Celyad Oncologie

Belangrijkste punten:

• Met steeds grotere hoeveelheden gegevens wilde Celyad deze structureren en kunnen doorzoeken
• E-WorkBook stelt Celyad in staat om te voldoen aan internationale standaarden en toch flexibel te zijn
• Celyad heeft nu een betere gegevensbeveiliging en traceerbaarheid

 

Celyad Oncology is een biotechbedrijf in een klinische fase dat zich richt op het ontdekken en ontwikkelen van chimere antigen receptor T-celtherapieën (CAR-T) voor kanker. Het bedrijf evalueert zowel allogene als autologe CAR-T therapiekandidaten voor de behandeling van hematologische maligniteiten en solide tumoren.

Het hoofdkantoor en de klinische productiefaciliteit van Celyad Oncology bevinden zich in Mont-Saint-Guibert, België.

De uitdaging

Jan De Rijck, R&D Lab Manager bij Celyad Oncology, zegt: "De hoeveelheid gegevens die onze R&D produceert neemt jaar na jaar toe. Hoe gestructureerd deze gegevens ook zijn, ze 'doorzoekbaar' houden blijft een uitdaging."

Op een R&D-afdeling zijn geen twee experimenten hetzelfde. Daarom was Celyad Oncology op zoek naar een systeem dat stevig genoeg was om gemakkelijk gegevens terug te vinden en te voldoen aan de internationale GLP-normen, terwijl het toch flexibel genoeg bleef om een steeds veranderende R&D-omgeving te ondersteunen.

In de afgelopen jaren is de biowetenschappenindustrie ingrijpend veranderd en zijn de gegevens die door de wetenschappen worden gegenereerd het belangrijkste onderdeel van het bedrijf geworden.

Celyad Oncology was op zoek naar een systeem dat het gegevensbeheer kon vergemakkelijken. Maar ook een systeem dat alle mogelijke behoeften in de toekomst kon ondersteunen, zoals inventarisatie en communicatie met labapparatuur, standaardisatie van experimenten en nog veel meer.

De oplossing

Celyad Oncology evalueerde verschillende oplossingen en koos uiteindelijk voor IDBS.

Veel ELN-leveranciers bieden hun platform aan zoals het is. De Rijck noemt ze de 'Facebooks' van ELN's. "Er zijn nauwelijks mogelijkheden om het systeem aan te passen aan onze behoeften. IDBS biedt verschillende modules die kunnen worden geïmplementeerd op basis van de behoeften van de klant. Bovendien hebben we veel mogelijkheden om elke module aan te passen zonder dat IDBS hoeft in te grijpen. De snelle en positieve interactie met het IDBS-team heeft ons alleen maar gesterkt in onze overtuiging dat IDBS de partner was die we zochten," zegt De Rijck.

"In een steeds veranderende omgeving stelt de E-WorkBook van IDBS ons in staat om te voldoen aan internationale standaarden zonder de flexibiliteit op te geven die nodig is om te floreren in R&D."

Celyad Oncology begon zijn reis met de implementatie van E-WorkBook Cloud. In een tweede fase zullen andere modules worden toegevoegd, zoals Inventory. Dit geeft de onderzoekers de tijd om zich aan te passen aan de nieuwe manier van werken.

De flexibiliteit van de E-WorkBook maakt het de ideale tool voor een R&D-omgeving, terwijl het ook werk in een GLP-omgeving ondersteunt zonder dat er aanpassingen aan het systeem nodig zijn.

"Het succes van de implementatie hangt grotendeels af van de vraag of de gebruikers het systeem waarderen," zegt De Rijck. "Daarom hebben we ons, met ondersteuning van IDBS, voorbereid op elk detail van de implementatie."

Celyad Oncology heeft het systeem een aantal maanden intern geëvalueerd om het aan te passen aan de behoeften en om alle mogelijke problemen te identificeren die het zou kunnen tegenkomen voor de officiële lancering.

Voor de lancering bereidde Celyad Oncology de backbone van The E-WorkBook Cloud voor en maakte alle sjablonen die de gebruikers nodig zouden hebben. Dankzij de flexibiliteit van het systeem verliep de implementatie soepel.

"Voorbereiding was de sleutel en dankzij de aandacht voor detail van IDBS konden we het systeem lanceren. Kleine problemen werden direct opgelost door tips en trucs naar de gebruikers te sturen in de eerste weken na de lancering," onthult De Rijck.

De resultaten

Met een verhoogde databeveiliging, traceerbaarheid en de mogelijkheid om te werken volgens de huidige internationale standaarden, garandeert E-WorkBook dat Celyad Oncology klaar is voor de toekomst. Met IDBS als partner wil Celyad Oncology zich richten op een verhoging van de efficiëntie, zodat onderzoekers zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk voor hen is: wetenschap.