Ķīmijas uzņēmums atsakās no papīra blociņiem, lai uzlabotu datu kvalitāti

Galvenie punkti:

• Uzņēmumam palielinot darbības apjomu, darbs papīra formātā radīja situāciju, kad dati bija sadalīti pa atsevišķām vienībām.
• Uzņēmums izvēlējās E-WorkBook, lai efektīvi un organizēti apstrādātu datus, uzlabojot sadarbību, izsekojamību un datu kvalitāti.
• Komanda ir paātrinājusi eksperimentālo datu apstrādi

Izaicinājums

Uzņēmums tika dibināts 2010. gadā ar mērķi radīt jaunus procesus kurināmā un ķīmisko vielu ražošanai no biomasas atkritumiem.

Uzņēmums ir paātrinājis sākotnējo pētniecības un izstrādes (P&A) fāzi, pārejot uz procesa izstrādi un izmēģinājuma pētījumiem. Kopš uzņēmuma dibināšanas tā darbinieku skaits ir gandrīz trīskāršojies, ņemot vērā ievērojamo izaugsmi biodegvielas nozarē.

Uzņēmumam palielinot darbības apjomu, darbs papīra vidē radīja ievērojamas problēmas un riskus. Dati bija sakrituši "silososos" vai saglabāti atsevišķās Excel izklājlapās. Informācijas apmaiņa starp piecām dažādām uzņēmuma komandām bija īpaši sarežģīta un laikietilpīga. Sabiedrībai bija nepieciešams pieejams rīks eksperimentālā darba atbalstam.

"Tā kā mēs augām, mēs vēlējāmies sistemātiski sakārtot savus datus un padarīt tos vieglāk izsekojamus," sacīja viens no uzņēmuma pētniekiem. "Mēs vēlējāmies atrast pilnīgu, profesionālu pakotni, kas ļautu mums virzīt uzņēmumu un mūsu pētniecības darbu uz priekšu."

Risinājums

Pēc visaptverošas tirgus izpētes uzņēmums izvēlējās E-WorkBook, lai atbalstītu aptuveni 20 darbinieku komandu savā Nīderlandes uzņēmumā. Tā piedāvā strukturētu platformu, kurā glabāt uzņēmuma eksperimentālos datus, kas ļauj labāk analizēt tendences un sniegt savstarpējus eksperimentālus pārskatus.

Kāds pētnieks teica: "Mēs vēlējāmies efektīvu veidu, kā organizēt un apstrādāt mūsu datus. Pēc vairāku risinājumu salīdzināšanas mēs izvēlējāmies E-WorkBook, lai elektroniski pārvaldītu mūsu pētniecības datus un veicinātu sadarbību uzņēmumā. Platforma ir ļoti elastīga, un mums šķita, ka tās lietošana ir ērtāka un loģiskāka nekā citi tirgū pieejamie risinājumi. Tā mums palīdz padarīt mūsu datus ērti meklējamus un uzlabot informācijas plūsmu visos mūsu projektos."

Uzstādīšana tika pabeigta tikai vienas nedēļas laikā, pateicoties tam, ka IDBS un uzņēmums iepriekš veica nozīmīgu plānošanu. Četru mēnešu laikā pēc ieviešanas komanda bija pilnībā sagatavojusies un varēja izmantot sistēmu. IDBS nodrošināja papildu apmācību un cieši sadarbojās ar uzņēmumu, lai izveidotu atbilstošas veidnes, kas bija pielāgotas uzņēmuma vēlmēm datu iegūšanai.

"Mūsu ELN ir organizēts ar mapju struktūru, kas ir saistīta ar mūsu uzņēmuma plānošanu, lai mēs skaidri redzētu, kādi uzdevumi mums ir jāveic, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus. Katrai no mūsu piecām projektu grupām sistēmā ir vieta, kur pievienot savus datus, kas ļauj zinātniekiem, pētniekiem un tehniskajiem darbiniekiem rezultātus uzglabāt vienā konkrētā vietā," stāsta uzņēmuma pētnieks.

Rezultāti

Izmantojot E WorkBook, uzņēmums var nodrošināt ķīmiskās pētniecības un izstrādes datus efektīvāk nekā ar iepriekš izmantotajām papīra formāta metodēm. Lai atrastu datus no visa uzņēmuma, ir nepieciešamas tikai dažas sekundes, izmantojot vienkāršu pieprasījumu.

"Lielākā ELN priekšrocība ir iespēja organizēt, kā mēs dokumentējam savus eksperimentus. Izmantojot papīru, katrs pētnieks izmantoja individuālas pierakstu klades. Mums nebija viena zelta datu avota. Tagad, izmantojot E-WorkBook, mums ir centrālā datubāze, kurā apkopot un kopīgot mūsu rezultātus. Patiesībā mēs esam novērojuši arī datu ievades kvalitātes pieaugumu," teica pētnieks.

Atsakoties no papīra piezīmju grāmatiņām, uzņēmuma komanda ir paātrinājusi eksperimentālo datu apstrādi un nodrošinājusi, ka zināšanas tiek apkopotas un aizsargātas vienuviet. Lietotāji var viegli sadarboties ar dažādām nodaļām. Zinātnieki un pētnieki var ātri atrast nepieciešamos datus, kad nepieciešams pārskatīt eksperimentus un ziņot par tiem.

Racionalizētajās darba plūsmās ir iestrādāts parakstīšanas process, kas paātrina vadības pārbaudi. Sistēma nodrošina arī labāku rezultātu izsekojamību, kas tagad tiek glabāti strukturētā formātā.

Komanda var salīdzināt unikālos laboratorijas paraugu identifikatorus ar ievades laukiem ELN, lai vajadzības gadījumā varētu izsekot eksperimentu izcelsmei. Turklāt uzņēmums ir novērojis datu REZULTĀTU kvalitātes uzlabošanos, jo lietotāji labāk dokumentē pētījumu rezultātus.

Pētniece piebilda: "Cilvēki ir tendēti rūpīgāk ievadīt informāciju, jo zina, ka tā būs redzama citiem komandas locekļiem. Datus ir vieglāk atrast, un mēs esam novērojuši ievērojamu uzglabāto datu kvalitātes pieaugumu."

E-WorkBook ir izrādījies populārs uzņēmumā. Pētnieki un zinātnieki ir gandarīti par to, ka viņu dati ir sakārtotākā formātā, lai viņi varētu dalīties ar informāciju un efektīvi sazināties starp komandām. Pāreja uz ELN, kas augs līdz ar komandu, ir pozitīvi ietekmējusi lietotājus un uzņēmuma laboratorijas darbības veidu.