Kimya şirketi veri kalitesini artırmak için kağıt defterlerden vazgeçiyor

Önemli noktalar:

• Firma büyüdükçe, kağıt tabanlı bir ortamda çalışmak verilerin silolarda olmasına neden oldu
• Şirket, verileri verimli ve düzenli bir şekilde işlemek, işbirliğini, izlenebilirliği ve veri kalitesini artırmak için E-WorkBook'yi seçti
• Ekip deneysel veri işlemeyi hızlandırdı

Meydan okuma

Şirket, biyokütle atıklarından yakıt ve kimyasal üretimi için yeni süreçler oluşturma misyonuyla 2010 yılında kurulmuştur.

Firma, başlangıçtaki araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) aşamasından süreç geliştirme ve pilot araştırmaya doğru ivme kazanmıştır. Biyoyakıt endüstrisindeki önemli büyümenin ortasında, kuruluşundan bu yana çalışan sayısını neredeyse üç katına çıkarmıştır.

Firma büyüdükçe, kağıt tabanlı bir ortamda çalışmak önemli zorluklar ve riskler ortaya çıkardı. Veriler silolara düşüyor veya ayrı Excel elektronik tablolarına kaydediliyordu. Şirketin beş farklı ekibi arasında bilgi paylaşımı özellikle zor ve zaman alıcıydı. Şirket, deneysel çalışmalarını desteklemek için uygun fiyatlı bir araca ihtiyaç duyuyordu.

"Büyüdükçe verilerimizi sistematik bir şekilde düzenleyebilmek ve daha izlenebilir hale getirmek istedik," diyor araştırma bilimcilerinden biri. "Şirketi ve araştırma çalışmalarımızı ileriye götürmemizi sağlayacak eksiksiz, profesyonel bir paket bulmaya hevesliydik."

Çözüm

Piyasanın kapsamlı bir incelemesinden sonra Şirket, Hollanda'daki tesisinde yaklaşık 20 çalışandan oluşan ekibi desteklemek için E-WorkBook'yi seçti. Şirketin deneysel verilerini depolamak için yapılandırılmış bir platform sunarak daha iyi trend analizi ve deneyler arası raporlama sağlıyor.

Bir araştırmacı bilim insanı şöyle diyor: "Verilerimizi düzenlemek ve işlemek için etkili bir yol arıyorduk. Çeşitli çözümleri karşılaştırdıktan sonra, araştırma verilerimizi elektronik olarak yönetmek ve işletme içinde işbirliğini kolaylaştırmak için E-WorkBook'yi seçtik. Platform son derece esnek ve piyasadaki diğer çözümlere kıyasla kullanımını daha kolay ve mantıklı bulduk. Verilerimizi aranabilir hale getirmemize ve tüm projelerimizdeki bilgi akışını iyileştirmemize yardımcı oluyor."

IDBS ve Şirket tarafından önceden yapılan önemli planlama sayesinde kurulum sadece bir haftada tamamlandı. Kurulumdan sonraki dört ay içinde ekip tamamen hazır hale geldi ve sistemi kullanmaya başladı. IDBS ek eğitim sağladı ve veri yakalama tercihlerine göre uyarlanmış uygun şablonlar oluşturmak için Şirketle yakın işbirliği içinde çalıştı.

"ELN'miz kurumsal planlamamızla bağlantılı bir klasör yapısıyla organize edildi, böylece şirket olarak hedeflerimize ulaşmak için hangi görevleri yerine getirmemiz gerektiğini açıkça görebiliyoruz. Beş proje ekibimizin her biri sistemde kendi verilerini ekleyebilecekleri bir alana sahip ve bu da bilim insanlarının, araştırmacıların ve teknisyenlerin sonuçları belirli bir yerde saklayabilmelerini sağlıyor."

Sonuçlar

Şirket, E WorkBook'u kullanarak kimyasal Ar-Ge verilerini önceki kağıt tabanlı yöntemlerden daha verimli bir şekilde güvence altına alabiliyor. Basit bir sorgu ile şirket genelinde veri bulmak sadece saniyeler alıyor.

"ELN'nin en büyük avantajı deneylerimizi nasıl belgeleyeceğimizi organize edebilmek. Kağıt üzerinde her araştırmacı ayrı defterler kullanıyordu. Tek bir altın veri kaynağımız yoktu. Şimdi E-WorkBook ile sonuçlarımızı yakalamak ve paylaşmak için merkezi bir veri tabanımız var. Aslında veri girişinin kalitesinde de bir artış gördük," diyor bir araştırmacı bilim insanı.

Şirket ekibi, kağıt defterleri ortadan kaldırarak deneysel veri işlemeyi hızlandırdı ve bilginin tek bir yerde toplanıp güvence altına alınmasını sağladı. Kullanıcılar departmanlar arasında kolayca işbirliği yapabiliyor. Bilim insanları ve araştırmacılar, deney incelemesi ve raporlama söz konusu olduğunda ihtiyaç duydukları verileri hızla bulabiliyor.

Kolaylaştırılmış iş akışları, yönetim incelemesini hızlandıran yerleşik bir imza süreci içerir. Sistem ayrıca artık yapılandırılmış bir formatta saklanan sonuçların daha iyi izlenebilirliğini de sağlıyor.

Ekip, benzersiz laboratuvar numune kimliklerini ELN'deki giriş alanlarıyla eşleştirebiliyor, böylece gerektiğinde deneyler geriye doğru takip edilebiliyor. Buna ek olarak firma, kullanıcıların araştırma bulgularını daha iyi belgelemesiyle veri SONUÇLARININ kalitesinde bir artış gördü.

Araştırmacı bilim insanı sözlerine şöyle devam etti: "İnsanlar, ekipteki diğer kişiler tarafından görüleceğini bildikleri için bilgi girişine daha fazla özen gösterme eğilimindeler. Verileri bulmak daha kolay ve depolanan verilerin kalitesinde önemli bir artış gördük."

E-WorkBook'nin Şirket'te popüler olduğu kanıtlandı. Araştırmacılar ve bilim insanları, bilgilerini paylaşabilmeleri ve ekipler arasında verimli bir şekilde iletişim kurabilmeleri için verilerinin daha düzenli bir formatta olmasından memnunlar. Ekip ile birlikte büyüyecek bir ELN'ye geçiş, kullanıcılar ve firmanın laboratuvardan çalışma şekli için olumlu bir değişiklik oldu.