Laboratorijas inventāra pārvaldības programmatūra, kas integrēta zinātniskajos darba procesos

Izsekot paraugiem, materiāliem un aprīkojumam un pārvaldīt tos, izmantojot uzticamus, izsekojamus datus — no vienas vienotas, savienotas platformas.

IDBS Polar Inventory integrē laboratorijas inventāra pārvaldību tieši Polar platformā — līdzās eksperimentu veikšanai, strukturētām darba plūsmām un atbilstības nodrošināšanai. Tas ir izstrādāts biofarmācijas laboratorijām, kurās datu integritāte un darbības gatavība ir absolūti nepieciešama, un integrē laboratorijas darbību ar LIMS iespējām, lai izsekotu un pārvaldītu paraugus, materiālus un aprīkojumu gan atsevišķos eksperimentos, gan starp tiem — nodrošinot pilnīgu izsekojamību, praktiski izmantojamu informāciju un īsākus izpildes termiņus.

Krājumu uzskaite vairs nav statisks reģistrs; tā kļūst par savstarpēji saistītu un izsekojamu darba veikšanas procesa sastāvdaļu. Tā kā krājumu uzskaite izmanto to pašu datu modeli, atļaujas un revīzijas sistēmu kā pārējā Polar, tas samazina to sistēmu skaitu, kuras jūsu laboratorijai ir jāuztur, vienlaikus uzlabojot saskaņotību un datu kvalitāti.

WEB Lab Ops ekrāna GIF

Kā izskatās efektīva laboratorijas krājumu pārvaldība?

Reģistrējiet, izsekojiet un pārvaldiet aprīkojumu, materiālus un paraugus no to saņemšanas brīža līdz pat to izmantošanai un iznīcināšanai. Katram priekšmetam ir savs identifikācijas numurs, statuss, atrašanās vieta un pilna vēsture, kā arī izcelsmes shēma, kas precīzi parāda, kā priekšmeti ir savstarpēji saistīti.

  • Reģistrējiet preces atsevišķi, vairumā vai, importējot no Excel faila
  • Izsekot statusam, derīguma termiņiem, kalibrēšanas datumiem, daudzumiem un pielāgotajiem atribūtiem
  • Pilnīga daudzlīmeņu ģenealoģija: izsekojiet vienumus visā ciltskoka garumā, izmantojot saites, kas izveidotas manuāli vai automātiski ģenerētas no Polar darba plūsmām
  • Divvirzienu izsekojamība starp krājumu vienībām un Polar ierakstiem, kuros tās tika izmantotas vai izveidotas

Ziniet, kur kas atrodas. Hierarhiskais atrašanās vietu modelis — sākot no noliktavas līdz pat atsevišķas kastes novietojumam — ļauj jums atrast jebkuru priekšmetu un efektīvi pārvaldīt uzglabāšanas telpu.

  • Elastīga atrašanās vietu hierarhija, kas atspoguļo jūsu laboratorijas faktisko organizāciju – pa objektiem, telpām, noliktavām un atsevišķām darba vietām
  • Uz režģi balstīti skati, kas precīzi parāda, kuras pozīcijas ir aizņemtas vai brīvas
  • Iekārtas (piemēram, ledusskapji, saldētavas) var izmantot arī kā uzglabāšanas vietas
  • Atļauju kontrolēta piekļuve vietām atbilstības nodrošināšanai vai nošķiršanai (piemēram, GMP zonām)

Katra darbība ar krājumu ierakstu tiek reģistrēta detalizētā revīzijas vēsturē. Sīki izstrādātas piekļuves tiesības nosaka, kurš var darīt ko – un kur.

  • Pilns revīzijas žurnāls par visiem inventāra notikumiem: reģistrēšanu, rediģēšanu, pārvietošanu, izcelsmi un dzēšanu, kopā ar laika zīmogiem, lietotāju norādēm un izmaiņu iemesliem
  • Lietošanas žurnāli fiksē priekšmetu īpašību momentuzņēmumu lietošanas brīdī, tādējādi jūs varat redzēt reaģenta vai instrumenta precīzo stāvokli brīdī, kad tas tika minēts eksperimentā
  • Piekļuve, pamatojoties uz lomu (administrators → tikai lasīšana), domēna un atrašanās vietas līmenī
  • Revīzijas vēsturi var lejupielādēt CSV formātā vai iegūt, izmantojot publiskās API, lai izmantotu ārējos atbilstības nodrošināšanas rīkus vai veidotu pielāgotus pārskatus

Laboratorijas inventāra pārvaldība nav atsevišķa uzskaites darbība — tā ir darba plūsmas sastāvdaļa. Preces var iekļaut tieši eksperimentos un strukturētās darba plūsmās, un to izmantošana tiek uzskaitīta automātiski.

  • Pievienojiet krājumu eksperimentiem ar vienu darbību – preces tiek atpazītas un saistītas automātiski, nav nepieciešama manuāla savstarpēja sasaistīšana
  • Lietojuma brīdī daudzumi tiek samazināti; kalibrēšanas un derīguma termiņa statuss tiek fiksēts kā momentuzņēmums
  • Lietošanas žurnāli tiek uzturēti gan preces ierakstā, gan eksperimenta ierakstā
  • Izmantojot „Quickfinder“ meklēšanu, varat atrast un izvēlēties elementus no izklājlapām un darba plūsmām, neizejot no sava uzdevuma

Pārvērtiet krājumu datus savlaicīgā un praktiski izmantojamā informācijā – sākot no ikdienas laboratorijas darbībām līdz pat atbilstības pārbaudēm.

  • Konfigurējamos pārskatos tiek atzīmēti posteņi, kas atbilst konkrētiem nosacījumiem, piemēram, materiāli, kuru derīguma termiņš ir beidzies, iekārtas, kurām tuvojas kalibrēšanas termiņš, vai posteņi, kuru krājumi tuvojas minimālajai robežvērtībai
  • Automātiski iknedēļas paziņojumi pa e-pastu vai „Microsoft Teams“ informē norīkotos lietotājus, ja tiek atrasti interesējošie objekti – nav nepieciešams pieteikties platformā
  • Līdz pat 100 pārskatiem katrā sistēmā, katram ar uz lomu balstītu piekļuvi, pielāgojamiem nosacījumiem un konfigurējamiem brīdinājumu saņēmējiem, kā arī ar administratora paziņojumiem par jebkādām piegādes vai konfigurācijas kļūdām
  • Eksportējiet krājumu datus uz ārējiem informācijas paneļiem un BI rīkiem vai veiciet vaicājumus, izmantojot Snowflake, ar iepriekš izveidotiem SQL skatiem par aprīkojumu, materiāliem, paraugiem, atrašanās vietām un izmantošanas žurnāliem

Darbs laboratorijā sākas ar apziņu, ka esi gatavs

Zināt, kas jums ir, nav tas pats, kas zināt, vai esat gatavi. Polar Inventory apkopo būtiskos darbības datus: reaģentu daudzumu un derīguma termiņu, paraugu atrašanās vietas, iekārtu pieejamību un tehniskās apkopes stāvokli, izmantošanas vēsturi un jaudu. Šī informācija ļauj laboratoriju vadītājiem un zinātniekiem noskaidrot, vai darbu patiešām var turpināt, – pirms rodas kavējumi. Šie gatavības izaicinājumi ir vieni no visbiežākajiem ražīguma zuduma cēloņiem mūsdienu laboratorijās. Daudzas no šīm darbības gatavības problēmām liecina par plašākiem laboratorijas darbības problēmas kas kavē zinātnisko produktivitāti.

Plašākajā Polar platformā šie inventāra un aprīkojuma dati tiek sasaistīti ar darba pieprasījumu, resursu sadali un ražīguma pārskatāmību, nodrošinot jūsu laboratorijai vienotu un saskaņotu pārskatu par darbības gatavību.

Šī gatavība ietver arī parauga integritāti. Komandām, kas strādā ar stabilitātei jutīgiem paraugiem, Polar automātiski aprēķina kopējo sasaldēšanas/atkausēšanas ciklu skaitu un kumulatīvo uzglabāšanas laiku uz galda katram alikvotam – tādējādi jūs varat pārliecināties, vai paraugs ir piemērots lietošanai, pirms tas

Kad laboratorijas darbības Pamatojoties uz uzticamiem datiem, zinātne attīstās straujāk. Savienojot laboratorijas inventāra pārvaldību ar darbību izpildi, plānošanu un analīzi, Polar palīdz biofarmācijas komandām ātrāk un pārliecinošāk pāriet no eksperimenta pie lēmuma pieņemšanas.

Zinātniece, melnādaina sieviete, kas strādā ar planšetdatoru laboratorijā, lai

Viena GxP prasībām atbilstoša vide

Polar Inventory darbojas kopā ar citām Polar funkcijām vienotā, GxP prasībām atbilstošā vidē — tādējādi samazinot tehnoloģiju izkliedētību un nodrošinot krājumu datu savienojamību neatkarīgi no to izmantošanas vietas.

Viena platforma, viens skats

Krājumi, atrašanās vietas un izpilde atrodas vienā vidē ar vienu lietotāja saskarni un vienu pieteikšanos – nav nepieciešams pārslēgties starp sistēmām, nav nepieciešama manuāla saskaņošana

Ierīču un sistēmu integrācija

Pievienojiet svītru kodu skenerus, etiķešu printerus un ārējās laboratorijas sistēmas. Importējiet un eksportējiet datus, izmantojot Excel, API vai tiešos datubāzes savienotājus.

Darba plūsmas mijiedarbība

Veikt krājumu pieprasījumus, reģistrēt un samazināt krājumus izpildes darba plūsmās – tādējādi nodrošinot izpildes un krājumu sinhronizāciju.

Publiskās API

Iegūstiet krājumu datus un integrējiet tos ar trešo pušu sistēmām, izmantojot labi dokumentētas, daudzfunkcionālas API.

Dati, kas ir gatavi analīzei

Inventarizācijas dati tiek ievadīti Polar datu sistēmā un Snowflake, izmantojot iepriekš izveidotus SQL skatus par iekārtām, materiāliem, paraugiem, atrašanās vietām un lietošanas žurnāliem.

Konstruēts atbilstoši GxP prasībām

Pilnīgas revīzijas izsekojamības iespējas, piekļuve ar atļauju kontroli, izmaiņu pamatojumi un atbilstības pārskati ir integrēti sistēmā – nevis pievienoti kā papildinājums.

See how one CDMO solved these challenges in practice: watch Bend Bioscience demo its connected lab setup and explain how it retrieves records in minutes, not days, in our pieprasījumvideo semināru pēc pieprasījuma. No registration needed.

Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)

Kas ir laboratorijas inventāra pārvaldības programmatūra?

Laboratoriju inventāra pārvaldības programmatūra ir digitāls rīks, kas ļauj laboratorijām izsekot, pārvaldīt un sniegt pārskatus par saviem paraugiem, materiāliem, reaģentiem un aprīkojumu visā to dzīves ciklā — no saņemšanas līdz iznīcināšanai. Tā aizstāj manuāli aizpildītas izklājlapas un izolētas sistēmas ar centralizētu, meklējamu un revīzijai gatavu visu laboratorijas aktīvu uzskaiti. IDBS Polar Inventory ir integrēta tieši Polar zinātniskās darba plūsmas platformā, tādējādi inventāra uzskaite ir saistīta ar eksperimentiem, kuros tā tiek izmantota.

Kā Polar Inventory atšķiras no patstāvīgas LIMS sistēmas?

Tradicionālās LIMS sistēmas krājumu un paraugu datus pārvalda atsevišķi no vietas, kur tiek veikti zinātniskie pētījumi. Polar Inventory integrē laboratorijas krājumu pārvaldību tieši eksperimentu izpildē un strukturētos darba procesos — tādējādi lietošana tiek uzskaitīta automātiski, daudzumi tiek samazināti lietošanas brīdī, un tiek nodrošināta izsekojamība starp krājumu vienībām un eksperimentu ierakstiem bez manuālas saskaņošanas. Tā nodrošina LIMS funkcijas vienā GxP prasībām atbilstošā platformā.

Vai Polar Inventory nodrošina atbilstību GxP prasībām?

Jā. Polar Inventory ir izstrādāts GxP prasībām atbilstošā vidē. Tas ietver pilnus revīzijas žurnālus par visiem krājumu notikumiem — tostarp reģistrēšanu, rediģēšanu, pārvietošanu, izcelsmes izsekojamību un dzēšanu — kopā ar laika zīmogiem, lietotāju identifikāciju un izmaiņu iemesliem. Uz lomām balstīta piekļuves kontrole, atļaujām kontrolētas atrašanās vietas un atbilstības pārskati ir integrēti sistēmā, nevis pievienoti kā papildinājums. Revīzijas vēsturi var lejupielādēt CSV formātā vai piekļūt tai, izmantojot publiskos API.

Kā sistēma „Polar Inventory“ nodrošina paraugu izsekojamību?

Polar krājumu pārvaldības sistēma atbalsta pilnvērtīgu daudzlīmeņu izcelsmes ķēdi — preču izsekošanu visā to izcelsmes ķēdē, kur vecāku un bērnu attiecības tiek izveidotas manuāli vai automātiski, izmantojot Polar darba plūsmas. Divvirzienu izsekojamība saista krājumu preces ar konkrētiem eksperimentu ierakstiem, kurās tās tika izmantotas vai izveidotas, nodrošinot komandām pilnīgu un pārbaudāmu paraugu vēsturi.

Vai sistēma „Polar Inventory“ spēj uzskaitīt reaģentu derīguma termiņus un iekārtu kalibrēšanu?

Jā. Katram krājumu vienumam ir savi uzskaitāmie atribūti, tostarp derīguma termiņi, kalibrēšanas datumi, daudzumi, statuss un pielāgojami lauki. Konfigurējami pārskati un automatizēti brīdinājumi informē norīkotos lietotājus, kad reaģentiem tuvojas derīguma termiņa beigas, iekārtām ir pienācis kalibrēšanas laiks vai krājumi nokrīt zem noteiktām robežvērtībām — pa e-pastu vai Microsoft Teams, bez nepieciešamības pieteikties platformā.

Kas ir sasalšanas/atkausēšanas cikla uzraudzība un vai Polar to atbalsta?

Sasalšanas/atkausēšanas ciklu uzskaite reģistrē, cik reizes stabilitātei jutīgs paraugs ir bijis sasaldēts un atkausēts — tas ir būtisks parametrs, lai apstiprinātu, vai paraugs ir piemērots lietošanai. Polar Inventory automātiski aprēķina kopējo sasaldēšanas/atkausēšanas ciklu skaitu un kumulatīvo uz galda pavadīto laiku katram parauga alikvotam, tādējādi zinātnieki var pārliecināties par parauga integritāti, pirms tas nonāk uz galda, nevis pēc tam.

Vai Polar Inventory atbalsta vairākas vietas vai laboratoriju atrašanās vietas?

Jā. „Polar Inventory“ izmanto elastīgu hierarhisku atrašanās vietu modeli — sākot no objekta līmeņa līdz pat atsevišķām kastu atrašanās vietām —, kas atspoguļo to, kā jūsu laboratorija ir faktiski organizēta. Tādas iekārtas kā ledusskapji un saldētavas var kalpot arī kā uzglabāšanas vietas. Piekļuve atrašanās vietām, kas tiek kontrolēta ar atļaujām, nodrošina atbilstību normatīviem, GMP zonu nošķiršanu un darbību vairākās vietās.

Kā „Polar Inventory“ sasaistās ar laboratorijas darba plūsmām?

Inventārs ir integrēts tieši Polar izpildes vidē. Zinātnieki ar vienu darbību var pievienot inventāra vienības eksperimentiem — vienības tiek atpazītas un saistītas automātiski. Rīks „Quickfinder” ļauj lietotājiem atrast un izvēlēties vienības no izklājlapām un darba plūsmām, neizkāpjot no savas uzdevuma izpildes. Lietošana tiek reģistrēta gan vienības ierakstā, gan eksperimenta ierakstā, tādējādi nodrošinot pilnīgu inventāra un izpildes sinhronizāciju.

Kādas integrācijas atbalsta Polar Inventory?

Polar Inventory connects with barcode scanners, label printers and external lab systems. Through integration with Seagull Software’s BarTender technology, labels and barcodes can be generated directly from inventory data, helping laboratories maintain accurate sample identification and traceability across inventory workflows. Data can be imported and exported via Excel, public APIs or direct database connectors. Inventory data also flows into Polar’s Snowflake data backbone, with pre-built SQL views for equipment, materials, samples, locations and usage logs, enabling integration with BI tools and external dashboards. See our integration packages → 

Vai „Polar Inventory“ ir daļa no plašākas laboratorijas informātikas platformas?

Jā. „Polar Inventory“ ir viena no funkcijām IDBS Polar platformā — vienotā, GxP prasībām atbilstošā laboratorijas informātikas platformā, kas apvieno ELN, LES un LIMS funkcijas. Inventory izmanto to pašu datu modeli, atļauju sistēmu un revīzijas sistēmu kā visi pārējie Polar moduļi, tādējādi samazinot sistēmu skaitu, kuras laboratorijai ir jāuztur, vienlaikus uzlabojot datu saskaņotību un kvalitāti visā platformā.

Saistītie raksti un ziņojumi