Povestea de succes E-WorkBook: Producător de motoare de avioane

Puncte cheie:

• Compania dorea să renunțe la înregistrările pe hârtie și să treacă la gestionarea electronică a datelor
• Se confrunta cu probleme legate de controlul versiunilor și procesele de validare
• E-WorkBook a permis gestionarea intuitivă a datelor și controlul sofisticat al accesului

Provocarea

Grupul de gestionare a motoarelor (EMG) al unui important producător aerospațial european dezvoltă algoritmi pentru monitorizarea și controlul motoarelor turboreactoare și este format din membri ai echipei din mai multe companii ale grupului implicate în procesul de integrare a motoarelor.

Algoritmii sunt gestionați de EMG și implementați pe teren în aplicația globală de întreținere, precum și în sistemele integrate din teren.

EMG dorea să înlocuiască platforma veche de gestionare a documentelor, bazată pe Lotus Notes, pentru gestionarea procesului de elaborare a algoritmilor/programelor. Acesta a căutat o platformă care să interacționeze cu seturile de date ale programului, permițând manipularea ușoară a informațiilor conexe. În același timp, aceasta trebuie să faciliteze gestionarea procesului de validare, inclusiv executarea modulelor de cod și captarea rezultatelor necesare pentru redactarea rapoartelor de testare statistică automată.

De asemenea, clientul s-a confruntat cu probleme în gestionarea controlului versiunii modulelor Matlab utilizate în gestionarea și testarea motoarelor. Platforma trebuia, de asemenea, să mențină un depozit de module de cod Matlab și să permită reutilizarea acestora pe termen lung. Clienții doreau un control sporit al securității datelor și o gestionare mai granulară a versiunilor, fără a compromite capacitatea de partajare și interogare a informațiilor acolo unde se dorea.

Soluția

Discuțiile cu IDBS au arătat că provocările din mediul de date de cercetare și dezvoltare al companiei sunt similare celor de pe piața consacrată a IDBS pentru E-WorkBook:

• Captarea datelor în timp
• Monitorizare
• Păstrarea și reutilizarea datelor pe termen lung
• Acces controlat la date
• Supravegherea reglementărilor
• Semnarea prealabilă a protocoalelor
• Foi de instrucțiuni
• Semnături electronice securizate conforme cu standardele
• Partajarea, interogarea și raportarea datelor

Compania a recunoscut că E-WorkBook, cu foaia sa de calcul multidimensională încorporată în baza de date și cu tehnologia de creare a graficelor, oferă platforma ideală pentru aceste nevoi de gestionare a datelor.

Cu vizualizarea în linie a datelor în formate multiple, E-WorkBook a permis gestionarea intuitivă a datelor, în timp ce controlul sofisticat al accesului a lăsat utilizatorii și grupurile de utilizatori încrezători în capacitatea lor de a controla ce informații împărtășesc și ce persoane au voie să modifice fiecare parte a datelor.

În timpul fazei de implementare, consultanții IDBS au configurat E-WorkBook pentru a automatiza legăturile de date cu Matlab. În general, implementarea a implicat definirea unei structuri de date și a unui dicționar de date, precum și configurarea interfeței și a șabloanelor de flux de lucru și a legăturilor cu sistemele externe. Utilizând inventarul de șabloane al IDBS, soluția furnizată a fost 50% off-the-shelf și 50% proiectată special pentru proiect.

În comparație cu proiectele de dezvoltare personalizate, proiectele de implementare E-WorkBook sunt ușor de realizat, rapide și fără erori, iar rezultatele sunt ușor de întreținut.

Rezultatele

Proiectul a adus numeroase beneficii pentru utilizatorul final și revizor. Modulele Matlab, rezultatele testelor și documentația sunt acum păstrate în același depozit pentru un acces continuu și consecvent.

Controlul versiunilor și securitatea sunt acum eficiente, permițând trasabilitatea completă și încrederea în rezultate. Raportarea a fost simplificată. Toate rapoartele sunt generate într-un format consecvent și prin interogări rapide și eficiente, rupând tirania "taie și lipește" și eliminând erorile asociate.

Beneficii pentru colaboratori și recenzori:

• Rapoarte disponibile cu un singur clic
• Schimb structurat cu utilizatorii modulului
  economisește timp

Beneficii pentru utilizatorii finali:

• Depozit unic pentru toate modulele
• Rapoartele sunt actualizate zilnic
• Modulele pot fi rulate de cei care nu sunt familiarizați cu Matlab
• Comunicarea în echipă și gestionarea proiectelor sunt simplificate

Pista de audit eveniment cu eveniment a E-WorkBook a tuturor adăugărilor și editărilor de date a oferit utilizatorilor de ambele părți siguranța de a ști că vor fi întotdeauna în măsură să confirme definitiv proveniența tuturor datelor sursă, comentariilor și analizelor.

Deoarece E-WorkBook stochează fișiere generate din exterior (de exemplu Word & Excel) în format nativ, compania știe că nu numai că se poate referi la informații anterioare, dar și că va avea materialul sursă original disponibil ca bază pentru dezvoltarea ulterioară.

Privind înainte

Compania a beneficiat de un nivel cu totul nou de funcționalitate cu ajutorul capacității de căutare a textului integral și a adnotărilor a E-WorkBook, în condițiile în care anterior aveau la dispoziție doar o căutare restrânsă, intensivă din punct de vedere al muncii, prin cuvinte cheie.

Cu informații capturate pe măsură ce sunt generate și generate în conformitate cu fluxurile de lucru concepute pentru a se potrivi exact nevoilor afacerii, rapoartele care anterior presupuneau compilarea de date din surse disparate timp de zile întregi sunt acum disponibile prin simpla apăsare a unui buton.

Pe baza implementării inițiale în cercetare și dezvoltare, clientul extinde acum utilizarea E-WorkBook la operațiunile sale de calitate, testare și întreținere și dorește să utilizeze noile tehnologii de comunicații pentru a permite colectarea datelor privind performanța motorului de pe teren în timp real.