Celyad Onkologi

Viktiga punkter:

• Med allt större datamängder ville Celyad strukturera dem och kunna söka igenom dem
• E-WorkBook gör det möjligt för Celyad att uppfylla internationella standarder samtidigt som flexibiliteten bibehålls
• Celyad har nu ökad datasäkerhet och spårbarhet

 

Celyad Oncology är ett bioteknikbolag i klinisk fas som fokuserar på upptäckt och utveckling av chimära antigenreceptor T-cellsbehandlingar (CAR-T) mot cancer. Bolaget utvärderar både allogena och autologa CAR-T-terapikandidater för behandling av hematologiska maligniteter och solida tumörer.

Celyad Oncologys huvudkontor och kliniska produktionsanläggning ligger i Mont-Saint-Guibert i Belgien.

Utmaningen

Jan De Rijck, R&D Lab Manager på Celyad Oncology, säger: "Mängden data som vår forskning och utveckling producerar ökar år för år. Oavsett hur strukturerade dessa data är, är det fortfarande en utmaning att hålla dem "sökbara"."

På en FoU-avdelning är aldrig två experiment likadana. Därför letade Celyad Oncology efter ett system som var tillräckligt rigoröst för att enkelt hitta tillbaka till data och uppfylla internationella GLP-standarder, samtidigt som det var tillräckligt flexibelt för att stödja en ständigt föränderlig FoU-miljö.

Under de senaste åren har biovetenskapsbranschen förändrats i grunden och de data som genereras av vetenskaperna har blivit den viktigaste delen av verksamheten.

Celyad Oncology letade efter ett system som kunde underlätta deras datahantering. Men också ett som kunde stödja alla potentiella behov i framtiden, som inventering och kommunikation med laboratorieutrustning, standardisering av experiment med mera.

Lösningen

Celyad Oncology utvärderade flera lösningar och valde slutligen IDBS.

Många ELN-leverantörer tillhandahåller sin plattform som den är. De Rijck kallar dem för ELN:s "Facebook". "Det finns knappast några möjligheter att anpassa systemet efter våra behov. IDBS erbjuder olika moduler som kan implementeras enligt kundernas behov. Dessutom har vi många möjligheter att anpassa varje modul utan att IDBS behöver ingripa. Den snabba och positiva interaktionen med IDBS-teamet stärkte bara vår tro på att IDBS var den partner vi letade efter", säger De Rijck.

"I en ständigt föränderlig miljö gör IDBS E-WorkBook det möjligt för oss att uppfylla internationella standarder utan att ge avkall på den flexibilitet som krävs för att vi ska kunna utvecklas inom FoU."

Celyad Oncology började sin resa med att implementera E-WorkBook Cloud. I en andra fas kommer man att försöka lägga till andra moduler, till exempel Inventory. Detta ger forskarna tid att anpassa sig till det nya arbetssättet.

Flexibiliteten hos E-WorkBook gör den till det perfekta verktyget för en FoU-miljö, samtidigt som den stöder arbete i en GLP-miljö utan att man behöver göra ändringar i systemet.

"Hur väl implementeringen lyckas beror till stor del på om användarna uppskattar systemet", säger De Rijck. "Därför har vi med IDBS stöd förberett oss för varje detalj i implementeringen."

Celyad Oncology utvärderade systemet internt under flera månader för att anpassa det till sina behov och för att identifiera alla potentiella problem som kunde uppstå innan den officiella lanseringen.

Före lanseringen förberedde Celyad Oncology ryggraden i The E-WorkBook Cloud och tog fram alla mallar som användarna skulle behöva. Tack vare systemets flexibilitet var implementeringen en smidig övergång.

"Förberedelser var avgörande och IDBS noggrannhet gjorde det möjligt för oss att lansera systemet. Små problem kunde lösas direkt genom att vi skickade tips och tricks till användarna under de första veckorna efter lanseringen", säger De Rijck.

Resultaten

Med ökad datasäkerhet, spårbarhet och möjlighet att arbeta enligt dagens internationella standarder garanterar E-WorkBook att Celyad Oncology är redo för framtiden. Med IDBS som partner vill Celyad Oncology fokusera på ökad effektivitet, så att forskarna kan koncentrera sig på det som verkligen betyder något för dem: vetenskapen.