Хімічна компанія відмовляється від паперових блокнотів, щоб підвищити якість даних

Ключові моменти:

• З ростом фірми робота в паперовому середовищі призвела до того, що дані стали накопичуватися в "силосах
• Компанія обрала E-WorkBook для ефективної та організованої обробки даних, покращення співпраці, відстежуваності та якості даних
• Команда прискорила обробку експериментальних даних

Виклик

Компанія була створена в 2010 році з метою створення нових процесів для виробництва палива та хімічних речовин з відходів біомаси.

Фірма пройшла шлях від початкового етапу досліджень і розробок (R&D) до розробки процесів і пілотних досліджень. З моменту заснування компанія майже потроїла кількість своїх співробітників на тлі значного зростання біопаливної галузі.

Зі збільшенням масштабу фірми робота в паперовому середовищі створювала значні проблеми та ризики. Дані потрапляли в окремі сховища або зберігалися в окремих таблицях Excel. Обмін інформацією між п'ятьма різними командами компанії був особливо складним і трудомістким. Компанія потребувала доступного інструменту для підтримки своєї експериментальної роботи.

"У міру нашого зростання ми хотіли мати можливість систематизувати наші дані та зробити їх більш відстежуваними, - каже один з науковців компанії, який займається дослідженнями. "Ми прагнули знайти повний, професійний пакет, який дозволив би нам рухати компанію і нашу дослідницьку роботу вперед".

Рішення

Після всебічного аналізу ринку компанія обрала E-WorkBook для підтримки команди з близько 20 співробітників на своєму майданчику в Нідерландах. Він пропонує структуровану платформу для зберігання експериментальних даних компанії, що дозволяє краще аналізувати тенденції та звітувати про перехресні експерименти.

Науковець-дослідник сказав: "Нам потрібен був ефективний спосіб організації та обробки наших даних. Після порівняння кількох рішень ми обрали E-WorkBook для управління нашими дослідницькими даними в електронному вигляді та для полегшення співпраці в межах бізнесу. Платформа є надзвичайно гнучкою, і ми знайшли її більш зручною та логічною у використанні, ніж інші рішення на ринку. Вона допомагає нам зробити наші дані доступними для пошуку та покращити інформаційні потоки в усіх наших проектах".

Інсталяція була завершена всього за тиждень завдяки ретельному плануванню з боку IDBS та компанії. Протягом чотирьох місяців після розгортання команда повністю освоїла систему і змогла користуватися нею. IDBS провела додаткове навчання та тісно співпрацювала з компанією над створенням відповідних шаблонів, адаптованих до їхніх уподобань щодо збору даних.

"Наша ELN організована за допомогою структури папок, яка пов'язана з нашим корпоративним плануванням, щоб ми могли чітко бачити, які завдання нам потрібно виконати для досягнення наших цілей як компанії. Кожна з наших п'яти проектних команд має місце в системі для додавання своїх даних, що дозволяє вченим, дослідникам і технічним фахівцям зберігати результати в одному конкретному місці", - сказав науковий співробітник компанії.

Результати

Використовуючи E WorkBook, компанія може зберігати дані хімічних досліджень і розробок більш ефективно, ніж попередні паперові методи. Пошук даних з усієї компанії займає лічені секунди за допомогою простого запиту.

"Найбільша перевага ELN - це можливість організувати документування наших експериментів. З папером кожен дослідник використовував індивідуальні блокноти. У нас не було єдиного золотого джерела даних. Тепер з E-WorkBook у нас є центральна база даних, щоб фіксувати і ділитися нашими результатами. Ми також помітили підвищення якості введення даних", - сказав один з науковців.

Відмовившись від паперових блокнотів, команда компанії прискорила обробку експериментальних даних і забезпечила збір та збереження знань в одному місці. Користувачі можуть легко співпрацювати з різними відділами. Вчені та дослідники можуть швидко знаходити необхідні дані, коли справа доходить до аналізу експериментів та звітності.

Оптимізовані робочі процеси включають вбудований процес затвердження, який прискорює перевірку керівництвом. Система також забезпечує краще відстеження результатів, які тепер зберігаються у структурованому форматі.

Команда може зіставляти унікальні ідентифікатори лабораторних зразків з полями введення в ELN, щоб за потреби можна було відстежити експерименти. Крім того, фірма спостерігала підвищення якості даних РЕЗУЛЬТАТІВ, оскільки користувачі краще документують результати досліджень.

Науковець додає: "Люди, як правило, більш обережно вводять інформацію, оскільки знають, що вона буде видима для інших членів колективу. Дані легше знайти, і ми спостерігаємо значне підвищення якості збережених даних".

E-WorkBook виявився популярним у компанії. Дослідники та науковці задоволені тим, що їхні дані мають більш організований формат, щоб вони могли ефективно обмінюватися інформацією та спілкуватися між командами. Перехід на ELN, який буде розвиватися разом з командою, став позитивною зміною для користувачів і способу роботи фірми з лабораторії.