Biotehnologie globală

Puncte cheie:

• În cazul înregistrărilor pe hârtie, experimentele anterioare nu puteau fi căutate cu ușurință în format standardizat, contribuind la o 25% duplicare a ratei de muncă în laborator
• Compania dorea să stimuleze gestionarea datelor eficiența și căutarea rezultatelor
• Implementarea E-WorkBook a redus timpul de introducere, captare și căutare manuală a datelor cu până la 75%

Provocarea

Ca multe alte organizații de cercetare și dezvoltare (R&D), această companie globală de biotehnologie funcționa într-un mediu bazat pe hârtie. Datele de cercetare erau capturate în documente Excel și imprimate și lipite în caiete, ceea ce făcea greu de știut unde au fost înregistrate informații specifice. Experimentele anterioare nu erau ușor de căutat cu o formatare standardizată, contribuind la o 25% dublare a ratei de lucru în laborator.

Rapoartele privind datele erau de obicei trimise prin e-mail. Introducerea, căutarea și raportarea manuală a datelor consumau mult timp și afectau cercetările valoroase. În plus, scanarea microfilmelor ca metodă de captare și stocare a IP devenea costisitoare.

Compania dorea să sporească eficiența gestionării datelor în divizia sa de biologie moleculară și să facă ca rezultatele să poată fi căutate prin definirea unui mod comun de documentare a experimentelor. Având în vedere planurile de a lansa o nouă linie de produse, compania a profitat de ocazie pentru a găsi o soluție care să îi automatizeze datele.

Soluția

Divizia de biologie moleculară a companiei globale de biotehnologie a analizat caietele electronice de laborator (ELN) concurente pentru a găsi cel mai bun instrument pentru această sarcină. Avea nevoie de o soluție care să le permită cercetătorilor săi să stocheze rapid datele într-un singur loc sigur, să standardizeze modul de raportare a experimentelor și să reducă dependența de hârtie în laborator.

Oamenii de știință au fost invitați să testeze o serie de soluții diferite. Aceștia au ales IDBS' E-WorkBook pentru a transforma operațiunile de cercetare și dezvoltare. Ușurința în utilizare și tehnologia eficientă a foilor de calcul din ELN, adaptată în mod specific la nevoile biologilor, au fost decisive.

E-WorkBook are un istoric dovedit de reducere a timpilor de finalizare a studiilor și de raportare. Utilizatorii raportează îmbunătățirea calității datelor prin reducerea erorilor de transcriere prin capturarea directă a datelor și capacitatea de a genera rapoarte în câteva secunde în loc de săptămâni.

Un pilot de șase luni al soluției a permis companiei globale de biotehnologie să creeze modele specifice pentru a simplifica și standardiza introducerea datelor. După acest succes inițial, E-WorkBook a fost implementat în toate echipele de biologie moleculară ale companiei pentru aproximativ 70 de utilizatori din două locații din Franța.

Rezultatele

Rezultatele acestei treceri de la notebook-uri la laboratorul fără hârtie au fost fenomenale. Timpul de introducere, capturare și căutare manuală a datelor a fost redus cu până la 75%. Aceasta reprezintă o economie semnificativă de timp, care sporește eficiența în laborator și permite cercetătorilor să se concentreze pe munca lor valoroasă de descoperire, în loc să petreacă ore întregi înregistrând și formatul datelor.

Managerul programului de sisteme informatice pentru cercetare și dezvoltare a declarat: "Conform metodei noastre anterioare de înregistrare a datelor și de raportare, cercetătorii se bazau pe notebook-uri și pe e-mail. Eliminarea dependenței noastre de hârtie și eficientizarea gestionării datelor ne-a permis să reducem dramatic timpul de colectare a informațiilor. Tot acest timp poate fi investit în cercetarea noastră."

Având toate datele într-un singur loc sigur, duplicarea activității este, de asemenea, redusă semnificativ, deoarece depozitul de cunoștințe permite utilizatorilor să caute și să găsească rapid și eficient datele existente. Un nou accent pus pe înregistrarea rezultatelor în acest mod protejează proprietatea intelectuală și a produs, de asemenea, o creștere a calității și trasabilității datelor. Cercetătorii sunt atenți să introducă rezultate exacte într-un format standard, permițând altor utilizatori să recurgă la datele unor experimente anterioare cu un context complet privind modul în care a fost efectuat experimentul respectiv. Metadatele experimentului, cum ar fi obiectivele, materialele utilizate și condițiile, sunt înregistrate alături de rezultate, adăugând informații suplimentare.

E-WorkBook-ul ușor de utilizat accelerează și raportarea. Utilizatorii nu mai trebuie să creeze și să trimită prin e-mail rapoarte de date. Informațiile de care au nevoie pot fi extrase din sistem prin simpla apăsare a unui buton și partajate eficient cu părțile relevante.

Compania a transformat cu adevărat gestionarea datelor de cercetare și dezvoltare și a realizat eficiențe operaționale semnificative. În mod important, această abordare raționalizată a datelor sporește, la rândul său, viteza de lansare pe piață, o necesitate pe piața competitivă de astăzi.

Principalele beneficii

Principalele beneficii...

Că această companie globală de biotehnologie a văzut în abandonarea hârtiei:

Reducerea cu până la 75% a timpului de introducere și captare a datelor
Reducerea duplicării activității
Viteză mai mare de lansare pe piață pentru cercetare
Raportare rapidă și gestionare eficientă a datelor
Îmbunătățirea calității datelor și a trasabilității

Ce au spus ei

Managerul programului de sisteme informatice pentru cercetare și dezvoltare a declarat: "Această mutare a fost inițial oportunistă. Am vrut să putem stoca rezultatele obținute de la instrumentele noastre într-un mod mai eficient, deoarece procesele noastre bazate pe hârtie îngreunau partajarea rezultatelor experimentale. Am observat că era posibil să folosim această oportunitate pentru a înlocui complet caietele de hârtie din laboratoarele noastre și pentru a construi un depozit de cunoștințe pentru a standardiza formatul datelor noastre și, mai important, pentru a le face ușor de căutat."