Biotecnologia global

Pontos principais:

• Com os registros em papel, os experimentos anteriores não eram facilmente pesquisáveis com formatação padronizada, o que contribuía para uma duplicação de 25% da taxa de trabalho em todo o laboratório
• A empresa queria aumentar gerenciamento de dados eficiência e tornar os resultados pesquisáveis
• A implementação do E-WorkBook reduziu o tempo de entrada, captura e pesquisa manual de dados em até 75%

O desafio

Como muitas organizações de pesquisa e desenvolvimento (P&D), essa empresa global de biotecnologia operava em um ambiente baseado em papel. Os dados de pesquisa eram capturados em documentos do Excel, impressos e colados em cadernos, o que dificultava saber onde informações específicas haviam sido registradas. Os experimentos anteriores não eram facilmente pesquisáveis com formatação padronizada, o que contribuía para uma duplicação de 25% da taxa de trabalho em todo o laboratório.

Os relatórios de dados geralmente eram enviados por e-mail. A entrada manual, a busca e a geração de relatórios consumiam muito tempo e prejudicavam pesquisas valiosas. Além disso, estava ficando caro depender da digitalização de microfilmes como método de captura e armazenamento de IP.

A empresa queria aumentar a eficiência do gerenciamento de dados em sua divisão de biologia molecular e tornar os resultados pesquisáveis, definindo uma forma comum de documentar os experimentos. Com planos de iniciar uma nova linha de produtos, a empresa aproveitou a oportunidade para encontrar uma solução que pudesse automatizar seus dados.

A solução

A divisão de biologia molecular da empresa global de biotecnologia analisou os cadernos de laboratório eletrônicos (ELNs) concorrentes para encontrar a melhor ferramenta para o trabalho. Ela precisava de uma solução que permitisse aos pesquisadores armazenar dados rapidamente em um local seguro, padronizar a forma como os experimentos eram relatados e reduzir a dependência de papel no laboratório.

Os cientistas foram convidados a testar várias soluções diferentes. Eles escolheram o E-WorkBook da IDBS para transformar as operações de P&D. A facilidade de uso e a eficiente tecnologia de planilha eletrônica do ELN, adaptada especificamente às necessidades dos biólogos, selaram o acordo.

O E-WorkBook tem um histórico comprovado de redução dos tempos de conclusão de estudos e geração de relatórios. Os usuários relatam uma melhor qualidade dos dados, reduzindo os erros de transcrição por meio da captura direta de dados e da capacidade de gerar relatórios em segundos, em vez de semanas.

Em um piloto de seis meses da solução, a empresa global de biotecnologia criou modelos específicos para simplificar e padronizar a entrada de dados. Após esse sucesso inicial, o E-WorkBook foi implementado nas equipes de biologia molecular da empresa para cerca de 70 usuários em duas unidades na França.

Os resultados

Os resultados dessa mudança dos notebooks para o laboratório sem papel foram fenomenais. O tempo de entrada, captura e pesquisa manual de dados foi reduzido em até 75%. Essa é uma economia de tempo significativa que aumenta a eficiência no laboratório e permite que os pesquisadores se concentrem em seu valioso trabalho de descoberta, em vez de passar horas registrando e formatando dados.

O gerente do programa de sistemas de informação de P&D disse: "Nosso método anterior de registro de dados e relatórios fazia com que os pesquisadores dependessem de cadernos e e-mails. O fim da dependência do papel e a simplificação do gerenciamento de dados nos permitiram reduzir drasticamente o tempo de coleta de informações. Todo esse tempo pode ser revertido para a nossa pesquisa."

Com todos os dados em um local seguro, a duplicação de trabalho também é significativamente reduzida, pois o repositório de conhecimento permite que os usuários pesquisem e encontrem dados existentes de forma rápida e eficiente. Um novo foco no registro de resultados dessa forma protege a propriedade intelectual e também produziu um aumento na qualidade e na rastreabilidade dos dados. Os pesquisadores têm o cuidado de inserir resultados precisos em um formato padrão, permitindo que outros usuários recuperem dados de experimentos anteriores com o contexto completo de como o experimento foi conduzido. Os metadados do experimento, como objetivos, materiais usados e condições, são registrados juntamente com os resultados, acrescentando mais informações.

O E-WorkBook, fácil de usar, também acelera a geração de relatórios. Os usuários não precisam mais criar e enviar relatórios de dados por e-mail. As informações necessárias podem ser extraídas do sistema com o clique de um botão e compartilhadas com as partes relevantes de forma eficiente.

A empresa realmente transformou o gerenciamento de dados de P&D e obteve eficiências operacionais significativas. É importante ressaltar que essa abordagem simplificada dos dados, por sua vez, aumenta a velocidade de lançamento no mercado, algo imprescindível no mercado competitivo de hoje.

Principais benefícios

Principais benefícios...

Essa empresa global de biotecnologia viu a necessidade de abandonar o papel:

Redução de até 75% no tempo de entrada e captura de dados
Redução da duplicação de trabalho
Maior velocidade de lançamento de pesquisas no mercado
Relatórios rápidos e gerenciamento eficiente de dados
Melhoria da qualidade e da rastreabilidade dos dados

O que eles disseram

O gerente do programa de sistemas de informação de P&D disse: "Essa mudança foi inicialmente oportunista. Queríamos poder armazenar os resultados de nossos instrumentos de maneira mais eficiente, pois nossos processos baseados em papel dificultavam o compartilhamento de resultados experimentais. Percebemos que era possível usar essa oportunidade para substituir completamente os cadernos de papel em nossos laboratórios e criar um repositório de conhecimento para padronizar o formato de nossos dados e, principalmente, torná-los pesquisáveis."