Global Biotech

Ключові моменти:

• За допомогою паперових записів минулі експерименти було важко шукати зі стандартизованим форматуванням, що призводило до дублювання 25% роботи в лабораторії.
• Компанія хотіла підвищити управління даними ефективність і зробити результати доступними для пошуку
• Впровадження E-WorkBook скоротило час ручного введення, збору та пошуку даних на 75%

Виклик

Як і багато науково-дослідних організацій, ця міжнародна біотехнологічна компанія працювала в паперовому середовищі. Дослідницькі дані фіксувалися в документах Excel, роздруковувалися і вклеювалися в блокноти, що ускладнювало пошук конкретної інформації. Минулі експерименти було важко шукати за допомогою стандартизованого форматування, що призводило до 25% дублювання роботи в лабораторії.

Звіти про дані зазвичай надсилалися електронною поштою. Ручне введення, пошук і звітування забирало багато часу і заважало цінним дослідженням. Крім того, покладатися на сканування мікрофільмів як метод фіксації та зберігання ІВ ставало все більш дорогим.

Компанія хотіла підвищити ефективність управління даними у своєму відділі молекулярної біології та зробити результати доступними для пошуку, визначивши загальний спосіб документування експериментів. Плануючи запустити нову лінійку продуктів, компанія скористалася можливістю знайти рішення, яке могло б автоматизувати її дані.

Рішення

Підрозділ молекулярної біології міжнародної біотехнологічної компанії вивчав конкуруючі електронні лабораторні блокноти (ELN), щоб знайти найкращий інструмент для своєї роботи. Йому було потрібне рішення, яке дозволило б дослідникам швидко зберігати дані в одному безпечному місці, стандартизувати спосіб звітування про експерименти та зменшити залежність від паперу в лабораторії.

Вченим запропонували випробувати кілька різних рішень. Вони обрали E-WorkBook від IDBS, щоб трансформувати науково-дослідницькі операції. Простота використання та ефективна технологія електронних таблиць ELN, адаптована спеціально для потреб біологів, вирішили справу.

E-WorkBook має перевірений досвід скорочення часу на завершення дослідження та підготовку звітів. Користувачі повідомляють про покращення якості даних завдяки зменшенню помилок транскрипції завдяки прямому збору даних і можливості створювати звіти за лічені секунди, а не тижні.

Під час шестимісячного пілотування рішення міжнародна біотехнологічна компанія створила спеціальні шаблони для впорядкування та стандартизації введення даних. Після цього початкового успіху E-WorkBook було впроваджено в командах молекулярної біології компанії, де ним користуються близько 70 користувачів на двох майданчиках у Франції.

Результати

Результати цього переходу від блокнотів до безпаперової лабораторії були феноменальними. Час на ручне введення, фіксацію та пошук даних скоротився на 75%. Це значна економія часу, яка підвищує ефективність роботи в лабораторії і дозволяє дослідникам зосередитися на своїх цінних відкриттях, а не витрачати години на запис і форматування даних.

Керівник програми інформаційних систем досліджень і розробок сказав: "Наш попередній метод запису даних і звітності передбачав, що дослідники покладалися на блокноти та електронну пошту. Відмова від паперу та оптимізація управління даними дозволила нам значно скоротити час на збір інформації. Весь цей час ми можемо повернути в наше дослідження".

Завдяки тому, що всі дані зберігаються в одному захищеному місці, значно зменшується дублювання роботи, оскільки сховище знань дозволяє користувачам швидко та ефективно шукати і знаходити наявні дані. Новий фокус на записі результатів у такий спосіб захищає інтелектуальну власність, а також сприяє підвищенню якості даних та їх відстежуваності. Дослідники ретельно вносять точні результати у стандартному форматі, що дозволяє іншим користувачам звертатися до даних попередніх експериментів з повним контекстом того, як цей експеримент проводився. Метадані експерименту, такі як цілі, використані матеріали та умови, записуються разом з результатами, додаючи додаткову інформацію.

Простий у використанні електронний робочий зошит також пришвидшує створення звітів. Користувачам більше не потрібно створювати та надсилати звіти електронною поштою. Необхідну інформацію можна викликати з системи одним натисканням кнопки та ефективно поділитися нею з відповідними сторонами.

Компанія по-справжньому трансформувала управління даними R&D і досягла значної операційної ефективності. Важливо, що такий оптимізований підхід до даних, у свою чергу, підвищує швидкість виходу на ринок, що є обов'язковою умовою на сучасному конкурентному ринку.

Основні переваги

Основні переваги...

Що ця глобальна біотехнологічна компанія побачила у відмові від паперу:

Скорочення часу на введення та збір даних до 75%
Зменшення дублювання роботи
Швидше виводити дослідження на ринок
Швидка звітність та ефективне управління даними
Покращена якість даних та можливість їх відстеження

Що вони сказали

Керівник програми інформаційних систем науково-дослідних робіт сказав: "Цей крок спочатку був кон'юнктурним. Ми хотіли мати можливість зберігати результати наших приладів більш ефективно, оскільки наші паперові процеси ускладнювали обмін експериментальними результатами. Ми помітили, що можна використати цю можливість, щоб повністю замінити паперові блокноти в наших лабораторіях і створити сховище знань, щоб стандартизувати наш формат даних і, що важливо, зробити їх доступними для пошуку".