Topp fem jordbruksföretag

Viktiga punkter:

• Ett ledande jordbruksföretag letade efter ett bättre sätt att samarbeta med sina partners
• E-WorkBook Collaboration identifierades som den perfekta lösningen: att säkerställa effektivt samarbete samtidigt som säkerhet och efterlevnad upprätthålls
• Nu är data tillgängliga och sökbara när forskarna behöver dem

Företaget: Ett jordbruksmaskineri  

Företaget är en av de fem största organisationerna inom jordbruksteknik med ett viktigt uppdrag: att lösa den globala livsmedelskrisen. Detta gör företaget genom att mobilisera sin globala arbetskraft och utnyttja sin heltäckande FoU-kapacitet för att hjälpa odlare att övervinna utmaningar med att hantera ogräs, insekter och andra skadedjur.

Utmaningen

Liksom många andra företag inom jordbrukssektorn anlitar detta företag en CRO (Contract Research Organization) för en del av sin kemiska utveckling. Tidigare skickade de anteckningsböcker i papper från en hubb till en annan. På samma sätt skickades anteckningsböcker i papper fram och tillbaka mellan företaget och dess avtalspartner. Detta var mycket ineffektivt, tidskrävande och förenat med risk för fel och dataförlust. Det var mycket riskabelt.

Att beställa, skicka och spåra bärbara datorer är en logistisk mardröm och en risk för immateriella rättigheter (IP). Var finns de? Vad finns i de bärbara datorerna? Hur kan våra immateriella rättigheter skyddas? Och om inte varje anteckningsbok skannas finns det ingen säkerhetskopia.

Utöver de uppenbara logistiska och IP-relaterade utmaningarna kan de dolda kostnaderna och effekterna av säker fysisk lagring och hämtning av anteckningsböcker i pappersform vara stora. Data i skriftlig form är svåra att söka, verifiera, validera och kontrollera att de är korrekta. Alla dessa faktorer gör att forskare och andra berörda parter, t.ex. jurister, blir långsammare och inte kan ägna sig åt mer värdefulla aktiviteter.

Lösningen

Efter att ha gjort noggranna efterforskningar för att hitta en lösning på sitt problem identifierade företaget E-WorkBook Collaboration som den lösning som skulle fungera bäst.

Det skulle göra det möjligt för deras CRO:er att lägga in experimenten och strukturerna i ett elektroniskt format och göra informationen tillgänglig för överföring till sponsorn direkt. I jämförelse med kostnaderna för inköp, lagring och transport av anteckningsböcker i pappersformat var licenserna prisvärda.

Utplaceringen

IDBS Account-team hade ett nära samarbete med företaget och direktkontakt med utvecklingsteamet för att förstå deras krav och definiera en lösning som skulle uppfylla deras behov. De gick in på detaljerna och ställde de mest relevanta frågorna: "Hur vill du att CRO ska få tillgång till miljön?" och "Vad kan de se/inte se?".

Teamet på företaget var nöjda med IDBS support och projektledaren för R&D IT tillade ytterligare,

"Företaget har implementerat IDBS avancerade E-WorkBook-plattform, som IDBS hanterar i en SaaS-miljö så att deras CRO:er kan komma åt och uppdatera sina data efter behov."

IDBS har säkerställt en inbyggd begränsad åtkomst till företagets interna data. Ur ansvarssynpunkt skyddar det både företaget och CRO:n, liksom deras immateriella rättigheter.

Dessutom har E-WorkBook en inbyggd förmåga till samarbete:

• Datasäkerhet - CRO kan bara se den information som är relevant för dem
• Konfigurerbar - CRO kan se så mycket eller så lite som krävs

Företagets anställda kan komma åt data med sin egen single sign on (SSO) utan att det behövs ytterligare licenser för befintliga E-WorkBook Cloud-användare.

Resultaten

Med en elektronisk plattform kan företaget och dess partners söka på nyckelord såväl som kemiska strukturer. En enorm vinst! 

Data lagras nu centralt, så det finns inget behov av att söka efter dem. Företaget kan se resultaten i realtid; när kemisterna vill se data finns de tillgängliga - även i sin råa form.  

Dessutom kan företaget se hur CRO-partnern kom fram till resultaten, vilket arbete som låg bakom, vem som skötte protokollen, vilka reagenser som användes och mycket mer. Tiden då man väntade på återkopplingsdata varje vecka eller månad är över.  

Fördelarna

Sedan införandet av E-WorkBook har företaget och dess CRO-partner sett flera förbättringar i sin datahantering:

• Standardiserat användargränssnitt för både företaget och dess CRO-företag
• Inbyggd möjlighet att vidarebefordra för godkännande, antingen internt inom CRO eller inom företaget
• Inget behov av att överföra experiment - de är alltid tillgängliga
• Informationen är omedelbart sökbar efter text och kemisk struktur
• Full tillgång till rådata, experimentellt sammanhang och interaktioner.