Topp fem landbruksbedrifter

Nøkkelpunkter:

• Et ledende landbruksselskap var på utkikk etter en bedre måte å samarbeide med partnerne sine på
• E-WorkBook Collaboration ble identifisert som den ideelle løsningen for å sikre effektivt samarbeid og samtidig ivareta sikkerhet og samsvar
• Nå er dataene tilgjengelige og søkbare når forskerne trenger dem

Selskapet: En gigant innen landbruk  

Selskapet er en av de fem største teknologibedriftene i landbruket, og har én viktig oppgave: å bidra til å løse den globale matvarekrisen. Det gjør de ved å mobilisere sin globale arbeidsstyrke og utnytte sin omfattende FoU-kompetanse til å hjelpe dyrkere med å overvinne utfordringer knyttet til håndtering av ugress, insekter og andre skadedyr.

Utfordringen

I likhet med mange andre selskaper i landbrukssektoren bruker dette selskapet en kontraktsforskningsorganisasjon (CRO) til deler av sin kjemiske utvikling. Tidligere sendte de papirbøker fra en hub til en annen. På samme måte ble papirbøker sendt frem og tilbake mellom selskapet og kontraktspartnerne. Dette var svært ineffektivt, tidkrevende og forbundet med risiko for feil og tap av data. Det var svært risikabelt.

Bestilling, frakt og sporing av bærbare PC-er er et logistisk mareritt og en risiko for immaterielle rettigheter (IP). Hvor er de? Hva er det i notatbøkene? Hvordan kan våre immaterielle rettigheter beskyttes? Og med mindre hver eneste notatbok skannes, finnes det ingen sikkerhetskopi.

I tillegg til de åpenbare logistikk- og IP-utfordringene kan de skjulte kostnadene og konsekvensene av sikker fysisk lagring og gjenfinning av papirbøker være store. Data i skriftlig form er vanskelig å søke i, verifisere, validere og kontrollere nøyaktigheten av. Alle disse faktorene sinker forskere og andre interessenter, for eksempel juridiske avdelinger, og tar dem bort fra mer verdifulle aktiviteter.

Løsningen

Etter grundige undersøkelser av en løsning på problemet fant selskapet ut at E-WorkBook Collaboration var den løsningen som ville fungere best.

Det ville gjøre det mulig for CRO-ene å legge inn forsøkene og strukturene i et elektronisk format og gjøre informasjonen tilgjengelig for overføring til sponsoren med en gang. Sammenlignet med kostnadene for innkjøp, lagring og transport av papirbøker var lisensene rimelige.

Utplasseringen

IDBS Account-teamet jobbet tett med selskapet og hadde direkte kontakt med utviklingsteamet for å forstå kravene deres fullt ut og definere en løsning som ville oppfylle behovene deres. De gikk inn i detaljene og stilte de mest relevante spørsmålene: "Hvordan vil du at CRO-en skal få tilgang til miljøet?" og "Hva kan de se/ikke se?".

Teamet i selskapet var fornøyd med IDBS-støtten, og prosjektlederen for FoU-IT la til

"Selskapet har implementert IDBS' avanserte E-WorkBook-plattform, som IDBS administrerer i et SaaS-miljø, slik at CRO-ene deres kan få tilgang til og oppdatere dataene etter behov."

IDBS har sikret en innebygd begrenset tilgang til selskapets interne data. Fra et ansvarssynspunkt beskytter det både selskapet og CRO-en, samt deres immaterielle rettigheter.

E-WorkBook har dessuten en innebygd kapasitet for samarbeid:

• Datasikkerhet - CRO kan bare se den informasjonen som er relevant for dem
• Konfigurerbar - CRO-en kan se så mye eller så lite som nødvendig

Bedriftens ansatte kan få tilgang til dataene med sin egen single sign on (SSO) uten behov for ytterligere lisensiering for eksisterende brukere av E-WorkBook Cloud.

Resultatene

Med en elektronisk plattform kan selskapet og samarbeidspartnerne søke etter både nøkkelord og kjemiske strukturer. En stor seier! 

Dataene lagres nå sentralt, slik at det ikke er nødvendig å lete etter dem. Selskapet kan se resultatene i sanntid, og når kjemikerne ønsker å se dataene, er de tilgjengelige - til og med i rå form.  

I tillegg kan selskapet se hvordan CRO-partneren har kommet frem til resultatene, arbeidet som ligger bak, hvem som har kjørt protokollene, hvilke reagenser som ble brukt og mye mer. Det er slutt på å vente på ukentlige eller månedlige tilbakemeldingsdata.  

Fordelene

Etter at selskapet og CRO-partneren implementerte E-WorkBook, har datahåndteringen blitt forbedret på flere områder:

• Standardisert brukergrensesnitt for både selskapet og CRO-ene
• Innebygd mulighet til å rute for godkjenning, enten internt i CRO-en eller i selskapet
• Ingen grunn til å overføre eksperimenter - de er alltid tilgjengelige
• Informasjon er umiddelbart søkbar etter tekst og kjemisk struktur
• Full tilgang til rådata, eksperimentell kontekst og interaksjoner.