Celyad Oncology

Nøkkelpunkter:

• Med økende datamengder ønsket Celyad å strukturere dem og kunne søke gjennom dem
• E-WorkBook gjør det mulig for Celyad å overholde internasjonale standarder og samtidig ha fleksibilitet
• Celyad har nå økt datasikkerhet og sporbarhet

 

Celyad Oncology er et bioteknologiselskap i klinisk fase som fokuserer på oppdagelse og utvikling av kimære antigenreseptor T-celler (CAR-T) for behandling av kreft. Selskapet evaluerer både allogene og autologe CAR-T-behandlingskandidater for behandling av hematologiske maligniteter og solide svulster.

Celyad Oncologys hovedkontor og kliniske produksjonsanlegg ligger i Mont-Saint-Guibert i Belgia.

Utfordringen

Jan De Rijck, R&D Lab Manager hos Celyad Oncology, sier: "Mengden data som produseres i FoU-avdelingen vår, øker fra år til år. Uansett hvor strukturerte disse dataene er, er det fortsatt en utfordring å holde dem "søkbare"."

I en FoU-avdeling er aldri to eksperimenter like. Celyad Oncology var derfor på utkikk etter et system som var robust nok til å enkelt finne tilbake til data og overholde internasjonale GLP-standarder, samtidig som det var fleksibelt nok til å støtte et FoU-miljø i stadig endring.

De siste årene har biovitenskapsbransjen endret seg kraftig, og dataene som genereres av vitenskapen, har blitt den viktigste delen av virksomheten.

Celyad Oncology var på utkikk etter et system som kunne forenkle datahåndteringen. Men også et system som kunne støtte alle potensielle behov i fremtiden, som lagerbeholdning og kommunikasjon med laboratorieutstyr, standardisering av eksperimenter og mye mer.

Løsningen

Celyad Oncology vurderte flere løsninger, og valgte til slutt IDBS.

Mange ELN-leverandører tilbyr plattformen sin som den er. De Rijck kaller dem ELN-enes "Facebook". "Det finnes knapt noen muligheter for å tilpasse systemet til våre behov. IDBS tilbyr ulike moduler som kan implementeres i henhold til kundens behov. I tillegg har vi mange muligheter til å tilpasse hver modul uten at IDBS trenger å gripe inn. Den raske og positive interaksjonen med IDBS-teamet styrket oss i troen på at IDBS var den partneren vi var på utkikk etter", sier De Rijck.

"I et miljø i stadig endring gjør IDBS' E-WorkBook det mulig for oss å overholde internasjonale standarder uten å gi avkall på fleksibiliteten som er nødvendig for å kunne blomstre innen FoU."

Celyad Oncology startet sin reise med å implementere E-WorkBook Cloud. I en andre fase vil de legge til andre moduler, som for eksempel Inventory. Dette gir forskerne tid til å tilpasse seg den nye måten å jobbe på.

Fleksibiliteten til E-WorkBook gjør den til et ideelt verktøy for FoU-miljøer, samtidig som den også støtter arbeid i GLP-miljøer uten at det er nødvendig å gjøre endringer i systemet.

"Hvor vellykket implementeringen blir, avhenger i stor grad av om brukerne setter pris på systemet", sier De Rijck. "Derfor forberedte vi oss på hver eneste detalj i implementeringen med støtte fra IDBS."

Celyad Oncology evaluerte systemet internt i flere måneder for å tilpasse det til sine behov og for å identifisere alle potensielle problemer som kunne oppstå før den offisielle lanseringen.

Før lanseringen forberedte Celyad Oncology ryggraden i The E-WorkBook Cloud og utarbeidet alle malene brukerne ville trenge. På grunn av systemets fleksibilitet var implementeringen en smidig overgang.

"Forberedelse var nøkkelen, og IDBS' oppmerksomhet på detaljer gjorde det mulig for oss å lansere systemet. Små problemer ble løst umiddelbart ved at vi sendte tips og triks til brukerne de første ukene etter lanseringen", sier De Rijck.

Resultatene

Med økt datasikkerhet, sporbarhet og muligheten til å arbeide i henhold til dagens internasjonale standarder, garanterer E-WorkBook at Celyad Oncology er klar for fremtiden. Med IDBS som partner ønsker Celyad Oncology å fokusere på økt effektivitet, slik at forskerne kan konsentrere seg om det som virkelig betyr noe for dem: forskning.