П'ятірка найкращих аграрних компаній

Ключові моменти:

• Провідна сільськогосподарська компанія шукала кращий спосіб співпраці зі своїми партнерами
• E-WorkBook Collaboration було визначено як ідеальне рішення: забезпечення ефективної співпраці, зберігаючи при цьому безпеку та відповідність вимогам
• Тепер дані можна обробляти та шукати, коли вони потрібні вченим

Компанія: Аграрний джаггернаут  

Компанія входить до п'ятірки лідерів у сфері сільськогосподарських технологій з однією важливою місією: працювати над вирішенням глобальної продовольчої кризи. Вона робить це, мобілізуючи свою глобальну робочу силу та використовуючи свої наскрізні науково-дослідницькі можливості, щоб допомогти виробникам подолати виклики у боротьбі з бур'янами, комахами та іншими шкідниками.

Виклик

Як і багато інших компаній в аграрному секторі, ця компанія використовує контрактну дослідницьку організацію (CRO) для деяких своїх хімічних розробок. Раніше вони відправляли паперові блокноти з одного центру до іншого. Так само паперові блокноти пересилалися туди-сюди між компанією та її контрактними партнерами. Це було дуже неефективно, забирало багато часу і було пов'язано з можливістю помилок і втрати даних. Це було дуже ризиковано.

Замовлення, доставка та відстеження ноутбуків - це логістичний кошмар і ризик для інтелектуальної власності (ІВ). Де вони знаходяться? Що в блокнотах? Як захистити нашу інтелектуальну власність? І якщо кожен блокнот не відсканований, то немає ніякого підстрахування.

На додаток до очевидних логістичних та інтелектуальних викликів, приховані витрати та наслідки безпечного фізичного зберігання та пошуку паперових блокнотів можуть бути значними. Дані в письмовій формі складно шукати, перевіряти, підтверджувати та перевіряти на точність. Всі ці фактори уповільнюють роботу дослідників та інших зацікавлених сторін, таких як юридичний відділ, відволікаючи їх від більш цінних видів діяльності.

Рішення

Після ретельних досліджень, компанія визначила E-WorkBook Collaboration як рішення, яке буде працювати найкраще.

Це дозволило б їхнім дослідницьким організаціям вводити дані про експерименти і структури в електронному форматі і робити інформацію доступною для негайної передачі спонсору. У порівнянні з витратами на придбання, зберігання і транспортування паперових блокнотів, вартість ліцензій була вигідною.

Розгортання

Команда IDBS Account тісно співпрацювала з компанією та безпосередньо контактувала з командою розробників, щоб повністю зрозуміти їхні вимоги та визначити рішення, яке б відповідало їхнім потребам. Вони заглиблювалися в деталі та ставили найактуальніші питання: "Як ви хочете, щоб CRO отримав доступ до середовища?" і "Що він може бачити/не бачити?".

Команда компанії була задоволена підтримкою IDBS, а керівник ІТ-проекту R&D додав: "Ми були дуже задоволені підтримкою IDBS,

"Компанія впровадила передову платформу E-WorkBook від IDBS, якою IDBS управляє в середовищі SaaS, щоб їхні операційні директори могли отримувати доступ до даних і оновлювати їх за потреби".

IDBS забезпечила вбудований обмежений доступ до внутрішніх даних компанії. З точки зору відповідальності, вона захищає як компанію, так і CRO, а також їхню інтелектуальну власність.

Крім того, E-WorkBook має вбудовані можливості для співпраці:

• Безпека даних - CRO може бачити тільки ту інформацію, яка має відношення до них
• Конфігурація - CRO може бачити стільки або стільки, скільки потрібно

Співробітники компанії можуть отримати доступ до даних за допомогою власного єдиного входу (SSO) без необхідності додаткового ліцензування для існуючих користувачів E-WorkBook Cloud.

Результати

Завдяки електронній платформі компанія та її партнери можуть здійснювати пошук за ключовими словами, а також за хімічними структурами. Величезна перемога! 

Тепер дані зберігаються централізовано, тож немає потреби їх шукати. Компанія може бачити результати в режимі реального часу; коли б хіміки не захотіли переглянути дані, вони будуть доступні - доступні навіть у необробленому вигляді.  

Крім того, компанія може бачити, як її CRO-партнер досягнув цих результатів, яка робота стояла за цим, хто проводив протоколи, які реагенти використовував і багато іншого. Дні очікування на щотижневі або щомісячні дані зворотного зв'язку закінчилися.  

Переваги

Після впровадження E-WorkBook компанія та її CRO-партнер побачили кілька покращень в управлінні даними:

• Стандартизований користувацький інтерфейс як для компанії, так і для її CRO
• Вбудована можливість маршрутизації для затвердження, як всередині CRO, так і в межах компанії
• Не потрібно переносити експерименти - вони завжди доступні
• Інформацію можна миттєво шукати за текстом та хімічною структурою
• Повний доступ до необроблених даних, експериментального контексту та взаємодій.