Pet najboljših kmetijskih podjetij

Ključne točke:

• Vrhunsko kmetijsko podjetje je iskalo boljši način sodelovanja s partnerji
• E-WorkBook Collaboration je bil prepoznan kot idealna rešitev: zagotavlja učinkovito sodelovanje, hkrati pa ohranja varnost in skladnost.
• Zdaj so podatki fini in jih je mogoče iskati, ko jih znanstveniki potrebujejo.

Podjetje: Kmetijski velikan  

Družba je ena od petih največjih organizacij za kmetijsko tehnologijo z enim ključnim poslanstvom: reševanje svetovne krize na področju preskrbe s hrano. To počne tako, da mobilizira svojo globalno delovno silo in uporablja svoje celovite zmogljivosti za raziskave in razvoj, da bi pridelovalcem pomagala premagati izzive pri obvladovanju plevela, žuželk in drugih škodljivcev.

Izziv

Tako kot mnoga druga podjetja na področju kmetijstva tudi to podjetje za razvoj nekaterih kemikalij uporablja pogodbeno raziskovalno organizacijo (CRO). V preteklosti so pošiljali papirnate zvezke iz enega vozlišča v drugega. Podobno so se papirnati zvezki pošiljali sem in tja med podjetjem in njegovimi pogodbenimi partnerji. To je bilo zelo neučinkovito, zamudno in povezano z možnostjo napak in izgube podatkov. Bilo je zelo tvegano.

Naročanje, pošiljanje in sledenje prenosnim računalnikom je logistična nočna mora in tveganje za intelektualno lastnino. Kje so? Kaj je v zvezkih? Kako zaščititi našo intelektualno lastnino? In če se vsak zvezek ne skenira, ni nobene varnostne kopije.

Poleg očitnih logističnih izzivov in izzivov na področju intelektualne lastnine so lahko prikriti stroški in vpliv varnega fizičnega shranjevanja in iskanja papirnatih zvezkov veliki. Podatke v pisni obliki je težko poiskati, preveriti, potrditi in preveriti njihovo točnost. Vsi ti dejavniki upočasnjujejo raziskovalce in druge zainteresirane strani, kot je pravna služba, ter jih odvračajo od dragocenejših dejavnosti.

Rešitev

Po temeljitem iskanju rešitve za svoj problem je podjetje kot najboljšo rešitev prepoznalo E-WorkBook Collaboration.

To bi njihovim CRO omogočilo, da poskuse in strukture vnesejo v elektronsko obliko in da so informacije takoj na voljo za prenos sponzorju. V primerjavi s stroški nakupa, shranjevanja in prevoza papirnatih zvezkov so bili stroški licenc ugodni.

Uvajanje

Ekipa IDBS Account je tesno sodelovala s podjetjem in se neposredno povezala z razvojno ekipo, da bi v celoti razumela njihove zahteve in opredelila rešitev, ki bi zadovoljila njihove potrebe. Poglobili so se v podrobnosti in postavili najbolj relevantna vprašanja: "Kako želite, da CRO dostopa do okolja?" in "Kaj lahko vidijo/ne vidijo?".

Ekipa v podjetju je bila zadovoljna s podporo IDBS, vodja IT projekta za raziskave in razvoj pa je dodal,

"Podjetje je uvedlo napredno platformo E-WorkBook podjetja IDBS, ki jo IDBS upravlja v okolju SaaS, tako da lahko njihovi CRO po potrebi dostopajo do podatkov in jih posodabljajo."

IDBS ima vgrajen omejen dostop do notranjih podatkov podjetja. Z vidika odgovornosti ščiti tako podjetje kot CRO in njuno intelektualno lastnino.

Poleg tega ima E-WorkBook vgrajeno sposobnost sodelovanja:

• Varnost podatkov - CRO lahko vidi le informacije, ki so zanje pomembne.
• Konfigurabilno - CRO lahko vidi toliko ali tako malo, kot je potrebno

Zaposleni v podjetju lahko do podatkov dostopajo z lastno enotno prijavo (SSO), pri čemer obstoječi uporabniki storitve E-WorkBook Cloud ne potrebujejo dodatnih licenc.

Rezultati

Z elektronsko platformo lahko podjetje in njegovi partnerji iščejo po ključnih besedah in kemijskih strukturah. Velika zmaga! 

Podatki so zdaj shranjeni centralno, zato jih ni treba iskati. Podjetje si lahko rezultate ogleda v realnem času; kadar koli kemiki želijo videti podatke, so ti na voljo - dostopni tudi v surovi obliki.  

Poleg tega lahko podjetje vidi, kako je njegov partner CRO prišel do teh rezultatov, kakšno delo je bilo opravljeno, kdo je vodil protokole, kateri reagenti so bili uporabljeni in še veliko več. Časa čakanja na tedenske ali mesečne povratne podatke je konec.  

Prednosti

Od uvedbe E-WorkBook sta podjetje in njegov partner CRO opazila več izboljšav pri upravljanju podatkov:

• Standardiziran uporabniški vmesnik za podjetje in njegove laboratorijske laboratorije
• Vgrajena možnost usmerjanja v odobritev, bodisi interno v CRO ali v podjetju.
• Poskusov ni treba prenašati - vedno so na voljo
• Informacije je mogoče takoj poiskati po besedilu in kemijski strukturi
• popoln dostop do neobdelanih podatkov, eksperimentalnega konteksta in interakcij.