O companie chimică renunță la caietele de hârtie pentru a îmbunătăți calitatea datelor

Puncte cheie:

• Pe măsură ce firma se extindea, lucrul într-un mediu bazat pe hârtie făcea ca datele să fie în silozuri
• Compania a ales E-WorkBook pentru a gestiona datele eficient și într-un mod organizat, stimulând colaborarea, trasabilitatea și calitatea datelor
• Echipa a accelerat manipularea datelor experimentale

Provocarea

Compania a fost înființată în 2010 cu misiunea de a crea procese noi pentru producerea de combustibili și substanțe chimice din deșeuri de biomasă.

Firma a accelerat de la o fază inițială de cercetare și dezvoltare (C&D) la dezvoltarea de procese și cercetare pilot. Aproape că și-a triplat numărul de angajați de la înființare, pe fondul creșterii semnificative din industria biocombustibililor.

Pe măsură ce firma se extindea, lucrul într-un mediu bazat pe hârtie prezenta provocări și riscuri semnificative. Datele cădeau în silozuri sau erau salvate în foi de calcul Excel separate. Schimbul de informații între cele cinci echipe diferite ale firmei era deosebit de dificil și consumator de timp. Compania avea nevoie de un instrument accesibil pentru a-și sprijini activitatea experimentală.

"Pe măsură ce ne dezvoltam, doream să ne putem organiza datele într-un mod sistematic și să le facem mai ușor de urmărit", a declarat unul dintre cercetătorii săi. "Eram dornici să găsim un pachet complet, profesional, care să ne permită să ducem mai departe compania și activitatea noastră de cercetare."

Soluția

După o analiză cuprinzătoare a pieței, compania a ales E-WorkBook pentru a sprijini echipa de aproximativ 20 de angajați de la sediul său din Țările de Jos. Acesta oferă o platformă structurată în care să fie stocate datele experimentale ale companiei, permițând o mai bună analiză a tendințelor și raportarea inter-experimentală.

Un cercetător a declarat: "Ne doream o modalitate eficientă de organizare și gestionare a datelor noastre. După ce am comparat mai multe soluții, am ales E-WorkBook pentru a gestiona electronic datele noastre de cercetare și pentru a facilita colaborarea în cadrul întreprinderii. Platforma este extrem de flexibilă și ni s-a părut mai comodă și mai logică de utilizat decât alte soluții de pe piață. Ne ajută să facem ca datele noastre să poată fi căutate și să îmbunătățim fluxurile de informații în cadrul tuturor proiectelor noastre."

Instalarea a fost finalizată în doar o săptămână datorită planificării semnificative din partea IDBS și a companiei. În termen de patru luni de la implementare, echipa era pe deplin pregătită și capabilă să utilizeze sistemul. IDBS a oferit instruire suplimentară și a colaborat îndeaproape cu compania pentru a crea șabloane adecvate, adaptate preferințelor acesteia în materie de captură de date.

"ELN-ul nostru este organizat cu o structură de dosare care se leagă de planificarea noastră corporativă, astfel încât să putem vedea clar ce sarcini trebuie să îndeplinim pentru a ne atinge obiectivele ca societate. Fiecare dintre cele cinci echipe de proiect ale noastre are spațiu în sistem pentru a-și adăuga datele, permițând oamenilor de știință, cercetătorilor și tehnicienilor să stocheze rezultatele într-o singură locație specifică", a declarat un cercetător științific din cadrul companiei.

Rezultatele

Folosind E WorkBook, compania poate securiza datele chimice de cercetare și dezvoltare mai eficient decât metodele anterioare bazate pe hârtie. Găsirea datelor din întreaga companie durează doar câteva secunde printr-o simplă interogare.

"Cel mai mare avantaj al ELN este posibilitatea de a organiza modul în care ne documentăm experimentele. Cu hârtia, fiecare cercetător folosea caiete individuale. Nu aveam o singură sursă aurită de date. Acum, cu E-WorkBook avem o bază de date centrală pentru a captura și împărtăși rezultatele noastre. De fapt, am observat și o creștere a calității datelor introduse", a declarat un cercetător științific.

Renunțând la caietele de hârtie, echipa companiei a accelerat manipularea datelor experimentale și s-a asigurat că cunoștințele sunt capturate și securizate într-un singur loc. Utilizatorii pot colabora cu ușurință între departamente. Oamenii de știință și cercetătorii pot găsi rapid datele de care au nevoie atunci când vine vorba de revizuirea și raportarea experimentelor.

Fluxurile de lucru raționalizate includ un proces de aprobare încorporat care accelerează revizuirea de către conducere. Sistemul oferă, de asemenea, o mai bună trasabilitate a rezultatelor, care sunt acum stocate într-un format structurat.

Echipa poate corela ID-urile unice ale probelor de laborator cu câmpurile de intrare din ELN, astfel încât experimentele să poată fi urmărite dacă este necesar. În plus, firma a observat o creștere a calității datelor RESULTS, utilizatorii documentând mai bine rezultatele cercetării.

Cercetătorul științific a adăugat: "Oamenii tind să fie mai atenți la introducerea informațiilor, deoarece știu că acestea vor fi vizibile pentru ceilalți membri ai echipei. Datele sunt mai ușor de găsit și am observat o creștere semnificativă a calității datelor stocate."

E-WorkBook s-a dovedit popular în cadrul companiei. Cercetătorii și oamenii de știință sunt încântați să aibă datele lor într-un format mai organizat, astfel încât să poată partaja informații și să comunice eficient între echipe. Trecerea la un ELN care va crește odată cu echipa a fost o schimbare pozitivă pentru utilizatori și pentru modul în care firma funcționează din laborator.