Bioteknik uppgraderar datahanteringen med E-WorkBook

Viktiga punkter

• Bolagets system vid den aktuella tidpunkten utförde inte arbetet på ett tillfredsställande sätt
• E-WorkBook tillförde de funktioner som bolaget letade efter, till exempel en skalbar databas för analyser
• Bolaget kan nu få tillgång till uppdateringar och nya funktioner så snart de släpps
• Det har skett en förbättrad datadelning med externa partners och medarbetare

Utmaningen

Som ett led i fokuseringen på att utveckla precisionsbehandlingar för patienter med njursjukdomar hade bolaget infört en lokal elektronisk labbanteckningsbok (ELN), som främst användes som en dokumentförvaringsplats.

Systemet fungerade inte som det var tänkt och bolaget var besviket på systemets prestanda. Bolaget upplevde också problem med nivån på den service och support som tillhandahölls. Det stora antalet problem visade på behovet av att snabbt byta till en mer tillförlitlig IT-lösning och leverantör. Företaget övervägde också vilka möjligheter dess lokala ELN tillhandahöll inte och bör därför kompletteras med en ny lösning.

Lösningen

Bolaget omvärderade sina krav och introducerade plattformen IDBS E-WorkBook, som körs på Amazon Web Services (AWS) Cloud.

"En av drivkrafterna för oss, förutom att vi ville ha en högre servicenivå, var att lägga till funktioner som vi visste att vi skulle behöva som ett dynamiskt, växande företag och som vi inte hade tidigare. Ett stort behov som vi ville fylla var framför allt en skalbar assay databas", säger bolagets Senior Director of Informatics & IT.

"E-WorkBook erbjöd inte bara standardfunktionerna för ELN, utan hade också möjlighet att ladda och aggregera data från olika studier och genomsnittliga analysändpunkter för replikatmätningar.

Resultaten

Bolaget har nu möjlighet att ladda och spara olika mallar för olika analyser och sedan rapportera och analysera data mellan de olika körningarna.

"IDBS kunde skapa miljön snabbt, och det faktum att vi enkelt kan ansluta till vår AWS-miljö så att vår produktions-VPC kan prata med The E-WorkBook Cloud är verkligen trevligt", säger senior director.

"Alla på "Discovery"-sidan av företaget får en E-WorkBook Molnkonto när de anställs. Kemister, biologer och biokemister använder alla systemet. Vi har också farmakologi och beräkningsforskare som också lägger till data.

Företaget kan nu få tillgång till nya funktioner och uppdateringar mycket snabbare än vad ett traditionellt lokalt system tillåter - vilket förbättrar servicen och tillfredsställelsen hos slutanvändarna. E-WorkBook Cloud schemalägger också automatiska säkerhetskopior utan att användaren behöver ingripa, vilket säkerställer integriteten och säkerheten för kritiska data.

När bolaget övervägde en SaaS-driftsättning ville man säkerställa en kostnadseffektiv lösning för att driftsätta en ny teknik.

"Vi gjorde en analys och kom fram till att den totala ägandekostnaden för SaaS-erbjudandet var lägre jämfört med om vi skulle driftsätta det i vår egen miljö", förklarar Senior Director.

"IDBS är värd för lösningen och ansvarar för säkerhet och systemhantering, men tillåter ändå integrationer i molnet och möjligheten att prata med den från alla applikationer som vi använder i vår miljö."

Molnet gör det också möjligt för bolaget att förbättra datadelningen med sina externa partners och medarbetare.

"På grund av vårt företags karaktär lägger vi ut arbete på CRO-företag och andra tjänsteleverantörer. Vi har också värdefulla samarbeten med viktiga företagspartners och akademiska institutioner", säger Senior Director.

"Vi använder E-WorkBook för att hjälpa oss att bättre integrera med dessa viktiga externa parter och förbättra de övergripande arbetsflödena för samarbete. Vi ber alla vi arbetar med att bidra med sina data till E-WorkBook för att hjälpa oss att konsolidera data från olika källor."

 

Hur IDBS-plattformar använder AWS

Plattformen IDBS E-WorkBook utnyttjar molnbaserade tekniker och designmetoder för att säkerställa att IDBS kan tillhandahålla ett mycket tillgängligt och säkert system för sina kunder. De tekniker som används har valts med hänsyn till viktiga krav.

AWS erbjuder den största bredden av tjänster av alla molnleverantörer, och de tekniker som används på IDBS sträcker sig från datalagring och containerorkestrering till ett nätverk för innehållsleverans. IDBS använder till exempel AWS Aurora, en databasteknik som är utformad för molnet och som ger prestanda, motståndskraft och skalbarhet. För operativa behov använder IDBS serverlösa tekniker som Lambda för att säkerställa att system kan distribueras och övervakas på ett automatiserat sätt.

Förutom att använda AWS-teknik, IDBS samarbetar också med AWS att genomgå "välarkitekterade" granskningar, vilket är ett sätt att säkerställa att IDBS bygger system på ett säkert, skalbart och motståndskraftigt sätt.