Bilimsel iş akışlarına entegre laboratuvar envanter yönetimi yazılımı

Tek bir bağlantılı platform üzerinden, güvenilir ve izlenebilir verilerle numuneleri, malzemeleri ve ekipmanları takip edin ve yönetin.

IDBS Polar Inventory, deney yürütme, yapılandırılmış iş akışları ve uyumluluk özelliklerinin yanı sıra laboratuvar envanter yönetimini doğrudan Polar platformuna entegre eder. Veri bütünlüğü ve operasyonel hazırlığın vazgeçilmez olduğu biyofarmasötik laboratuvarlar için tasarlanan bu çözüm, laboratuvar uygulamalarını LIMS özellikleriyle entegre ederek deneyler içindeki ve deneyler arasındaki numuneleri, malzemeleri ve ekipmanları takip edip yönetir; böylece tam izlenebilirlik, eyleme geçirilebilir içgörüler ve daha kısa işlem süreleri sağlar.

Envanter artık statik bir kayıt değildir; işin yürütülme sürecinin birbiriyle bağlantılı ve izlenebilir bir parçası haline gelmiştir. Envanter, diğer bölümlerle aynı veri modelini, izinleri ve denetim çerçevesini paylaştığından Polar, laboratuvarınızın bakımını üstlenmesi gereken sistem sayısını azaltırken, tutarlılığı ve veri kalitesini artırır.

WEB Lab Operasyon Ekranları GIF'i

Etkili bir laboratuvar envanter yönetimi nasıl olur?

Ekipman, malzeme ve numuneleri, teslim alınmasından kullanımına ve imhasına kadar kaydedin, takip edin ve yönetin. Her bir öğe kendine özgü bir kimlik, durum, konum ve tam geçmiş bilgisine sahiptir; ayrıca öğelerin birbirleriyle tam olarak nasıl ilişkili olduğunu gösteren bir soy ağacı da mevcuttur.

  • Ürünleri tek tek, toplu olarak veya Excel içe aktarma yoluyla kaydedin
  • Durum, son kullanma tarihi, kalibrasyon tarihleri, miktarlar ve özel özellikleri takip edin
  • Tam çok düzeyli soy ağacı: Öğeleri tüm soy ağacı boyunca takip edin; bağlantılar manuel olarak oluşturulabilir veya Polar iş akışlarından otomatik olarak tetiklenebilir
  • Envanter kalemleri ile bunların kullanıldığı veya oluşturulduğu Polar kayıtları arasında çift yönlü izlenebilirlik

Her şeyin nerede olduğunu bilin. Tesis düzeyinden tek tek kutuların konumuna kadar uzanan hiyerarşik bir konum modeli, herhangi bir ürünü bulmanızı ve depolama alanını verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar.

  • Laboratuvarınızın gerçekte nasıl organize edildiğini yansıtan esnek bir konum hiyerarşisi – tesisler, odalar, depolama birimleri ve bireysel pozisyonlar genelinde
  • Hangi pozisyonların dolu veya boş olduğunu tam olarak gösteren ızgara tabanlı kutu görünümleri
  • Ekipmanlar (örneğin buzdolapları, dondurucular) aynı zamanda depolama alanı olarak da kullanılabilir
  • Uyum veya ayrıştırma amacıyla konumlara izin kontrollü erişim (örn. GMP bölgeleri)

Envanter kaydındaki her işlem, ayrıntılı bir denetim geçmişinde kaydedilir. Ayrıntılı izinler, kimin neyi – ve nerede – yapabileceğini belirler.

  • Tüm envanter işlemlerinin (kayıt, düzenleme, aktarımlar, geçmiş bilgileri ve silme işlemleri) zaman damgaları, kullanıcı bilgileri ve değişiklik nedenleri ile birlikte tam denetim günlüğü
  • Kullanım günlükleri, kullanım anındaki madde özelliklerinin bir anlık görüntüsünü kaydeder; böylece bir deneyde bir reaktif veya cihazdan bahsedildiğinde, o anki tam durumunu görebilirsiniz
  • Etki alanı ve konum düzeyinde rol tabanlı erişim (Yönetici → Yalnızca Okuma)
  • Denetim geçmişi, harici uyumluluk araçları veya özel raporlama amacıyla CSV formatında indirilebilir veya genel API’ler aracılığıyla alınabilir

Laboratuvar envanter yönetimi, ayrı bir kayıt tutma işlemi değildir; iş akışının bir parçasıdır. Öğeleri doğrudan deneylere ve yapılandırılmış iş akışlarına ekleyin; kullanımları otomatik olarak takip edilir.

  • Tek bir işlemle deneylerinize envanter ekleyin – ürünler otomatik olarak tanınır ve eşleştirilir; manuel çapraz referanslama gerekmez
  • Miktarlar kullanım noktasında azaltılır; kalibrasyon ve son kullanma tarihi bilgileri anlık bir kayıt olarak alınır
  • Hem öğe kaydında hem de deney kaydında tutulan kullanım günlükleri
  • Quickfinder arama özelliği, görevinizden ayrılmadan elektronik tablolar ve iş akışları içindeki öğeleri bulup seçmenize olanak tanır

Envanter verilerini, günlük laboratuvar faaliyetlerinden mevzuata uygunluk denetimlerine kadar uzanan süreçlerde, zamanında ve eyleme geçirilebilir bilgilere dönüştürün.

  • Yapılandırılabilir raporlar, belirli koşullara uyan öğeleri işaretler; örneğin, son kullanma tarihi geçmiş malzemeler, kalibrasyon zamanı yaklaşan ekipmanlar veya stok seviyesi düşük eşik değerlerine yaklaşan öğeler
  • E-posta veya Microsoft Teams aracılığıyla gönderilen otomatik haftalık uyarılar, ilgilenilen öğeler bulunduğunda atanan kullanıcıları bilgilendirir – platforma giriş yapmaya gerek yoktur
  • Sistem başına en fazla 100 rapor; her birinde rol tabanlı erişim, özel koşullar ve yapılandırılabilir uyarı alıcıları bulunur; ayrıca teslimat veya yapılandırma hataları durumunda yönetici bildirimleri gönderilir
  • Envanter verilerini harici gösterge panellerine ve iş zekası araçlarına aktarın ya da ekipman, malzemeler, numuneler, konumlar ve kullanım günlükleri için önceden oluşturulmuş SQL görünümleri aracılığıyla Snowflake üzerinden sorgulama yapın

Laboratuvar çalışmaları, hazır olduğunuzu bilmekle başlar

Elinizde ne olduğunu bilmek, hazır olup olmadığınızı bilmekle aynı şey değildir. Polar Inventory, önemli operasyonel verileri toplar: reaktif miktarları ve son kullanma tarihleri, numune konumları, ekipman kullanılabilirliği ve bakım durumu, kullanım geçmişi ve kapasite. Bu bilgiler, gecikmeler yaşanmadan önce laboratuvar yöneticilerine ve bilim insanlarına işlerin gerçekten devam edip edemeyeceğini gösterir. Bu hazırlık sorunları, modern laboratuvarlarda verimlilik kaybının en yaygın nedenleri arasındadır. Bu operasyonel hazırlık sorunlarının çoğu, daha geniş kapsamlı sorunların belirtisidir. laboratuvar operasyonlarındaki zorluklar bu durum bilimsel üretkenliği yavaşlatmaktadır.

Daha geniş kapsamlı Polar platformu kapsamında, bu envanter ve ekipman verileri iş talebi, kaynak tahsisi ve üretim hacmi görünürlüğüyle entegre olarak, laboratuvarınıza operasyonel hazırlık durumuna ilişkin tek ve bütünsel bir bakış açısı sunar.

Bu hazırlık, numune bütünlüğünü de kapsar. Kararlılığa duyarlı numunelerle çalışan ekipler için Polar, her bir alikvot için toplam donma/çözülme döngülerini ve kümülatif tezgah süresini otomatik olarak hesaplar; böylece bir numunenin kullanıma uygun olup olmadığını, o numune

Ne zaman laboratuvar işlemleri Güvenilir verilere dayandığında bilim daha hızlı ilerler. Polar, laboratuvar envanter yönetimini uygulama, planlama ve analiz süreçleriyle entegre tutarak, biyofarmasötik ekiplerinin deneylerden karara daha hızlı ve daha güvenli bir şekilde geçmelerine yardımcı olur.

Bilim insanı, Siyah, Kadın, ve, laboratuvarda, tablet üzerinde, çalışıyor, For

GxP kurallarına uygun tek bir ortam

Polar Envanter, tek bir GxP uyumlu ortamda diğer Polar özellikleriyle birlikte çalışır; bu sayede teknoloji dağınıklığını azaltır ve envanter verilerinin kullanıldığı her yerde birbiriyle bağlantılı kalmasını sağlar.

Tek platform, tek görünüm

Envanter, konumlar ve işlemler, tek bir kullanıcı arayüzü ve tek bir oturum açma bilgisi ile tek bir ortamda bir araya getirilmiştir – sistemler arasında geçiş yapmaya gerek yoktur, manuel mutabakat da gerekmez

Cihaz ve sistem entegrasyonu

Barkod tarayıcılarını, etiket yazıcılarını ve harici laboratuvar sistemlerini bağlayın. Excel, API’ler veya doğrudan veritabanı bağlayıcıları aracılığıyla veri içe ve dışa aktarın.

İş akışı etkileşimleri

Yürütme iş akışları içinden envanter sorgulama, yazma ve azaltma işlemleri gerçekleştirerek yürütme ve envanter arasında senkronizasyonu sağlar.

Halka Açık API'ler

İyi belgelenmiş ve zengin özelliklere sahip API’leri kullanarak envanter verilerini alın ve üçüncü taraf sistemlerle entegre edin.

Analitik için hazır veriler

Envanter verileri, ekipman, malzemeler, numuneler, konumlar ve kullanım günlükleri için önceden oluşturulmuş SQL görünümleriyle birlikte Polar’nin veri omurgasına ve Snowflake’e aktarılır.

Tasarım aşamasından itibaren GxP uyumlu

Tam denetim izleri, izin kontrollü erişim, değişiklik gerekçeleri ve uyumluluk raporlaması, sisteme entegre edilmiştir – sonradan eklenmiş değildir.

See how one CDMO solved these challenges in practice: watch Bend Bioscience demo its connected lab setup and explain how it retrieves records in minutes, not days, in our isteğe bağlı web semineri. No registration needed.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Laboratuvar envanter yönetimi yazılımı nedir?

Laboratuvar envanter yönetimi yazılımı, laboratuvarların numunelerini, malzemelerini, reaktiflerini ve ekipmanlarını, teslim alınmasından imha edilmesine kadar tüm yaşam döngüsü boyunca takip etmelerine, yönetmelerine ve raporlamalarına olanak tanıyan dijital bir araçtır. Bu yazılım, manuel hesap tabloları ve birbirinden kopuk sistemlerin yerini, tüm laboratuvar varlıklarının merkezi, aranabilir ve denetime hazır bir kayıt sistemiyle alır. IDBS Polar Inventory, Polar bilimsel iş akışı platformuna doğrudan entegre edilmiştir; böylece envanter takibi, onu kullanan deneylerle bağlantılı hale gelir.

Polar Inventory, bağımsız bir LIMS’ten ne açıdan farklıdır?

Geleneksel LIMS sistemleri, envanter ve numune verilerini bilimsel çalışmaların yürütüldüğü ortamdan ayrı olarak yönetir. Polar Inventory, laboratuvar envanter yönetimini doğrudan deney yürütme sürecine ve yapılandırılmış iş akışlarına entegre eder; böylece kullanım otomatik olarak izlenir, miktarlar kullanım anında azaltılır ve envanter kalemleri ile deney kayıtları arasındaki izlenebilirlik, manuel mutabakat gerektirmeden sağlanır. Tek bir GxP uyumlu platform içinde LIMS yetenekleri sunar.

Polar Envanter, GxP uyumluluğunu destekliyor mu?

Evet. Polar Inventory, GxP uyumlu bir ortamda geliştirilmiştir. Kayıt, düzenleme, aktarımlar, izleme ve silme işlemleri dahil olmak üzere tüm envanter olaylarının zaman damgaları, kullanıcı bilgisi ve değişiklik nedenleriyle birlikte eksiksiz denetim günlüklerini içerir. Rol tabanlı erişim kontrolleri, izin kontrollü konumlar ve uyumluluk raporlaması, sonradan eklenmiş değil, sistemin içine entegre edilmiştir. Denetim geçmişi CSV olarak indirilebilir veya genel API'ler aracılığıyla erişilebilir.

Polar Envanter, numune izlenebilirliğini nasıl yönetir?

Polar Envanter, tam çok seviyeli soyağacı desteğine sahiptir — öğelerin tüm soyağacı boyunca izlenmesini sağlar; bu süreçte ebeveyn-çocuk ilişkileri manuel olarak oluşturulabilir veya Polar iş akışlarından otomatik olarak tetiklenebilir. İki yönlü izlenebilirlik, envanter öğelerini kullanıldıkları veya oluşturuldukları belirli deney kayıtlarıyla ilişkilendirir ve ekiplere eksiksiz, denetlenebilir bir numune geçmişi sunar.

Polar Envanter sistemi, reaktiflerin son kullanma tarihlerini ve ekipman kalibrasyonlarını takip edebilir mi?

Evet. Her bir envanter kalemi, son kullanma tarihleri, kalibrasyon tarihleri, miktarlar, durum ve özel alanlar dahil olmak üzere kendi izlenebilir özelliklerini barındırır. Yapılandırılabilir raporlar ve otomatik uyarılar, reaktiflerin son kullanma tarihine yaklaşması, ekipmanın kalibrasyon zamanının gelmesi veya stok seviyesinin belirlenen eşiklerin altına düşmesi durumunda, platforma giriş yapmaya gerek kalmadan e-posta veya Microsoft Teams aracılığıyla atanmış kullanıcıları bilgilendirir.

Donma/çözülme döngüsü takibi nedir ve Polar bu özelliği destekliyor mu?

Dondurma/çözme döngüsü takibi, stabiliteye duyarlı bir numunenin kaç kez dondurulup çözüldüğünü kaydeder — bu, numunenin kullanıma uygun olup olmadığını doğrulamak için kritik bir parametredir. Polar Inventory, her bir alıkot için toplam donma/çözülme döngülerini ve kümülatif tezgah süresini otomatik olarak hesaplar; böylece bilim insanları, numunenin bütünlüğünü tezgaha ulaştıktan sonra değil, ulaşmadan önce doğrulayabilirler.

Polar Envanter, birden fazla şube veya laboratuvar konumunu destekliyor mu?

Evet. Polar Inventory, laboratuvarınızın gerçekte nasıl organize edildiğini yansıtan, tesis seviyesinden tek tek kutu konumlarına kadar uzanan esnek bir hiyerarşik konum modeli kullanır. Buzdolapları ve dondurucular gibi ekipmanlar, aynı zamanda depolama konumu olarak da kullanılabilir. Konumlara izin kontrollü erişim, mevzuata uygunluğu, GMP bölge ayrımını ve çok tesisli operasyonları destekler.

Polar Inventory, laboratuvar yürütme iş akışlarıyla nasıl entegre olur?

Envanter, Polar’nin yürütme ortamına doğrudan entegre edilmiştir. Bilim insanları, tek bir işlemle deneylere envanter öğeleri ekleyebilir; öğeler otomatik olarak tanınır ve ilişkilendirilir. Quickfinder aracı, kullanıcıların görevlerinden ayrılmadan elektronik tablolar ve iş akışları içinden öğeleri bulup seçmelerine olanak tanır. Kullanım bilgileri hem öğe kaydına hem de deney kaydına kaydedilir; böylece envanter ve yürütme tamamen senkronize kalır.

Polar Inventory hangi entegrasyonları destekliyor?

Polar Envanter, barkod tarayıcıları, etiket yazıcıları ve harici laboratuvar sistemleriyle entegre olur. Veriler, Excel, genel API'ler veya doğrudan veritabanı bağlayıcıları aracılığıyla içe ve dışa aktarılabilir. Envanter verileri ayrıca, ekipman, malzemeler, numuneler, konumlar ve kullanım günlükleri için önceden oluşturulmuş SQL görünümleriyle birlikte Polar’nin Snowflake veri omurgasına aktarılır; bu da iş zekası (BI) araçları ve harici gösterge panelleriyle entegrasyonu mümkün kılar.

Polar Envanter, daha kapsamlı bir laboratuvar bilişim platformunun bir parçası mıdır?

Evet. Polar Envanter, ELN, LES ve LIMS özelliklerini bir araya getiren, GxP uyumlu, bütünleşik bir laboratuvar bilişim platformu olan IDBS Polar platformu içindeki özelliklerden biridir. Inventory, diğer tüm Polar modülleriyle aynı veri modelini, izin yapılarını ve denetim çerçevesini paylaşır; bu sayede laboratuvarın yönetmesi gereken sistem sayısını azaltırken, platform genelinde veri tutarlılığını ve kalitesini artırır.

İlgili makaleler ve raporlar