Biotech verbetert gegevensbeheer met E-WorkBook

Belangrijkste punten

• Het systeem van het bedrijf voldeed op dat moment niet naar behoren.
• E-WorkBook voegde de mogelijkheden toe waar het bedrijf naar op zoek was, zoals een schaalbare assay-database
• Het bedrijf heeft nu toegang tot updates en nieuwe functies zodra deze worden uitgebracht
• Het delen van gegevens met externe partners en medewerkers is verbeterd

De uitdaging

Als onderdeel van de focus op het ontwikkelen van precisietherapieën voor patiënten met nieraandoeningen, had het bedrijf een on-premise Electronic Lab Notebook (ELN) geïntroduceerd, dat voornamelijk werd gebruikt als een opslagplaats voor documenten.

Het systeem werkte niet zoals bedoeld en het bedrijf was teleurgesteld in de prestaties van het systeem. Het bedrijf ondervond ook problemen met het niveau van de verleende service en ondersteuning. De opeenstapeling van problemen benadrukte de noodzaak om snel over te stappen op een betrouwbaardere informaticaoplossing en -provider. Het bedrijf overwoog ook welke mogelijkheden zijn on-premise ELN bood geen en moet dus worden toegevoegd met een nieuwe oplossing.

De oplossing

Het bedrijf herzag zijn vereisten en introduceerde het IDBS E-WorkBook-platform, dat draait op de Amazon Web Services (AWS) Cloud.

"Een van de drijfveren voor ons, naast het zoeken naar een hoger serviceniveau, was het toevoegen van mogelijkheden waarvan we wisten dat we die nodig zouden hebben als dynamisch, groeiend bedrijf en die we voorheen niet hadden. Een grote behoefte die we wilden vervullen was met name een schaalbaar assay-systeem. database," aldus de Senior Director of Informatics & IT.

"E-WorkBook bood niet alleen de standaard ELN-functies, maar had ook de mogelijkheid om de gegevens daadwerkelijk te laden en te aggregeren over studies heen en gemiddelde assay eindpunten voor herhaalde metingen.

De resultaten

Het bedrijf heeft nu de mogelijkheid om verschillende sjablonen voor verschillende assays te laden en op te slaan en vervolgens de gegevens tussen de verschillende runs te rapporteren en te ondervragen.

"IDBS was in staat om de omgeving snel te creëren, en het feit dat we eenvoudig verbinding kunnen maken met onze AWS-omgeving zodat onze productie VPC kan praten met The E-WorkBook Cloud is erg prettig," aldus de senior director.

"Iedereen aan de 'Discovery'-kant van het bedrijf krijgt een E-WorkBook Cloud account wanneer ze worden aangenomen. Chemici, biologen en biochemici gebruiken het systeem allemaal. We hebben ook farmacologie en computationele onderzoekswetenschappers die ook gegevens toevoegen.

Het bedrijf heeft nu veel sneller toegang tot nieuwe functies en updates dan met een traditioneel systeem op locatie mogelijk is. De E-WorkBook Cloud plant ook automatische back-ups zonder tussenkomst van de gebruiker, waardoor de integriteit en veiligheid van kritieke gegevens wordt gewaarborgd.

Toen het bedrijf een SaaS-implementatie overwoog, wilde het zeker zijn van een kosteneffectieve oplossing voor het implementeren van een nieuwe technologie.

"We hebben de analyse uitgevoerd en ontdekten dat de totale eigendomskosten voor het SaaS-aanbod lager waren in vergelijking met de implementatie in onze eigen omgeving", legt de senior directeur uit.

"IDBS host de oplossing en is verantwoordelijk voor de beveiliging en het systeembeheer, maar staat nog steeds integraties in de cloud toe en de mogelijkheid om ermee te praten vanuit elke applicatie die we in onze omgeving implementeren."

De cloud stelt het bedrijf ook in staat om gegevens beter te delen met externe partners en medewerkers.

"Vanwege de aard van ons bedrijf besteden we werk uit aan CRO's en andere dienstverleners. We hebben ook waardevolle samenwerkingsverbanden met belangrijke bedrijfspartners en academische instellingen," aldus de senior directeur.

"We gebruiken E-WorkBook om ons te helpen beter te integreren met deze belangrijke externe partijen en de algemene samenwerkingsworkflows te verbeteren. We vragen iedereen met wie we samenwerken om hun gegevens in E-WorkBook in te voeren, zodat we de gegevens uit verschillende bronnen kunnen consolideren."

 

Hoe IDBS-platforms AWS gebruiken

Het IDBS E-WorkBook-platform maakt gebruik van cloud-native technologieën en ontwerpbenaderingen om ervoor te zorgen dat IDBS een zeer beschikbaar en veilig systeem kan leveren aan haar klanten. De gebruikte technologieën zijn gekozen met de belangrijkste vereisten in het achterhoofd.

AWS biedt het grootste scala aan diensten van alle cloudproviders en de technologieën die bij IDBS worden gebruikt variëren van gegevensopslag en containerorkestratie tot een content delivery netwerk. IDBS maakt bijvoorbeeld gebruik van AWS Aurora, een databasetechnologie die is ontworpen voor de cloud en prestaties, veerkracht en schaalbaarheid biedt. Voor operationele behoeften maakt IDBS gebruik van serverloze technologieën zoals Lambda om ervoor te zorgen dat systemen op een geautomatiseerde manier kunnen worden ingezet en gemonitord.

Naast het gebruik van AWS-technologieën, IDBS werkt ook samen met AWS om "goed ontworpen" reviews te ondergaan, die een middel zijn om ervoor te zorgen dat IDBS systemen bouwt op een veilige, schaalbare en veerkrachtige manier.