Nutricia

Önemli noktalar:

• Kağıt dergilerin kullanılması geçmiş verilere erişimi ve paylaşımı zorlaştırıyor, deneylerin tekrarlanması riskini doğuruyor ve fikri mülkiyet haklarını tehlikeye atıyordu
• Nutricia'nın departmanlar arası sinerji ve verimliliği optimize etmesi gerekiyordu
• E-WorkBook, manuel veri transkripsiyon hatalarıyla ilişkili riskleri ortadan kaldırarak hem veri kalitesini artırdı hem de iletişimi güçlendirdi

Meydan okuma

Nutricia Araştırma Bilgi Platformu Başkanı Karin Van Boom şunları söyledi: "Giderek daha büyük ve çeşitli veri kümeleriyle uğraşan karmaşık bir araştırma ortamında çalışıyoruz. Kağıt dergileri kullanmak, geçmiş verilere erişme ve bunları paylaşma konusunda bize zorluk çıkarıyor, deneylerin tekrarlanması riskini doğuruyor ve potansiyel olarak fikri mülkiyet haklarımızı tehlikeye atıyordu. Departmanlarımız arasında sinerji ve verimliliği optimize etmemiz gerekiyordu, ancak araştırmacılarımızın farklı çalışma ve iletişim yöntemleri nedeniyle bunun zor olacağının farkındaydık."

Nutricia Research ayrıca, farklı ekipler arasında güvenli ve basit bir şekilde daha kolay işbirliği sağlamak için herhangi bir küresel kuruluş içinde büyüyen veri silolarını yıkmanın bir yolunu bulmaya ihtiyaç duyuyordu. Erken yaşamın yanı sıra ileri tıbbi beslenmeye de odaklanan Nutricia Research için uyumluluğu sağlama ve güven oluşturma ve sürdürme ihtiyacı daha da ciddidir.

Dries De Bont Erken Yaşam Beslenmesi Ar-Ge Süreçleri ve Organizasyonu Direktörü şunları söyledi: "Kağıtsız çalışmayı benimseyen çapraz işlevsel işbirliği için bir platform sağlamanın çok önemli olduğunu fark ettik. Sağlam denetim izleri ve e-imza doğrulaması ile Fikri Mülkiyetimizi (IP) koruyacak bir sisteme ihtiyacımız vardı, bu nedenle IDBS ile ortak çalışmaktan heyecan duyuyoruz."

Araştırma ve Geliştirme tesislerini desteklemek için bir kurumsal sistem kurulmasına karar verildikten sonra Nutricia Research, ayrıntılı son kullanıcı ve paydaş gereksinimlerine dayanan sağlam bir seçim süreci yürüttü. İki günlük bir pilot uygulama sırasında IDBS, Nutricia Research ile çalışmak üzere seçildi.

Nutricia Araştırma Bilgi Platformu Başkanı Karin Van Boom şunları söyledi: "Yazılımın kullanıcı dostu olması ve veri setleri büyüdükçe ihtiyaçlarımızla birlikte büyüme kabiliyeti de dahil olmak üzere birçok faktör karara katkıda bulundu, gelecekteki kapasite önemli bir husustu. Buna ek olarak, daha fazla iş akışının oluşturulabileceği ve gelecekteki entegrasyon olanaklarının bizim için mevcut olduğu açıktı."

Çözüm

Nutricia Research, şirketin araştırma faaliyetlerini bütünsel olarak destekleyebilen bir platformun esnekliğinden etkilenerek E-WorkBook'u uygulamaya karar verdi. Araştırma iş akışlarının bu şekilde dijitalleştirilmesi, şirketin iş akışının farklı bölümleri için noktasal çözümler uygulamak yerine tek bir platforma odaklanarak toplam sahip olma maliyetini en aza indirebileceği anlamına geliyor. Utrecht tesisi içinde işbirliği, platformun oluşturulması için önemli bir motivasyon faktörüydü ve E-WorkBook ile bilim insanları aynı verilere aynı anda erişerek ve sonuçları kolaylıkla paylaşıp tartışarak daha hızlı yenilik yapabiliyorlar.

Dağıtım süreci IDBS'nin dağıtım stratejisine göre planlandı. IDBS, Nutricia Research'e iyi tasarlanmış ve gerçekçi bir dağıtım planı sağlamıştır. Süper kullanıcıları ve BT'yi desteklemek için deneyimli ve bilgili IDBS danışmanlarının sürekli katılımı, bu projenin başarısının anahtarı oldu ve araştırmacılar için sorunsuz bir geçiş sağladı.

Nutricia Research'ün dahili ekibi ve IDBS danışmanları arasındaki özenli planlama ve yakın çalışma ilişkisi sayesinde dağıtım hızlı bir şekilde gerçekleşti. Nutricia Research, tüm süreç boyunca tüm son kullanıcıların eğitim ve desteğe erişebildiğinden emin oldu ve bu durum dağıtım sonrası sorular için de devam etti.

Nutricia Araştırma Bilgi Platformu Başkanı Karin Van Boom şöyle diyor: "Yazılım bilim insanları tarafından tasarlandığı için ihtiyaçlarımızı anlıyorlar ve her türlü soruyla verimli bir şekilde ilgilenebiliyorlar. IDBS desteğinin şirket içinde tutulmasını gerçekten takdir ediyoruz, bu da gerektiğinde geliştiricilere kolayca erişmemizi sağlıyor. IDBS danışmanlarının ve Destek Ekibinin profesyonel ve dostane tutumu, kullanımı kolay yazılım ve araştırmacılar için bariz verimlilik kazanımları ile birleştiğinde başarılı bir dağıtıma katkıda bulundu. Özel bir eğitim ortamının kullanılması sayesinde, araştırmacılarımız için iki saatlik bir eğitim oturumunun ardından üretim ortamına geçiş sağlandı."

Sonuçlar

Nutricia Research kullanıcı topluluğu, kağıt tabanlı iş akışlarını değiştirerek manuel veri transkripsiyon hatalarıyla ilişkili riskleri ortadan kaldırabildi ve böylece verilerinin kalitesini artırdı. Diğer müşterilerde olduğu gibi, şirket de deneyleri kaydetmenin ve veri kalitesini artırmanın daha kolay hale gelmesinin yanı sıra, araştırmacıların sisteme veri eklemeyi daha kolay bulmasıyla veri depolarının daha zengin ve daha derin hale geldiğini fark etti.

E-WorkBook'a bilgi eklendikçe kurumsal değer artar. Bunun avantajı, bilim insanlarının manuel süreçler yerine yenilikçi araştırmalara daha fazla zaman ayırabilmelerinin yanı sıra, orijinal veriler ve deneylerin nihai sonuçları da dahil olmak üzere daha fazla veriye daha kolay erişebilmeleridir; bu da yeniden çalışmanın azalması ve daha etkili işbirliği anlamına gelir.

Ham verileri dahil edebilmek, bir deneyin tekrarlanabilirliğini kontrol etmeyi ve dolayısıyla uyumluluğu sağlamayı kolaylaştırır. Ek faydalar arasında, Nutricia Research'ün geçmiş deneyimlerden ders almasını sağlayan önemli yeniliklerin yakalanmasını ve erişilebilir olmasını sağlayan bir bilgi mirasının oluşturulması da yer almaktadır; bu aynı zamanda yeni kişilerin organizasyona dahil edilmesine de yardımcı olmaktadır.

Bilim insanları ayrıca ISO sertifikasyon belgelerini ve standart çalışma prosedürlerini (SOP'ler) E-WorkBook içinde saklayabiliyor ve referans gösterebiliyor. Deneylerin gözden geçirilmesi ve onaylanması ile raporların oluşturulması iş akışında daha fazla zaman tasarrufu sağlanmıştır.

Sonuç olarak, E-Çalışma Kitabı karar alma, raporlama ve işbirliği için başvurulan bir bilgi kaynağı haline gelmiş ve tüm paydaşlar önemli bilgilere erişebilmiştir.

Faydaları

Erken Yaşam Beslenmesi Ar-Ge Süreçleri ve Organizasyonu Direktörü Dries De Bont şunları söylüyor: "Verimli, standartlaştırılmış rapor üretimi ve açık iletişim kanalları sayesinde departmanlar arasında sinerji yarattığımızı görüyoruz. IDBS ile ortaklığımızı sürdürmeyi dört gözle bekliyoruz, ihtiyaçlarımız arttıkça yazılımlarının ve IDBS çalışanlarının ihtiyaçlarımıza yanıt verebileceğini biliyoruz."

Nutricia Research İş Sistemleri Analisti Erwin Broekhuis şöyle diyor: "E-WorkBook ile tüm veriler tutarlı bir formatta saklanıyor, bu da paylaşımı ve raporlamayı kolaylaştırarak yüksek kaliteli sonuçlar ve mevzuata uygunluk sağlıyor. Artık kritik bilgi ve verileri departmanlar arasında gerçek zamanlı olarak paylaşabiliyoruz ve böylece süreçlerimizi gerektiği gibi uyarlayabiliyoruz."

E-WorkBook'un kullanılmaya başlanması Nutricia Research'ün araştırma faaliyetlerini kolayca doğrulanabilen ve raporlanabilen kaliteli veriler kullanarak yürütebileceği anlamına geliyor. Bu uygulama aynı zamanda, modası geçmiş kağıt tabanlı çalışmanın yerine en son kurumsal Ar-Ge teknolojisini kullanarak Utrecht tesisini araştırma mükemmelliği ve inovasyon için bir model haline getirme amacını da destekliyor.