保持数据准确性的 10 个技巧

利用这些保持数据准确性的技巧,保护您的组织免受不必要的开支,并减少在数据管理上花费的时间...

技巧 1:创建中央数据库

在一个地方存储和整理数据,以便需要的人可以轻松访问。在实验室环境中,提供对研究和实验结果的访问权限可以避免不必要的、代价高昂的重复工作。

技巧 2:捕捉并存储所有数据结果

记录研究中所有可测量的结果,以供参考。无论是否与最初的假设相关,同事们都可能将副产品数据用于其他目的。电子实验笔记本有助于完整地采集数据。 

秘诀 3:不要把笔放在纸上

打字记录,减少错误。如今,大多数人打字的速度实际上比书写快,而且打字比手写更容易阅读。根据一项研究,美国有 150 万病人因字迹不清而导致用药错误。 

提示 4:分配更改数据的权限

为组织内有权更改数据的人员制定程序。这将减少信息被错误编辑的机会,并保护贵公司的知识产权。

技巧 5:保持数据源同步

在不同时间从多个来源更新数据时,尤其是在更新过程中需要访问信息时,确保文件的最新版本易于查找。有了基于云的数字数据库,更新就是实时的。 

秘诀 6:数据录入流程标准化

确定员工在输入数据时应遵循的结构化流程。全公司范围的数据录入指南和标准操作程序将确保一致性。 

秘诀 7:简化数据录入流程

限制字段内的选项数量,以限制潜在错误并帮助实现信息标准化。使用数字数据录入时,只需提供一个字段的下拉列表,其中只有一个字段可供选择。 

技巧 8:合并重复数据

通过合并重复文件精简数据库。简单地删除重复文件可能会导致信息意外丢失。数字数据库可以将数据即时更新到最新版本,同时跟踪更改情况,消除不必要的重复记录。

秘诀 9:让员工加入数据程序

将记录保存和数据录入的最佳实践作为员工工作职责的组成部分。如果要引入 ELN 等新系统,则应提供大量培训和持续支持,以鼓励用户采用。 

提示 10:定期审核数据

定期主动进行数据审计,查看哪些信息需要修正,哪些数据录入流程需要改进。  将审计纳入数据管理将有助于减少安全和合规问题。