Pięć największych firm rolniczych

Kluczowe punkty:

• Czołowa firma rolnicza szukała lepszego sposobu na współpracę ze swoimi partnerami
• E-WorkBook Collaboration został uznany za idealne rozwiązanie: zapewniające wydajną współpracę przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i zgodności z przepisami
• Teraz dane są dostępne i można je przeszukiwać, gdy naukowcy ich potrzebują

Firma: Rolniczy moloch  

Firma jest jedną z pięciu największych organizacji zajmujących się technologiami rolniczymi, która ma jedną kluczową misję: pracę nad rozwiązaniem globalnego kryzysu żywnościowego. Robi to poprzez mobilizację globalnej siły roboczej i wykorzystanie swoich kompleksowych możliwości badawczo-rozwojowych, aby pomóc hodowcom w pokonywaniu wyzwań związanych z chwastami, owadami i innymi szkodnikami.

Wyzwanie

Podobnie jak wiele firm z branży rolniczej, firma ta korzysta z usług kontraktowej organizacji badawczej (CRO) w zakresie rozwoju niektórych substancji chemicznych. W przeszłości firma wysyłała papierowe notatniki z jednego centrum do drugiego. Podobnie, papierowe notatniki były wysyłane tam i z powrotem między firmą a jej partnerami kontraktowymi. Było to bardzo nieefektywne, czasochłonne i obarczone możliwością błędu i utraty danych. Było to bardzo ryzykowne.

Zamawianie, wysyłka i śledzenie notebooków to logistyczny koszmar i ryzyko związane z własnością intelektualną (IP). Gdzie one są? Co znajduje się w notebookach? Jak można chronić naszą własność intelektualną? A jeśli każdy notatnik nie jest skanowany, nie ma kopii zapasowej.

Oprócz oczywistych wyzwań logistycznych i związanych z własnością intelektualną, ukryte koszty i wpływ bezpiecznego fizycznego przechowywania i wyszukiwania papierowych notatników mogą być duże. Dane w formie pisemnej trudno jest przeszukiwać, weryfikować, zatwierdzać i sprawdzać pod kątem dokładności. Wszystkie te czynniki spowalniają pracę badaczy i innych zainteresowanych stron, takich jak prawnicy, odciągając ich od bardziej wartościowych działań.

Rozwiązanie

Po żmudnych poszukiwaniach rozwiązania swojego problemu, firma zidentyfikowała E-WorkBook Collaboration jako rozwiązanie, które sprawdzi się najlepiej.

Umożliwiłoby to ich CRO wprowadzanie eksperymentów i struktur w formacie elektronicznym i natychmiastowe udostępnianie informacji sponsorowi. W porównaniu z kosztami zakupu, przechowywania i transportu papierowych notatników, koszty licencji były korzystne.

Wdrożenie

Zespół IDBS Account ściśle współpracował z firmą i bezpośrednio z zespołem programistów, aby w pełni zrozumieć ich wymagania i zdefiniować rozwiązanie, które spełni ich potrzeby. Zagłębili się w szczegóły i zadali najbardziej istotne pytania: "W jaki sposób CRO ma uzyskać dostęp do środowiska?" i "Co może zobaczyć, a czego nie?".

Zespół w firmie był zadowolony ze wsparcia IDBS, a kierownik projektu R&D IT dodał,

"Firma wdrożyła zaawansowaną platformę IDBS E-WorkBook, którą IDBS zarządza w środowisku SaaS, dzięki czemu ich CRO mogą uzyskać dostęp do swoich danych i aktualizować je w razie potrzeby".

IDBS zapewnił wbudowany ograniczony dostęp do wewnętrznych danych firmy. Z punktu widzenia odpowiedzialności chroni to zarówno firmę, jak i CRO, a także ich własność intelektualną.

Co więcej, E-WorkBook ma wbudowaną zdolność do współpracy:

• Bezpieczeństwo danych - CRO widzi tylko te informacje, które są dla niego istotne.
• Konfigurowalny - CRO może widzieć tak dużo lub tak mało, jak jest to wymagane.

Pracownicy firmy mogą uzyskać dostęp do danych za pomocą własnego pojedynczego logowania (SSO) bez potrzeby dodatkowego licencjonowania dla istniejących użytkowników E-WorkBook Cloud.

Wyniki

Dzięki platformie elektronicznej firma i jej partnerzy mogą wyszukiwać według słów kluczowych, a także struktur chemicznych. Ogromna wygrana! 

Dane są teraz przechowywane centralnie, więc nie ma potrzeby ich wyszukiwania. Firma może zobaczyć wyniki w czasie rzeczywistym; gdy tylko chemicy chcą zobaczyć dane, są one dostępne - nawet w surowej postaci.  

Co więcej, firma może zobaczyć, w jaki sposób jej partner CRO osiągnął te wyniki, jaka praca się za tym kryje, kto prowadził protokoły, jakie odczynniki zostały użyte i wiele więcej. Czasy oczekiwania na cotygodniowe lub comiesięczne dane zwrotne dobiegły końca.  

Korzyści

Od czasu wdrożenia E-WorkBook firma i jej partner CRO zauważyli kilka usprawnień w zarządzaniu danymi:

• Ustandaryzowany interfejs użytkownika zarówno dla firmy, jak i jej CRO.
• Wbudowana możliwość kierowania do zatwierdzenia, zarówno wewnętrznie w ramach CRO, jak i w ramach firmy.
• Nie ma potrzeby przenoszenia eksperymentów - są one zawsze dostępne
• Informacje można natychmiast przeszukiwać według tekstu i struktury chemicznej
• Pełny dostęp do nieprzetworzonych danych, kontekstu eksperymentalnego i interakcji.