Empresa química abandona cadernos de papel para aumentar a qualidade dos dados

Pontos principais:

• À medida que a empresa crescia, trabalhar em um ambiente baseado em papel fazia com que os dados ficassem em silos
• A empresa escolheu o E-WorkBook para lidar com dados de forma eficiente e organizada, aumentando a colaboração, a rastreabilidade e a qualidade dos dados
• A equipe acelerou o manuseio de dados experimentais

O desafio

A empresa foi formada em 2010 com a missão de criar novos processos para a produção de combustíveis e produtos químicos a partir de resíduos de biomassa.

A empresa acelerou de uma fase inicial de pesquisa e desenvolvimento (P&D) para o desenvolvimento de processos e pesquisa piloto. Ela quase triplicou sua base de funcionários desde o início, em meio a um crescimento significativo no setor de biocombustíveis.

À medida que a empresa crescia, trabalhar em um ambiente baseado em papel apresentava desafios e riscos significativos. Os dados caíam em silos ou eram salvos em planilhas de Excel separadas. O compartilhamento de informações entre as cinco equipes diferentes da empresa era particularmente complicado e demorado. A empresa precisava de uma ferramenta acessível para apoiar seu trabalho experimental.

"À medida que crescíamos, queríamos poder organizar nossos dados de forma sistemática e torná-los mais rastreáveis", disse um de seus cientistas pesquisadores. "Estávamos ansiosos para encontrar um pacote completo e profissional que nos permitisse impulsionar a empresa e nosso trabalho de pesquisa."

A solução

Após uma análise abrangente do mercado, a empresa escolheu o E-WorkBook para dar suporte à equipe de cerca de 20 funcionários em sua unidade na Holanda. Ele oferece uma plataforma estruturada para armazenar os dados experimentais da empresa, permitindo uma melhor análise de tendências e relatórios entre experimentos.

Um cientista pesquisador disse: "Queríamos uma maneira eficiente de organizar e lidar com nossos dados. Depois de comparar várias soluções, escolhemos o E-WorkBook para gerenciar eletronicamente nossos dados de pesquisa e facilitar a colaboração dentro da empresa. A plataforma é extremamente flexível e a consideramos mais conveniente e lógica de usar do que outras soluções no mercado. Ela está nos ajudando a tornar nossos dados pesquisáveis e a melhorar os fluxos de informações em todos os nossos projetos."

A instalação foi concluída em apenas uma semana, graças ao planejamento antecipado significativo da IDBS e da empresa. Quatro meses após a implantação, a equipe já estava totalmente preparada e apta a usar o sistema. A IDBS forneceu treinamento adicional e trabalhou em estreita colaboração com a empresa para criar modelos apropriados, adaptados às suas preferências de captura de dados.

"Nossa ELN é organizada com uma estrutura de pastas que se vincula ao nosso planejamento corporativo, de modo que podemos ver claramente quais tarefas precisamos realizar para atingir nossas metas como empresa. Cada uma de nossas cinco equipes de projeto tem espaço no sistema para adicionar seus dados, permitindo que cientistas, pesquisadores e técnicos armazenem resultados em um local específico", disse um cientista pesquisador da empresa.

Os resultados

Com o E WorkBook, a empresa pode proteger os dados de P&D de produtos químicos com mais eficiência do que com os métodos anteriores baseados em papel. A localização de dados de toda a empresa leva apenas alguns segundos com uma simples consulta.

"A maior vantagem da ELN é poder organizar a forma como documentamos nossos experimentos. Com o papel, cada pesquisador usava cadernos individuais. Não tínhamos uma fonte única de dados. Agora, com o E-WorkBook, temos um banco de dados central para capturar e compartilhar nossos resultados. Na verdade, também observamos um aumento na qualidade da entrada de dados", disse um cientista pesquisador.

Ao eliminar os cadernos de papel, a equipe da empresa acelerou o manuseio de dados experimentais e garantiu que o conhecimento fosse capturado e protegido em um só lugar. Os usuários podem colaborar facilmente entre os departamentos. Os cientistas e pesquisadores podem encontrar rapidamente os dados de que precisam quando se trata de revisão e relatório de experimentos.

Os fluxos de trabalho simplificados incluem um processo de aprovação integrado que agiliza a análise gerencial. O sistema também oferece melhor rastreabilidade dos resultados, que agora são armazenados em um formato estruturado.

A equipe consegue associar IDs exclusivos de amostras de laboratório a campos de entrada no ELN para que os experimentos possam ser rastreados, se necessário. Além disso, a empresa observou um aumento na qualidade dos RESULTADOS dos dados, com os usuários documentando melhor as descobertas da pesquisa.

O cientista pesquisador acrescentou: "As pessoas tendem a ter mais cuidado ao inserir informações, pois sabem que elas ficarão visíveis para outros membros da equipe. Os dados são mais fáceis de encontrar e observamos um aumento significativo na qualidade dos dados armazenados."

O E-WorkBook tem se mostrado popular na empresa. Pesquisadores e cientistas estão satisfeitos por terem seus dados em um formato mais organizado, para que possam compartilhar informações e se comunicar com eficiência entre as equipes. A mudança para um ELN que crescerá com a equipe foi uma mudança positiva para os usuários e para a forma como a empresa opera no laboratório.