IDBS 博客按照 GLP 标准记录数据

IDBS 博客 | 2017 年 3 月 30 日

为什么 GLP 文件约定不重要?

如果您在良好实验室规范(GLP)环境中工作了足够长的时间,您就会熟悉一些带有不祥含义的流行语,例如 原始数据, 溯源性更可怕的是 偏差.

其中一些词甚至还有一个缩写:A.L.C.O.A(不要与铝业公司混淆!)。在实验研究领域,这个缩写代表着 可归属, 可读, 同时代, 原创准确.虽然所有这些对于保持良好的实验室实践都很重要,但如果您是一名最终用户科学家,在日常工作中考虑这些问题,您可能是在浪费时间...

Enter electronic documentation systems. I’m not just talking about a digital means to record your information, but a system that, when used correctly, will handle many of these A.L.C.O.A steps, letting you focus on your science.

让我们回到那个缩写词。

可归属

我们都曾忘记在某件事情上首字母签名或签字。有人可能至少要追问过你一次,你也经历过因为忘记做一件看似显而易见的事情而被指出的尴尬时刻。

您不必担心记不住签名或初始化工作。一个好的文档系统会知道什么时候需要向您索要数字签名,而在其他任何时候,它都会自动将您的条目记录为属于您的条目。

可读

这一点显而易见。我们都知道有人的字写得很糟糕。在科学界,这甚至可能是常态而非特例!我就是这样的人。"你为什么要给我一支笔?为什么笔必须是蓝色或黑色的?

如今,文档样式的名称应该是 "Tahoma"、"Calibri"、"Times New Roman "和 "Arial",而不是 "penmanship"。颜色应该是能带来良好界面或与企业调色板相匹配的颜色。

同时代

这是一个五美元的单词,却有五角钱的含义。它的意思是与观察或行动 "同时 "记录。老实说,你过去不仅忘了写日期和/或时间,还可能写错。我经常在每个月的 1 号发生这种情况。每年一月的第一个星期更是糟糕!

任何电子系统都会知道现在的时间和日期,并记录每次输入的时间戳。对实验室终端的投资将意味着记录信息的时间永不延迟。良好的用户界面可以使数据录入即时完成,而仪器集成则可以确保自动记录大部分数据的部分或全部内容。

原创

您是否曾将纸张粘贴到纸质笔记本上?只有在 "接收 "纸质记录(证书)时,这种方法才有意义--只有在需要 "提供 "纸质记录(报告)时,才应该打印。

实验室本身应该是一个无纸区,这样你就不会 "不 "记录原始数据。电子系统应能记录所有常规数据,也能记录非常规数据。同样,对实验室终端的投资将意味着可以随时使用记录方法。仪器可以而且应该直接向电子系统发送数据。

准确

我在这里提到的每一点都是以文献需求为先,科学需求为后。但是,科学的准确性是最基本的。

通过将记录过程与仪器数据采集相结合,准确性只会越来越高。您使用的任何材料和设备都不需要手动输入,只需扫描条形码并进行参照,其精确性毋庸置疑。如果有过期或失准的东西,系统会告诉你。

当然,您仍然需要准确地掌握科学知识,但您不必担心把 "丙酮 "写成 "乙腈"。有了电子系统,您只需拿起瓶子扫描一下,系统就会在使用前告诉您瓶子是否有误。

实验室管理的所有 A.L.C.O.A要素都很重要,但解决这些问题并不一定是科学家的负担。一个好的电子文档系统可以减少科学家每天面对的文书工作和分心。

我们都是有缺陷的人,可能犯错,也会犯错。防止出错的最好办法不是增加检查次数,相反,我们需要认识到,将数据采集和输入的各个环节自动化会更有效、更可靠。通过采用电子系统,我们可以腾出更多的时间来从事研发工作--谁不想这样呢?

如果您想从 "A.L.C.O.A "转到 "Eureka!",那么 立即咨询我们的专家.

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