Top cinci companii agricole

Puncte cheie:

• O companie agricolă de top căuta o modalitate mai bună de a colabora cu partenerii săi
• E-WorkBook Collaboration a fost identificată ca fiind soluția ideală: asigurarea unei colaborări eficiente, menținând în același timp securitatea și conformitatea
• Acum, datele pot fi prelucrate și căutate atunci când oamenii de știință au nevoie de ele

Compania: Un juggernaut agricol  

Compania este una dintre primele cinci organizații de tehnologie agricolă cu o misiune critică: soluționarea crizei alimentare globale. Realizează acest lucru prin mobilizarea forței sale de muncă globale și prin utilizarea capacităților sale de cercetare și dezvoltare de la un capăt la altul pentru a ajuta cultivatorii să depășească provocările legate de gestionarea buruienilor, insectelor și a altor dăunători.

Provocarea

La fel ca multe companii din domeniul agricol, această companie utilizează o organizație de cercetare sub contract (CRO) pentru o parte din dezvoltarea sa chimică. În trecut, acestea expediau caiete de hârtie de la un centru la altul. În mod similar, caietele de hârtie erau expediate înainte și înapoi între companie și partenerii săi contractuali. Această procedură era foarte ineficientă, consumatoare de timp și plină de posibilități de eroare și pierdere de date. Era foarte riscant.

Comandarea, expedierea și urmărirea notebook-urilor reprezintă un coșmar logistic și un risc pentru proprietatea intelectuală (PI). Unde sunt acestea? Ce se află în notebook-uri? Cum poate fi protejată proprietatea intelectuală? În plus, dacă fiecare caiet nu este scanat, nu există nicio copie de siguranță.

Pe lângă provocările logistice și de proprietate intelectuală evidente, costurile ascunse și impactul stocării și recuperării fizice sigure a carnetelor de hârtie pot fi mari. Datele în formă scrisă sunt dificil de căutat, verificat, validat și verificat pentru acuratețe. Toți acești factori încetinesc activitatea cercetătorilor și a altor părți interesate, cum ar fi departamentul juridic, îndepărtându-i de la activități mai valoroase.

Soluția

După o cercetare minuțioasă a unei soluții la problema sa, compania a identificat E-WorkBook Collaboration ca fiind soluția care ar funcționa cel mai bine.

Aceasta ar permite ORC-urilor lor să introducă experimentele și structurile într-un format electronic și să pună informațiile la dispoziția sponsorului pentru a le transfera imediat. În comparație cu costurile de achiziționare, stocare și transport ale caietelor de hârtie, costurile licențelor au fost avantajoase.

Desfășurarea

Echipa IDBS Account a colaborat îndeaproape cu compania și a luat legătura direct cu echipa de dezvoltare pentru a înțelege pe deplin cerințele acestora și pentru a defini o soluție care să le satisfacă nevoile. Ei au intrat în detalii și au pus cele mai pertinente întrebări: "Cum doriți ca CRO să acceseze mediul?" și, "Ce pot vedea/nu pot vedea?".

Echipa companiei a fost mulțumită de sprijinul IDBS, iar managerul de proiect IT R&D a adăugat,

"Compania a implementat platforma avansată E-WorkBook a IDBS, pe care IDBS o gestionează într-un mediu SaaS, astfel încât CRO să poată accesa și actualiza datele după cum este necesar."

IDBS a asigurat un acces restricționat integrat la datele interne ale companiei. Din punct de vedere al răspunderii, acesta protejează atât compania, cât și CRO, precum și proprietatea intelectuală a acestora.

În plus, E-WorkBook are o capacitate integrată de colaborare:

• Securitatea datelor - CRO poate vedea numai informațiile relevante pentru el
• Configurabil - CRO poate vedea cât de mult sau cât de puțin este necesar

Angajații companiei pot accesa datele cu propriul lor sistem de autentificare unică (SSO), fără a fi nevoie de licențe suplimentare pentru utilizatorii E-WorkBook Cloud existenți.

Rezultatele

Cu ajutorul unei platforme electronice, compania și partenerii săi pot căuta după cuvinte cheie, precum și după structuri chimice. O victorie uriașă! 

Datele sunt acum stocate centralizat, astfel încât nu mai este nevoie să le caute. Compania poate vedea rezultatele în timp real; ori de câte ori chimiștii doresc să vadă datele, acestea sunt disponibile - accesibile chiar și în forma lor brută.  

În plus, compania poate vedea cum a ajuns partenerul său CRO la aceste rezultate, munca din spatele acestora, cine a efectuat protocoalele, ce reactivi au fost utilizați și multe altele. Zilele de așteptare a datelor de feedback săptămânale sau lunare au luat sfârșit.  

Beneficiile

De la implementarea E-WorkBook, compania și partenerul său CRO au observat mai multe îmbunătățiri ale gestionării datelor:

• Interfață utilizator standardizată atât pentru companie, cât și pentru CRO-urile sale
• Capacitatea încorporată de a direcționa spre aprobare, fie intern în cadrul CRO, fie în cadrul companiei
• Nu este nevoie să transferați experimente - acestea sunt întotdeauna disponibile
• Informațiile pot fi căutate instantaneu după text și structură chimică
• Acces deplin la date brute, context experimental și interacțiuni.