Solvay

Solvay grundades 1863 och är ett globalt företag som fokuserar på avancerade material och specialkemikalier och som arbetar med att utveckla förstklassig kemi för nästa generations mobilitet och för att förbättra resurseffektiviteten.

Solvays innovativa produkter och ständigt utvecklas marknadslösningar svara på den snabba efterfrågan inom fordons- och flygindustrin, smarta och medicinska apparater, batterier och energieffektivitet för att driva förändringen; inom mineral- och oljeutvinning, bland många andra applikationer inom konsumentvaror, vilket möjliggör smidiga och skräddarsydda lösningar för varje kunds behov.

Solvay är engagerat i en cirkulär ekonomi och samarbetar med aktörer som förändrar spelreglerna för att skapa renare och hållbara lösningar globalt. Dess lättviktsmaterial bidrar till renare transporter, dess formuleringar optimerar resursanvändningen och dess prestandakemikalier förbättrar luft- och vattenkvaliteten.

Mångsidig, entreprenöriell och begåvad talang är Solvays ledstjärna med 27.000 anställda som innoverar och tillverkar produkter i mer än 62 länder. Det har varit en del av koncernens DNA sedan dess grundande, mer än 150 år sedan av Ernest SolvayMålet är att vara en öppen innovationshub med de bästa hjärnorna för global utveckling på alla nivåer av värdeskapandet.

Forskning och innovation är kärnan i Solvay med mer än 2.200 anställda som arbetar i 21 stora R&I-centra över hela världen.

Inom ramen för sin digitala resa var ett av de viktigaste besluten som Solvay-koncernen fattade att implementera en elektronisk labbanteckningsbok som omfattar alla FoI-aktiviteter.

Från början var Solvays vision inte bara att få bort pappersbaserade processer där det var möjligt, utan också att säkerställa att den valda lösningen skulle stödja datainsamling, analys och rapportering i hela organisationen.

När Solvay granskade sina krav förstod de att det var lika viktigt att skapa ett långsiktigt globalt kunskapsarkiv som att hantera den dagliga operativa verksamheten. 2 200 personer kan generera en enorm mängd kunskap och data - så att låsa in denna kunskap i lokala arkiv var inte i linje med deras globala transformationsplaner för FoI.

Utöver de tekniska behoven behövde Solvay välja en leverantör som hade erfarenhet av driftsättningar på företagsnivå. Att ha rätt mjukvaruplattform för ELN är en sak, men att veta vad det innebär att driftsätta en plattform på global nivå är en helt annan!

Demonstrationsscenarierna valdes ut av Solvay för att säkerställa att varje leverantörs kapacitet utforskades fullt ut. Det var viktigt att fånga upp viktig projektinformation, komponenter i polymersammansättningen, beräkna sammansättningsparametrar och kunna definiera processförhållanden. Dessutom behövde data länkas till tidigare steg och plattformen behövde visa att den kunde rapportera data från flera utvecklingssteg på ett effektivt sätt för att säkerställa ett effektivt samarbete mellan olika FoI-team och anläggningar.

För att ta itu med den första delen av Solvays vision (dvs. migrera från labbanteckningsböcker i pappersformat och flytta ostrukturerade data till en digital FoI-plattform) arbetade Solvay Business Services (SBS)/IT och Global Excellence-avdelningarna med IDBS Professional Services. Målet var att leverera en lösning som var anpassad till behoven hos varje FoI-enhet, inklusive team inom företag och globala affärsenheter (GBU), med hjälp av en gemensam digital FoI-plattform för integration och samarbete, och att säkerställa långsiktig enhetlighet inom hela Solvay.

Vincent Wilmet, Solvay Special Projects Mgr och general coordinator för ELN:s insats, säger

"Projektgruppen måste å ena sidan tillgodose de specifika behoven hos varje forskningsorganisation inom koncernen, inklusive laboratorier på koncern- och affärsenheterna, och å andra sidan upprätthålla en homogen plattform som är gemensam för alla. Den här utmaningen är också ett bra tillfälle att diskutera optimeringar med varje forskargrupp före driftsättning och en chans att föra affärs- och FoI-funktionerna närmare varandra."

Fyra implementeringsvågor definierades, med start under H2 2016, i syfte att rulla ut IDBS E-WorkBook-plattformen till 1 500+ användare på 30 globala anläggningar och 80 laboratorier på 3,5 år.

De team som är involverade omfattar hela företaget och alla GBU R&I i flera geografiska områden, bland annat Belgien, Frankrike, Italien, Tyskland, Kina, Sydkorea, Indien, Singapore, Japan, Brasilien och USA.

Julien Antier, Solvay IS program manager, säger:

"Vi bestämde oss för IDBS E-WorkBook-plattformen eftersom vår due diligence hade visat att den var mycket kraftfull, flexibel och användarvänlig.

"Våra mål har bekräftats. Det fanns en omedelbar operativ fördel i laboratorierna med IDBS E-WorkBook plattform. Varje projektomgång levererades i tid och inom budget, tack vare den gemensamma projektmetodiken och den höga kompetensen hos IDBS och partnerns Professional Services-team, vilket resulterade i en smidig implementering över hela världen."

"Avdelningarna som använder arbetsflödena i E-WorkBook Advance har uppnått ett högt värdeskapande. Den snabbare hanteringen av arbetsflöden, optimerad datakvalitet och struktur har möjliggjort snabbare innovation, korsbefruktning av idéer och resultat och därmed bättre service för våra kunder."

På grund av projektets globala framgång är Solvays plan att stödja mer sofistikerade användningsfall genom att lägga till E-WorkBook Förskott arbetsflöden, tillsammans med Kemi och Inventarieförteckning till dem som behöver det.