História de sucesso do E-WorkBook: Fabricante de motores de aeronaves

Pontos principais:

• A empresa estava procurando deixar de usar registros em papel e passar a usar o gerenciamento eletrônico de dados
• Ela estava enfrentando problemas com o controle de versões e processos de validação
• O E-WorkBook permitiu o gerenciamento intuitivo de dados e o controle de acesso sofisticado

O desafio

O Engine Management Group (EMG), de um importante fabricante aeroespacial europeu, desenvolve algoritmos para o monitoramento e o controle de motores turbojato e é formado por membros de equipes de várias empresas do grupo envolvidas no processo de integração de motores.

Os algoritmos são gerenciados pelo EMG e implantados no solo no aplicativo de manutenção global, bem como em sistemas incorporados no campo.

O EMG estava procurando substituir sua plataforma legada de gerenciamento de documentos, baseada no Lotus Notes, para gerenciar o processo de desenvolvimento de algoritmos/programas. Ele buscava uma plataforma que interagisse com os conjuntos de dados do programa, permitindo o fácil manuseio de informações relacionadas. Ao mesmo tempo, ela deveria facilitar o gerenciamento do processo de validação, incluindo a execução de módulos de código e a captura de resultados necessários para redigir relatórios de testes estatísticos automáticos.

O cliente também enfrentou problemas para gerenciar o controle de versão dos módulos do Matlab usados no gerenciamento e teste de motores. A plataforma também era necessária para manter um armazenamento de módulos de código Matlab e permitir sua reutilização a longo prazo. Eles queriam um maior controle da segurança dos dados e um gerenciamento de versões mais granular, sem comprometer a capacidade de compartilhar e consultar informações quando desejado.

A solução

As discussões com a IDBS revelaram que os desafios no ambiente de dados de P&D da empresa são semelhantes aos do mercado estabelecido da IDBS para o E-WorkBook:

• Captura de dados ao longo do tempo
• Monitoramento
• Retenção e reutilização de dados a longo prazo
• Acesso controlado aos dados
• Supervisão regulatória
• Pré-assinatura de protocolos
• Folhas de instruções
• Assinaturas eletrônicas seguras em conformidade com as normas
• Compartilhamento de dados, consultas e relatórios

A empresa reconheceu que o E-WorkBook, com sua tecnologia integrada de planilhas e gráficos multidimensionais apoiados em banco de dados, oferecia a plataforma ideal para essas necessidades de gerenciamento de dados.

Com sua visão baseada em projetos em linha de dados em vários formatos, o E-WorkBook permitiu o gerenciamento intuitivo de dados, enquanto o sofisticado controle de acesso deixou os usuários e grupos de usuários confiantes em sua capacidade de controlar quais informações eram compartilhadas e quais indivíduos tinham permissão para modificar cada parte dos dados.

Durante a fase de implementação, os consultores da IDBS configuraram o E-WorkBook para automatizar os links de dados com o Matlab. De modo geral, a implementação envolveu a definição de uma estrutura de dados e de um dicionário de dados, além da configuração da interface, dos modelos de fluxo de trabalho e dos links de sistemas externos. Aproveitando o inventário de modelos da IDBS, a solução fornecida foi o 50% pronto para uso e o 50% projetado especificamente para o projeto.

Em comparação com os projetos de desenvolvimento personalizado, os projetos de implementação do E-WorkBook são fáceis de usar, rápidos e livres de erros, e os resultados são fáceis de manter.

Os resultados

O projeto trouxe muitos benefícios para o usuário final e para o revisor. Os módulos do Matlab, os resultados dos testes e a documentação agora são mantidos no mesmo repositório para acesso contínuo e consistente.

O controle de versão e a segurança agora são eficazes, permitindo total rastreabilidade e confiança nos resultados. Os relatórios foram simplificados. Todos os relatórios são gerados em um formato consistente e por meio de consultas rápidas e eficientes, acabando com a tirania de cortar e colar e eliminando os erros associados.

Benefícios para colaboradores e revisores:

• Relatórios disponíveis com um único clique
• Intercâmbio estruturado com usuários do módulo
  economiza tempo

Benefícios para os usuários finais:

• Repositório único para todos os módulos
• Os relatórios são atualizados diariamente
• Os módulos podem ser executados por pessoas que não estão familiarizadas com o Matlab
• A comunicação da equipe e o gerenciamento de projetos são simplificados

A trilha de auditoria evento a evento do E-WorkBook de todas as adições e edições de dados deu aos usuários de ambos os lados a segurança de saber que sempre poderão confirmar definitivamente a procedência de todos os dados de origem, comentários e análises.

Como o E-WorkBook armazena arquivos gerados externamente (por exemplo, Word e Excel) em formato nativo, a empresa sabe que não só pode consultar informações passadas, mas também que terá o material original disponível como base para desenvolvimento futuro.

Olhando para frente

A empresa se beneficiou de um nível totalmente novo de funcionalidade com o recurso de pesquisa de texto completo e de anotações do E-WorkBook, onde antes só era possível usar a pesquisa de palavras-chave restrita e trabalhosa.

Com as informações capturadas à medida que são geradas, e geradas de acordo com fluxos de trabalho projetados para atender exatamente às necessidades da empresa, os relatórios que antes envolviam a compilação de dados de fontes diferentes durante dias agora estão disponíveis com o simples toque de um botão.

Com base na implementação inicial em P&D, o cliente agora está expandindo o uso do E-WorkBook para suas operações de qualidade, teste e manutenção, e buscando aproveitar as novas tecnologias de comunicação para permitir a coleta de dados de desempenho do motor no campo em tempo real.