Top vijf landbouwbedrijf

Belangrijkste punten:

• Een toplandbouwbedrijf was op zoek naar een betere manier om samen te werken met zijn partners
• E-WorkBook Collaboration werd geïdentificeerd als de ideale oplossing: efficiënte samenwerking met behoud van beveiliging en compliance.
• Nu zijn gegevens verfijnbaar en doorzoekbaar wanneer wetenschappers ze nodig hebben

Het bedrijf: Een landbouwmoloch  

Het bedrijf is een top vijf landbouwtechnologie organisatie met één cruciale missie: werken aan het oplossen van de wereldwijde voedselcrisis. Het doet dit door zijn wereldwijde werknemers te mobiliseren en zijn end-to-end R&D-capaciteiten te gebruiken om telers te helpen bij het overwinnen van uitdagingen bij het beheren van onkruid, insecten en andere plagen.

De uitdaging

Zoals veel bedrijven in de landbouwsector maakt dit bedrijf gebruik van een Contract Research Organization (CRO) voor een deel van hun chemische ontwikkeling. In het verleden verscheepten ze papieren notitieboeken van de ene hub naar de andere. Op dezelfde manier werden papieren notitieblokken heen en weer verscheept tussen het bedrijf en zijn contractpartners. Dit was erg inefficiënt, tijdrovend en zat vol met de kans op fouten en gegevensverlies. Het was erg riskant.

Het bestellen, verzenden en traceren van notebooks is een logistieke nachtmerrie en een risico voor intellectueel eigendom (IP). Waar zijn ze? Wat zit er in de notitieboeken? Hoe kan ons intellectueel eigendom worden beschermd? En tenzij elk notitieboek wordt gescand, is er geen back-up.

Naast de voor de hand liggende logistieke en IP-uitdagingen, kunnen de verborgen kosten en impact van het veilig fysiek opslaan en terugvinden van papieren notitieboeken groot zijn. Gegevens in geschreven vorm zijn moeilijk te doorzoeken, te verifiëren, te valideren en op juistheid te controleren. Al deze factoren vertragen onderzoekers en andere geïnteresseerde partijen, zoals de juridische afdeling, waardoor ze minder tijd hebben voor waardevollere activiteiten.

De oplossing

Na zorgvuldig onderzoek naar een oplossing voor het probleem kwam het bedrijf uit op E-WorkBook Collaboration als de oplossing die het beste zou werken.

Het zou hun CRO's in staat stellen om de experimenten en de structuren in een elektronisch formaat in te voeren en de informatie direct beschikbaar te maken voor overdracht aan hun sponsor. In vergelijking met de kosten van aanschaf, opslag en transport van papieren notitieboeken, waren de kosten van de licenties goed geprijsd.

De inzet

Het IDBS Account team werkte nauw samen met het bedrijf en stond in direct contact met het ontwikkelingsteam om hun vereisten volledig te begrijpen en een oplossing te definiëren die aan hun behoeften zou voldoen. Ze verdiepten zich in de details en stelden de meest relevante vragen: "Hoe wilt u dat de CRO toegang krijgt tot de omgeving?" en "Wat kunnen ze wel/niet zien?".

Het team van het bedrijf was blij met de ondersteuning van IDBS en de R&D IT projectmanager voegde daar nog aan toe,

"Het bedrijf heeft het geavanceerde E-WorkBook-platform van IDBS geïmplementeerd, dat IDBS beheert in een SaaS-omgeving, zodat hun CRO's naar behoefte toegang hebben tot hun gegevens en deze kunnen bijwerken."

IDBS heeft gezorgd voor een ingebouwde beperkte toegang tot interne bedrijfsgegevens. Vanuit het oogpunt van aansprakelijkheid beschermt het zowel het bedrijf als de CRO, evenals hun IP.

Bovendien heeft E-WorkBook een ingebouwde capaciteit voor samenwerking:

• Gegevensbeveiliging - de CRO kan alleen de informatie zien die voor hem relevant is
• Configureerbaar - de CRO kan zo veel of zo weinig zien als nodig is

Bedrijfsmedewerkers hebben toegang tot de gegevens met hun eigen single sign on (SSO) zonder dat er extra licenties nodig zijn voor bestaande E-WorkBook Cloud-gebruikers.

De resultaten

Met een elektronisch platform kunnen het bedrijf en zijn partners zowel op trefwoorden als op chemische structuren zoeken. Een enorme winst! 

De gegevens worden nu centraal opgeslagen, zodat er niet naar hoeft te worden gezocht. Het bedrijf kan de resultaten in realtime zien; wanneer chemici gegevens willen zien, zijn ze beschikbaar - zelfs in hun ruwe vorm.  

Bovendien kan het bedrijf zien hoe zijn CRO-partner tot die resultaten is gekomen, welk werk erachter zit, wie de protocollen heeft uitgevoerd, welke reagentia zijn gebruikt en nog veel meer. De dagen van wachten op wekelijkse of maandelijkse feedbackgegevens zijn voorbij.  

De voordelen

Sinds de implementatie van E-WorkBook hebben het bedrijf en zijn CRO-partner verschillende verbeteringen gezien in hun gegevensbeheer:

• Gestandaardiseerde gebruikersinterface voor zowel het bedrijf als zijn CRO's
• Ingebouwde mogelijkheid om te routeren voor goedkeuring, intern binnen de CRO of binnen het bedrijf
• Je hoeft experimenten niet over te zetten - ze zijn altijd beschikbaar
• Informatie is direct doorzoekbaar op tekst en chemische structuur
• Volledige toegang tot ruwe gegevens, experimentele context en interacties.