İlk Beş Tarım Şirketi

Önemli noktalar:

• Üst düzey bir tarım şirketi, ortaklarıyla işbirliği yapmanın daha iyi bir yolunu arıyordu
• E-WorkBook Collaboration ideal çözüm olarak belirlendi: güvenlik ve uyumluluğu korurken verimli işbirliği sağlamak
• Artık veriler, bilim insanlarının ihtiyaç duyduğu anda incelenebilir ve aranabilir durumda

Şirket: Bir tarım juggernaut'u  

Şirket, tek bir kritik misyonu olan ilk beş tarımsal teknoloji kuruluşudur: küresel gıda krizini çözmek için çalışmak. Bunu, küresel işgücünü harekete geçirerek ve yetiştiricilerin yabani otları, böcekleri ve diğer zararlıları yönetme zorluklarının üstesinden gelmelerine yardımcı olmak için uçtan uca Ar-Ge yeteneklerini kullanarak yapar.

Meydan okuma

Tarım alanındaki birçok şirket gibi bu şirket de Kimyasal Geliştirmelerinin bir kısmı için Sözleşmeli Araştırma Kuruluşu (CRO) kullanıyor. Geçmişte, kağıt defterleri bir merkezden diğerine gönderiyorlardı. Benzer şekilde, kağıt defterler şirket ile sözleşmeli ortakları arasında gidip geliyordu. Bu çok verimsiz, zaman alıcı ve hata ve veri kaybı olasılığı ile doluydu. Çok riskliydi.

Dizüstü bilgisayarları sipariş etmek, göndermek ve takip etmek lojistik bir kabus ve fikri mülkiyet (IP) riskidir. Defterler nerede? Defterlerin içinde ne var? Fikri mülkiyetimiz nasıl korunabilir? Ve her defter taranmadığı sürece yedekleme yapılamaz.

Bariz lojistik ve IP zorluklarına ek olarak, kağıt defterlerin güvenli fiziksel depolanması ve geri alınmasının gizli maliyeti ve etkisi büyük olabilir. Yazılı formdaki verileri aramak, doğrulamak, onaylamak ve doğruluğunu kontrol etmek zordur. Tüm bu faktörler araştırmacıları ve Hukuk gibi diğer ilgili tarafları yavaşlatır; onları daha değerli faaliyetlerden uzaklaştırır.

Çözüm

Şirket, sorununa çözüm bulmak için titiz bir araştırma yaptıktan sonra, E-WorkBook Collaboration'ı en iyi sonucu verecek çözüm olarak belirledi.

CRO'larının deneyleri ve yapıları elektronik bir formatta girmelerini ve bilgileri hemen sponsorlarına aktarmalarını sağlayacaktı. Kağıt defterlerin satın alma, depolama ve taşıma maliyetleriyle karşılaştırıldığında, lisans maliyetleri iyi bir değerdi.

Konuşlandırma

IDBS Account ekibi şirketle yakın işbirliği içinde çalıştı ve gereksinimlerini tam olarak anlamak ve ihtiyaçlarını karşılayacak bir çözüm tanımlamak için doğrudan geliştirme ekibiyle irtibat kurdu. Ayrıntılara girdiler ve en uygun soruları sordular: "CRO'nun ortama nasıl erişmesini istiyorsunuz?" ve "Neyi görebiliyorlar/görmüyorlar?".

Şirketteki ekip IDBS desteğinden memnun kaldı ve Ar-Ge BT proje yöneticisi de şunları ekledi,

"Şirket, IDBS'nin SaaS ortamında yönettiği gelişmiş E-WorkBook platformunu uyguladı, böylece CRO'ları verilerine gerektiği gibi erişebilir ve bunları güncelleyebilir."

IDBS, şirketin dahili verilerine yerleşik bir kısıtlı erişim sağlamıştır. Sorumluluk açısından bakıldığında, hem şirketi hem de CRO'yu ve IP'lerini korur.

Dahası, E-WorkBook işbirliği için yerleşik bir kapasiteye sahiptir:

• Veri güvenliği - CRO yalnızca kendileriyle ilgili bilgileri görebilir
• Yapılandırılabilir - CRO gerektiği kadar çok veya az görebilir

Şirket çalışanları, mevcut E-WorkBook Cloud kullanıcıları için ek lisanslamaya gerek kalmadan kendi tekli oturum açma (SSO) ile verilere erişebilir.

Sonuçlar

Elektronik bir platform sayesinde şirket ve ortakları anahtar kelimelerin yanı sıra kimyasal yapılara göre de arama yapabiliyor. Büyük bir kazanç! 

Veriler artık merkezi olarak depolanıyor, dolayısıyla onları aramaya gerek kalmıyor. Şirket sonuçları gerçek zamanlı olarak görebiliyor; kimyagerler verileri görmek istediğinde, ham halleriyle bile erişilebilir durumda.  

Bunun da ötesinde, şirket CRO ortağının bu sonuçlara nasıl ulaştığını, arkasındaki çalışmayı, protokolleri kimin yürüttüğünü, hangi reaktiflerin kullanıldığını ve çok daha fazlasını görebilir. Haftalık veya aylık geri bildirim verilerini bekleme günleri geride kaldı.  

Faydaları

E-WorkBook'nin uygulanmasından bu yana, şirket ve CRO ortağı veri yönetimlerinde çeşitli iyileştirmeler gördü:

• Hem şirket hem de CRO'ları için standartlaştırılmış kullanıcı arayüzü
• CRO içinde ya da şirket içinde onay için yönlendirme yapabilme özelliği
• Deneyleri aktarmaya gerek yok - her zaman mevcutlar
• Bilgiler Metin ve Kimyasal Yapıya göre anında aranabilir
• Ham verilere, deneysel içeriğe ve etkileşimlere tam erişim.