Küresel Biyoteknoloji

Önemli noktalar:

• Kağıt kayıtlarla geçmiş deneyler standartlaştırılmış biçimlendirme ile kolayca aranamıyordu ve bu da laboratuvar genelinde 25% iş oranının tekrarlanmasına katkıda bulunuyordu
• Şirket, yeni ürünlerini veri̇ yöneti̇mi̇ verimlilik ve sonuçları aranabilir hale getirme
• E-WorkBook'nin uygulanması manuel veri girişi, yakalama ve arama süresini 75%'ye kadar azalttı

Meydan okuma

Birçok araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) kuruluşu gibi, bu küresel biyoteknoloji şirketi de kağıt tabanlı bir ortamda faaliyet gösteriyordu. Araştırma verileri Excel belgelerinde tutuluyor ve yazdırılıp defterlere yapıştırılıyordu, bu da belirli bilgilerin nereye kaydedildiğini bilmeyi zorlaştırıyordu. Geçmiş deneyler, standartlaştırılmış biçimlendirme ile kolayca aranabilir değildi ve bu da laboratuvar genelinde 25% iş oranının tekrarlanmasına katkıda bulunuyordu.

Veri raporları genellikle e-posta yoluyla gönderiliyordu. Manuel giriş, arama ve raporlama zaman alıyor ve değerli araştırmaları engelliyordu. Buna ek olarak, IP'yi yakalama ve saklama yöntemi olarak mikrofilm taramasına güvenmek maliyetli hale geliyordu.

Şirket, moleküler biyoloji bölümündeki veri yönetimi verimliliğini artırmak ve deneyleri belgelemek için ortak bir yol tanımlayarak sonuçları aranabilir hale getirmek istiyordu. Yeni bir ürün serisi başlatmayı planlayan şirket, verilerini otomatikleştirebilecek bir çözüm bulma fırsatını yakaladı.

Çözüm

Küresel biyoteknoloji şirketinin moleküler biyoloji bölümü, bu iş için en iyi aracı bulmak amacıyla rakip elektronik laboratuvar defterlerini (ELN'ler) inceledi. Araştırmacılarının verileri tek bir güvenli yerde hızlı bir şekilde depolamasını sağlayacak, deneylerin raporlanma şeklini standartlaştıracak ve laboratuvarda kağıda olan bağımlılığı azaltacak bir çözüme ihtiyacı vardı.

Bilim insanlarından bir dizi farklı çözümü denemeleri istendi. Ar-Ge operasyonlarını dönüştürmek için IDBS'nin E-WorkBook'unu seçtiler. Kullanım kolaylığı ve ELN'nin biyologların ihtiyaçlarına özel olarak uyarlanmış verimli elektronik tablo teknolojisi anlaşmayı mühürledi.

E-WorkBook, çalışma tamamlama ve raporlama sürelerini azaltma konusunda kanıtlanmış bir geçmişe sahiptir. Kullanıcılar, doğrudan veri yakalama ve raporları haftalar yerine saniyeler içinde oluşturma yeteneği sayesinde transkripsiyon hatalarını azaltarak veri kalitesinin arttığını bildirmektedir.

Çözümün altı aylık pilot uygulamasında, küresel biyoteknoloji şirketi veri girişini kolaylaştırmak ve standartlaştırmak için özel şablonlar oluşturdu. Bu ilk başarının ardından E-WorkBook, şirketin moleküler biyoloji ekiplerinde Fransa'daki iki tesiste yaklaşık 70 kullanıcıya sunuldu.

Sonuçlar

Dizüstü bilgisayarlardan kağıtsız laboratuvara geçişin sonuçları olağanüstü olmuştur. Manuel veri girişi, yakalama ve arama süresi 75%'ye kadar azaltıldı. Bu, laboratuvarda verimliliği artıran ve araştırmacıların verileri kaydetmek ve biçimlendirmek için saatler harcamak yerine değerli keşif çalışmalarına odaklanmalarını sağlayan önemli bir zaman tasarrufu.

Ar-Ge Bilgi Sistemleri Program Yöneticisi şunları söyledi: "Önceki veri kaydetme ve raporlama yöntemimizde araştırmacılar defterlere ve e-postalara güveniyordu. Kağıda olan bağımlılığımızı ortadan kaldırmak ve veri yönetimimizi kolaylaştırmak, bilgi yakalama süresini önemli ölçüde azaltmamızı sağladı. Tüm bu zaman araştırmamıza geri dönebilir."

Tüm veriler tek bir güvenli yerde toplandığından, bilgi havuzu kullanıcıların mevcut verileri hızlı ve verimli bir şekilde aramasını ve bulmasını sağladığından, iş tekrarları da önemli ölçüde azalmaktadır. Sonuçların bu şekilde kaydedilmesine odaklanılması fikri mülkiyet haklarını koruduğu gibi veri kalitesi ve izlenebilirliğinde de artışa neden olmuştur. Araştırmacılar doğru sonuçları standart bir formatta girmeye özen göstererek diğer kullanıcıların önceki deney verilerini o deneyin nasıl yapıldığına dair tam bağlamla birlikte geri çağırabilmesini sağlamaktadır. Hedefler, kullanılan malzemeler ve koşullar gibi deney meta verileri sonuçlarla birlikte kaydedilerek ek bilgiler eklenir.

Kullanımı kolay E-WorkBook raporlamayı da hızlandırır. Kullanıcıların artık veri raporları oluşturmasına ve e-posta ile göndermesine gerek yok. İhtiyaç duydukları bilgiler tek bir düğmeye tıklayarak sistemden çağrılabilir ve ilgili taraflarla verimli bir şekilde paylaşılabilir.

Şirket, Ar-Ge veri yönetimini gerçek anlamda dönüştürdü ve önemli operasyonel verimlilikler elde etti. Daha da önemlisi, verilere yönelik bu modern yaklaşım, günümüzün rekabetçi pazarında bir zorunluluk olan pazara sunma hızını da artırıyor.

Temel faydalar

Anahtar faydalar...

Bu küresel biyoteknoloji şirketinin kâğıttan vazgeçtiğini gördük:

Veri girişi ve yakalama süresinde 75%'ye kadar azalma
İş tekrarının azaltılması
Araştırma için daha hızlı pazara sunma
Hızlı raporlama ve etkin veri yönetimi
Geliştirilmiş veri kalitesi ve izlenebilirlik

Ne söylediler

Ar-Ge Bilgi Sistemleri Program Yöneticisi şunları söyledi: "Bu hamle başlangıçta fırsatçıydı. Kağıt tabanlı süreçlerimiz deney sonuçlarının paylaşılmasını zorlaştırdığı için cihazlarımızdan elde ettiğimiz sonuçları daha verimli bir şekilde saklayabilmek istedik. Bu fırsatı laboratuvarlarımızdaki kağıt defterleri tamamen değiştirmek ve veri formatımızı standartlaştırmak ve daha da önemlisi aranabilir hale getirmek için bir bilgi havuzu oluşturmak için kullanmanın mümkün olduğunu fark ettik."