As cinco maiores empresas agrícolas

Pontos principais:

• Uma importante empresa agrícola estava procurando uma maneira melhor de colaborar com seus parceiros
• O E-WorkBook Collaboration foi identificado como a solução ideal: garantir uma colaboração eficiente e, ao mesmo tempo, manter a segurança e a conformidade
• Agora, os dados podem ser refinados e pesquisados quando os cientistas precisam deles

A empresa: Um gigante agrícola  

A empresa é uma das cinco principais organizações de tecnologia agrícola com uma missão fundamental: trabalhar para solucionar a crise global de alimentos. Ela faz isso mobilizando sua força de trabalho global e utilizando seus recursos de P&D de ponta a ponta para ajudar os produtores a superar os desafios de gerenciar ervas daninhas, insetos e outras pragas.

O desafio

Como muitas empresas do setor agrícola, essa empresa usa uma Organização de Pesquisa Contratada (CRO) para alguns de seus desenvolvimentos químicos. No passado, eles enviavam cadernos de papel de um centro para outro. Da mesma forma, os cadernos de papel eram enviados de um lado para o outro entre a empresa e seus parceiros contratados. Esse processo era muito ineficiente, demorado e repleto de possibilidades de erros e perda de dados. Era muito arriscado.

Fazer pedidos, enviar e rastrear notebooks é um pesadelo logístico e um risco à propriedade intelectual (PI). Onde eles estão? O que há nos notebooks? Como nossa PI pode ser protegida? E, a menos que cada notebook seja digitalizado, não há backup.

Além dos óbvios desafios logísticos e de PI, o custo oculto e o impacto do armazenamento físico seguro e da recuperação de cadernos de papel podem ser grandes. Os dados em formato escrito são difíceis de pesquisar, verificar, validar e checar a precisão. Todos esses fatores atrasam os pesquisadores e outras partes interessadas, como o Departamento Jurídico, afastando-os de atividades mais valiosas.

A solução

Após uma pesquisa minuciosa sobre uma solução para seu problema, a empresa identificou o E-WorkBook Collaboration como a solução que funcionaria melhor.

Isso permitiria que os CROs inserissem os experimentos e as estruturas em um formato eletrônico e disponibilizassem as informações para transferência imediata ao patrocinador. Em comparação com os custos de compra, armazenamento e transporte de cadernos de papel, os custos das licenças foram bem econômicos.

A implantação

A equipe de contas da IDBS trabalhou em estreita colaboração com a empresa e se relacionou diretamente com a equipe de desenvolvimento para entender completamente seus requisitos e definir uma solução que atendesse às suas necessidades. Eles entraram em detalhes e fizeram as perguntas mais pertinentes: "Como você quer que o CRO acesse o ambiente?" e "O que eles podem ver/não podem ver?".

A equipe da empresa ficou satisfeita com o suporte do IDBS e o gerente de projetos de TI de P&D acrescentou,

"A empresa implementou a avançada plataforma E-WorkBook da IDBS, que a IDBS gerencia em um ambiente SaaS para que seus CROs possam acessar e atualizar seus dados conforme necessário."

O IDBS garantiu um acesso restrito integrado aos dados internos da empresa. Do ponto de vista da responsabilidade, ele protege tanto a empresa quanto o CRO, bem como sua propriedade intelectual.

Além disso, o E-WorkBook tem uma capacidade integrada de colaboração:

• Segurança de dados - o CRO só pode ver as informações relevantes para ele
• Configurável - o CRO pode ver tanto ou tão pouco quanto necessário

Os funcionários da empresa podem acessar os dados com seu próprio login único (SSO) sem a necessidade de licenciamento adicional para os usuários existentes do E-WorkBook Cloud.

Os resultados

Com uma plataforma eletrônica, a empresa e seus parceiros podem pesquisar por palavras-chave e também por estruturas químicas. Uma grande vitória! 

Os dados agora são armazenados de forma centralizada, portanto, não há necessidade de procurá-los. A empresa pode ver os resultados em tempo real; sempre que os químicos quiserem ver os dados, eles estarão disponíveis - acessíveis até mesmo em sua forma bruta.  

Além disso, a empresa pode ver como seu parceiro de CRO chegou a esses resultados, o trabalho por trás disso, quem executou os protocolos, quais reagentes foram usados e muito mais. Os dias de espera por dados de feedback semanais ou mensais acabaram.  

Os benefícios

Desde a implementação do E-WorkBook, a empresa e seu parceiro CRO observaram várias melhorias em seu gerenciamento de dados:

• Interface de usuário padronizada para a empresa e suas CROs
• Capacidade integrada de encaminhar para aprovação, seja internamente no CRO ou na empresa
• Não há necessidade de transferir experimentos - eles estão sempre disponíveis
• As informações podem ser pesquisadas instantaneamente por texto e estrutura química
• Acesso total a dados brutos, contexto experimental e interações.