实现了研发数据管理的转型，并显著提高了运营效率。重要的是，这种简化的数据处理方法反过来又提高了产品上市速度，这在当今竞争激烈的市场中是必不可少的。