Kemijsko podjetje opušča papirnate zvezke, da bi izboljšalo kakovost podatkov

Ključne točke:

• Ko se je podjetje širilo, so se zaradi dela v papirnatem okolju podatki razporedili v silose.
• Podjetje je izbralo E-WorkBook za učinkovito in organizirano obdelavo podatkov, kar povečuje sodelovanje, sledljivost in kakovost podatkov.
• Ekipa je pospešila obdelavo eksperimentalnih podatkov

Izziv

Družba je bila ustanovljena leta 2010 z namenom ustvarjanja novih postopkov za proizvodnjo goriv in kemikalij iz odpadne biomase.

Podjetje je iz začetne faze raziskav in razvoja (R&R) prešlo v razvoj procesa in pilotne raziskave. Od ustanovitve se je število zaposlenih skoraj potrojilo, in sicer ob znatni rasti v industriji biogoriv.

Ko se je podjetje širilo, je delo v papirnem okolju predstavljalo velike izzive in tveganja. Podatki so se zbirali v silosih ali pa so bili shranjeni v ločenih preglednicah Excel. Izmenjava informacij med petimi različnimi ekipami podjetja je bila še posebej težavna in zamudna. Družba je potrebovala cenovno dostopno orodje, ki bi podpiralo njeno eksperimentalno delo.

"Ko smo rasli, smo želeli sistematično urediti svoje podatke in jih narediti bolj sledljive," je povedal eden od raziskovalcev. "Želeli smo najti popoln, profesionalen paket, ki bi nam omogočil napredek podjetja in našega raziskovalnega dela."

Rešitev

Po celovitem pregledu trga je podjetje izbralo E-WorkBook za podporo ekipi približno 20 zaposlenih na Nizozemskem. Ponuja strukturirano platformo za shranjevanje eksperimentalnih podatkov družbe, kar omogoča boljšo analizo trendov in poročanje o različnih eksperimentih.

Raziskovalec je dejal: "Želeli smo učinkovit način za organizacijo in obdelavo naših podatkov. Po primerjavi več rešitev smo izbrali E-WorkBook za elektronsko upravljanje naših raziskovalnih podatkov in lažje sodelovanje znotraj podjetja. Platforma je izjemno prilagodljiva, njena uporaba pa se nam je zdela bolj priročna in logična od drugih rešitev na trgu. Pomaga nam, da lahko po naših podatkih iščemo in izboljšamo pretok informacij pri vseh naših projektih."

Namestitev je bila končana v enem tednu, saj sta IDBS in družba IDBS že vnaprej izvedla obsežno načrtovanje. V štirih mesecih po uvedbi je bila ekipa popolnoma usposobljena in je lahko uporabljala sistem. Podjetje IDBS je zagotovilo dodatno usposabljanje in tesno sodelovalo z družbo pri oblikovanju ustreznih predlog, prilagojenih njihovim željam pri zajemanju podatkov.

"Naš ELN je organiziran s strukturo map, ki je povezana z načrtovanjem podjetja, tako da lahko jasno vidimo, katere naloge moramo opraviti za doseganje ciljev podjetja. Vsaka od naših petih projektnih skupin ima v sistemu prostor za dodajanje svojih podatkov, kar znanstvenikom, raziskovalcem in tehnikom omogoča shranjevanje rezultatov na enem samem mestu," je povedal znanstvenik v podjetju.

Rezultati

Z uporabo aplikacije E WorkBook lahko podjetje varuje podatke o kemijskih raziskavah in razvoju učinkoviteje kot s prejšnjimi metodami na papirju. S preprosto poizvedbo lahko podatke iz celotnega podjetja poiščete v nekaj sekundah.

"Največja prednost omrežja ELN je, da lahko organiziramo način dokumentiranja naših poskusov. S papirjem je vsak raziskovalec uporabljal posamezne zvezke. Nismo imeli enega zlatega vira podatkov. Zdaj imamo s sistemom E-WorkBook osrednjo podatkovno zbirko, v kateri lahko zajemamo in delimo svoje rezultate. Pravzaprav smo opazili tudi povečanje kakovosti vnosa podatkov," je povedal raziskovalec.

Z odpravo papirnatih zvezkov je ekipa podjetja pospešila obdelavo eksperimentalnih podatkov ter zagotovila, da je znanje zbrano in zaščiteno na enem mestu. Uporabniki lahko zlahka sodelujejo med oddelki. Znanstveniki in raziskovalci lahko hitro najdejo podatke, ki jih potrebujejo pri pregledu poskusov in poročanju.

Racionalizirani delovni tokovi vključujejo vgrajen postopek podpisovanja, ki pospešuje pregled vodstva. Sistem omogoča tudi boljšo sledljivost rezultatov, ki so zdaj shranjeni v strukturirani obliki.

Ekipa lahko uskladi edinstvene laboratorijske identifikatorje vzorcev z vnosnimi polji v sistemu ELN, tako da je po potrebi mogoče slediti poskusom. Poleg tega je podjetje zaznalo večjo kakovost podatkov RESULTS, saj uporabniki bolje dokumentirajo ugotovitve raziskav.

Raziskovalec je dodal: "Ljudje so pri vnosu informacij bolj previdni, saj vedo, da bodo informacije vidne tudi drugim članom ekipe. Podatke je lažje najti in opazili smo, da se je kakovost shranjenih podatkov znatno izboljšala."

E-WorkBook se je v podjetju izkazal za priljubljenega. Raziskovalci in znanstveniki so zadovoljni, da imajo svoje podatke v bolj organizirani obliki, tako da lahko učinkovito izmenjujejo informacije in komunicirajo med skupinami. Prehod na omrežje ELN, ki bo raslo skupaj z ekipo, je bil pozitivna sprememba za uporabnike in način delovanja podjetja iz laboratorija.