IDBS Polar Inventory integreert het beheer van laboratoriumvoorraden rechtstreeks in het Polar-platform — naast de uitvoering van experimenten, gestructureerde workflows en naleving van regelgeving. Het is ontworpen voor biofarmaceutische laboratoria waar gegevensintegriteit en operationele paraatheid van cruciaal belang zijn. Het integreert laboratoriumactiviteiten met LIMS-mogelijkheden om monsters, materialen en apparatuur binnen en tussen experimenten te volgen en te beheren, wat zorgt voor volledige traceerbaarheid, bruikbare inzichten en kortere doorlooptijden.
Voorraadbeheer is niet langer een statisch overzicht; het wordt een geïntegreerd, traceerbaar onderdeel van de manier waarop het werk wordt uitgevoerd. Aangezien Voorraadbeheer hetzelfde gegevensmodel, dezelfde machtigingen en hetzelfde controlekader hanteert als de rest van Polar, waardoor het aantal systemen dat uw laboratorium moet onderhouden afneemt, terwijl de consistentie en de gegevenskwaliteit toenemen.
Registreer, volg en beheer apparatuur, materialen en monsters, vanaf de ontvangst via het gebruik tot en met de verwijdering. Elk item heeft zijn eigen identiteit, status, locatie en volledige geschiedenis, met een stamboom die precies laat zien hoe items met elkaar in verband staan.
Weet waar alles zich bevindt. Dankzij een hiërarchisch locatiemodel – van het magazijn tot aan de positie van elke afzonderlijke doos – kunt u elk artikel terugvinden en de opslagruimte efficiënt beheren.
Elke bewerking op een voorraadrecord wordt vastgelegd in een gedetailleerd auditlogboek. Dankzij gedetailleerde machtigingen wordt bepaald wie wat mag doen – en waar.
Voorraadbeheer in het laboratorium is geen afzonderlijke administratieve handeling – het maakt deel uit van de workflow. Voeg artikelen rechtstreeks toe aan experimenten en gestructureerde workflows, waarbij het gebruik automatisch wordt bijgehouden.
Zet voorraadgegevens om in actuele, bruikbare informatie – van de dagelijkse laboratoriumactiviteiten tot nalevingscontroles.
Weten wat je in huis hebt, is niet hetzelfde als weten of je er klaar voor bent. Polar Inventory registreert de operationele gegevens die ertoe doen: hoeveelheden reagentia en hun houdbaarheidsstatus, de locatie van monsters, de beschikbaarheid en onderhoudsstatus van apparatuur, gebruiksgeschiedenis en capaciteit. Dit is de informatie die laboratoriummanagers en wetenschappers laat weten of het werk daadwerkelijk door kan gaan – voordat er vertragingen ontstaan. Deze uitdagingen op het gebied van gereedheid behoren tot de meest voorkomende oorzaken van productiviteitsverlies in moderne laboratoria. Veel van deze operationele gereedheidsproblemen zijn symptomatisch voor bredere uitdagingen bij laboratoriumactiviteiten dat de wetenschappelijke productiviteit afremt.
Binnen het bredere Polar-platform worden deze voorraad- en apparatuurgegevens gekoppeld aan de werkvraag, de toewijzing van middelen en het inzicht in de doorvoer, waardoor uw laboratorium één samenhangend overzicht krijgt van de operationele paraatheid.
Die paraatheid omvat ook de integriteit van de monsters. Voor teams die werken met monsters die gevoelig zijn voor stabiliteitsveranderingen, berekent de Polar automatisch het totale aantal vries- en dooicycli en de cumulatieve bewaartijd voor elk aliquot – zodat u kunt controleren of een monster geschikt is voor gebruik voordat het
Wanneer laboratoriumactiviteiten Als de wetenschap zich baseert op betrouwbare gegevens, gaat het sneller. Door het voorraadbeheer in het laboratorium te koppelen aan uitvoering, planning en inzichten, helpt Polar biofarmaceutische teams om sneller en met meer vertrouwen van experiment naar besluit te gaan.
Software voor voorraadbeheer in laboratoria is een digitale tool waarmee laboratoria hun monsters, materialen, reagentia en apparatuur gedurende hun gehele levenscyclus kunnen volgen, beheren en rapporteren — van ontvangst tot afvoer. Het vervangt handmatige spreadsheets en gescheiden systemen door een gecentraliseerd, doorzoekbaar en auditklaar overzicht van alle laboratoriummiddelen. IDBS Polar Inventory is rechtstreeks geïntegreerd in het wetenschappelijke workflowplatform Polar, waardoor de voorraadregistratie gekoppeld is aan de experimenten waarbij deze middelen worden gebruikt.
Traditionele LIMS-systemen beheren voorraad- en monstergegevens los van de plek waar het wetenschappelijk werk plaatsvindt. Polar Inventory integreert het beheer van de laboratoriumvoorraad rechtstreeks in de uitvoering van experimenten en gestructureerde workflows — zodat het verbruik automatisch wordt bijgehouden, de hoeveelheden op het moment van gebruik worden afgeschreven en de traceerbaarheid tussen voorraadartikelen en experimentgegevens wordt gewaarborgd zonder handmatige afstemming. Het biedt LIMS-mogelijkheden binnen één enkel GxP-conform platform.
Ja. Polar Inventory is ontwikkeld binnen een GxP-conforme omgeving. Het bevat volledige auditlogboeken van alle voorraadgebeurtenissen — waaronder registratie, bewerking, overdrachten, herkomstgegevens en verwijderingen — compleet met tijdstempels, gebruikerstoewijzing en redenen voor wijzigingen. Op rollen gebaseerde toegangscontroles, op machtigingen gebaseerde locaties en rapportage over naleving zijn ingebouwd, niet achteraf toegevoegd. De auditgeschiedenis kan worden gedownload als CSV-bestand of is toegankelijk via openbare API’s.
Polar Inventory ondersteunt een volledige genealogie op meerdere niveaus — het volgen van artikelen over hun gehele afstamming, waarbij ouder-kindrelaties handmatig worden aangemaakt of automatisch worden geactiveerd vanuit Polar-workflows. Dankzij bidirectionele traceerbaarheid worden voorraadartikelen gekoppeld aan de specifieke experimentrecords waarin ze zijn gebruikt of aangemaakt, waardoor teams beschikken over een volledige, controleerbare geschiedenis van de monsters.
Ja. Elk voorraadartikel heeft zijn eigen bijgehouden kenmerken, waaronder houdbaarheidsdata, kalibratiedata, hoeveelheden, status en aangepaste velden. Via aanpasbare rapporten en geautomatiseerde meldingen worden toegewezen gebruikers op de hoogte gebracht wanneer reagentia bijna over de houdbaarheidsdatum heen zijn, apparatuur gekalibreerd moet worden of de voorraad onder vastgestelde drempels daalt — via e-mail of Microsoft Teams, zonder dat men hoeft in te loggen op het platform.
Het bijhouden van vries- en ontdooicycli registreert hoe vaak een stabiliteitsgevoelig monster is ingevroren en ontdooid — een cruciale parameter om te bepalen of een monster geschikt is voor gebruik. Polar Inventory berekent automatisch het totale aantal vries- en ontdooicycli en de cumulatieve verwerkingstijd voor elk aliquot, zodat wetenschappers de integriteit van het monster kunnen controleren voordat het op de werkbank terechtkomt, en niet pas daarna.
Ja. Polar Inventory maakt gebruik van een flexibel hiërarchisch locatiemodel — van locatieniveau tot aan individuele boxposities — dat een getrouwe weergave is van de manier waarop uw laboratorium daadwerkelijk is georganiseerd. Apparatuur zoals koelkasten en diepvriezers kan tevens als opslaglocatie dienen. Toegang tot locaties op basis van machtigingen ondersteunt naleving van regelgeving, GMP-zonescheiding en activiteiten op meerdere locaties.
De voorraad is rechtstreeks geïntegreerd in de uitvoeringsomgeving van Polar. Wetenschappers kunnen met één handeling inventarisitems aan experimenten toevoegen — items worden automatisch herkend en gekoppeld. Met de Quickfinder-tool kunnen gebruikers items opzoeken en selecteren vanuit spreadsheets en workflows zonder hun taak te hoeven onderbreken. Het gebruik wordt zowel in het itemrecord als in het experimentrecord geregistreerd, waardoor de inventaris en de uitvoering volledig synchroon blijven lopen.
Polar Inventory kan worden gekoppeld aan barcodescanners, etikettenprinters en externe laboratoriumsystemen. Gegevens kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd via Excel, openbare API's of directe databaseconnectoren. Voorraadgegevens worden ook doorgegeven aan de Snowflake-databackbone van Polar, met vooraf gedefinieerde SQL-weergaven voor apparatuur, materialen, monsters, locaties en gebruikslogboeken — waardoor integratie met BI-tools en externe dashboards mogelijk is.
Ja. Polar Inventory is een onderdeel van het IDBS Polar-platform — een geïntegreerd, GxP-conform laboratoriuminformatieplatform dat ELN-, LES- en LIMS-functionaliteiten combineert. Inventory maakt gebruik van hetzelfde datamodel, dezelfde machtigingen en hetzelfde auditkader als alle andere Polar-modules, waardoor het aantal systemen dat een laboratorium moet onderhouden wordt verminderd en tegelijkertijd de consistentie en kwaliteit van de gegevens binnen het hele platform worden verbeterd.
Ontdek hoe AI-ready data en het IDBS Polar platform slimmere, schaalbare bioprocesontwikkeling mogelijk maken via digitale labtransformatie en het Lab Loop framework.
Laboratoria verliezen hun productiviteit niet omdat de wetenschap tekortschiet, maar omdat systemen niet op elkaar aansluiten. Ontdek vijf veelvoorkomende uitdagingen bij laboratoriumactiviteiten en hoe onderling gekoppelde gegevens de efficiëntie, naleving van regelgeving en de tijd die nodig is om inzichten te verkrijgen, verbeteren.
Versnel laboperaties zonder aan vertrouwen in te boeten. Dit webinar onthult herhaalbare stappen om wrijving te verminderen, dossiers te versterken en je voor te bereiden op AI.
